Як переслати документи по Україні та за кордон: швидко, економно, надійно (Блог)

У всіх з нас періодично виникає необхідність переслати документи – родичам, знайомим, державним структурам і так далі. Послуги провідних спеціалізованих компаній з пересилання документів в Україні і за кордон розглянув у своєму блозі автор Prostoblog.com.ua

Зовсім нещодавно мені довелося відправляти документи зі Львова в Київ. Зробити це потрібно було швидко і надійно, не хотілося ризикувати, відправляючи цінні документи. Тоді я почала шукати способи надсилання документів, якими хочу поділитися з вами. 

Спосіб 1 – Пересилання документів поїздом, маршруткою

Перша думка, яка прийшла мені в голову – відправити документи поїздом. Якщо відправити  посилку вечірнім поїздом, то на наступний ранок документи повинні бути в Києві. Перевагою даного способу є швидкість пересилання, адже поїзди, маршрутні таксі курсують за графіком і через 6-12 годин прибувають в Київ. Основний недолік такої операції – немає гарантії, що документи в цілісності й схоронності «прибудуть» в точку призначення. Адже дуже важко передбачити, відповідальний провідник, через якого здійснюється пересилання документів, тобто гарантії збереження документів - мінімальні. Ще один недолік: пересилаючи документи поїздом або маршруткою, необхідно шукати людину, яка зустріне їх на вокзалі і доставить до місця призначення. Якщо говорити про пересилання документів поїздом за кордон, то недоліків такої ідеї ще більше. По-перше, зі Львова можна відправити документи тільки в 10 іноземних міст (куди є прямі маршрути, за даними «Укрзалізниці») – тобто, в інші міста, в тому числі в міста на інших континентах, такої можливості відправки немає. По-друге, українські міста повідомляються поїздами тільки з великими іноземними містами. Тому для одержувача, який знаходиться в маленькому іноземною місті, буде проблематично їхати за посилкою в інше місто. Фінансової аспект операції: немає фіксованої вартості пересилання, зазвичай від 30 до 50 грн по Україні, трохи дорожче за кордон. Враховуючи велику кількість недоліків та ризиків, мені довелося відмовитися від такого варіанту пересилання.

Спосіб 2 – Пересилання документів Укрпоштою

  1. Одним з найбільш простих способів пересилання документів є просте відправлення листом. Достатньо купити конверт, марку і кинути лист з документами в поштову скриньку (якщо документи помістяться у звичайний конверт). Цей спосіб пересилання документів є найбільш ризикованим, дешевим і тривалим (порівняно з іншими послугами, пропонованими Укрпоштою). Одержувач документів зможе їх отримати через свою поштову скриньку. Термін пересилання – до 7 днів з Львова в Київ і немає гарантії, що ваші документи будуть доставлені отримувачу. Крім того, ви можете відправити простий лист або бандероль через відділення Укрпошти, де ви зможете отримати підтвердження відправлення листа або бандеролі. Вартість послуги залежить від пріоритетності листа або бандеролі, ваги. Пріоритетність листа або бандеролі встановлюється за бажанням відправника. За словами співробітників Укрпошти, пріоритетний лист або бандероль) може бути доставлено швидше, тобто має пріоритет при пересиланні. Для пріоритетного відправлення листа необхідно відвідати відділення Укрпошти і заплатити більше, ніж за відправку непріоритетного. Пріоритетний лист (бандероль) позначається буквою П.

Таблиця 1. Вартість простий пересилання документів листом або бандероллю

Лист

По Україні, грн

За кордон, дол. США

Вага, г

непріоритетні

пріоритетні

Наземним транспортом

авіатранспортом

До 20 м

2,0

4,3

0,5

0,7

Від 20 до 50 м

2,5

5,4

0,7

0,9

Від 50 до 100 м

2,9

6,2

1

1,4

Від 100 до 250 г

4,4

9,45

1,8

2,8

Від 250 до 500 г

6,4

13,8

3,4

5,1

Від 500 до 1000 г

10,7

23,25

6,6

8,6

Від 1000 до 2000 г

18,40

39,7

12

14,3

Бандероль

До 100 м

2,9

6,2

1

1,4

Від 100 до 250 г

4,4

9,45

1,8

2,8

Від 250 до 500 г

6,4

13,8

3,4

5,1

Від 500 до 1000 г

10,7

23,25

6,6

8,6

Від 1000 до 2000 г

18,4

39,7

12

14,3

За наступні повні та неповні 1000 г

9,2

19,85

6

7,15

2. Послуга «Рекомендаційний лист». Цей спосіб пересилання документів є менш ризикованим порівняно з попереднім. Для відправки документів можна звернутися у відділення Укрпошти або замовити послугу через інтернет. Рекомендаційний лист (з вашими документами) буде вручено адресату під розписку. Гарантією для відправника є квитанція про підтвердження подачі документів, а факт пересилання підтверджується підписом одержувача. Вартість послуги залежить від ваги посилки, упаковки (лист або бандероль) та пріоритетності. За відмітку «рекомендаційний лист» доведеться доплатити 1,3 грн за неприоритетное лист/бандероль або 3 грн за пріоритетний для пересилання документів по Україні і 2 дол. США для пересилання за кордон.

3. Послуга "Кур'єрська доставка". Я вибрала цей спосіб пересилки документів, так як він є найбільш надійним і швидким. Замовити дану послугу можна у відділенні Укрпошти або через інтернет. Вартість послуги включає вартість забору та доставки кур'єром під кожен адресу та вартість обробки і перевезення. Гарантією для відправника також є квитанція про підтвердження відправки документів.

Таблиця 2. Вартість пересилання документів по Україні та за кордон, користуючись послугою  "Кур'єрська доставка"

По Україні

Тариф, грн (без ПДВ)

Паркан та/або доставка кур'єром по кожному адресою

оброблення та перевезення (за кожний повний і неповний 1 кг)

до 10 кг включно

за кожні повні і неповні 5 кг

В межах України

16,67

8,33

1,33 грн., мін 5 грн

В межах області

1 грн., мін 5 грн

В межах населеного пункту

0,67 грн

За кордон

Тариф, дол. США

Паркан та/або доставка кур'єром по кожному адресою

за кожний повний і неповний 1 кг авіатранспортом

за кожний повний і неповний 1 кг наземним транспортом

Англія

17,55

2,35

1,8

США

12,6

4,9

2,8

Австралія

12,0

9,9

4,45

Єгипет

15,8

6,2

3,25

Середні строки пересилання документів авіатранспортом за кордон, користуючись послугами Укрпошти: Англія – 8,3-9 днів, Австралія – 12,8 днів, Єгипет – 8-9 днів, США – 7,7 днів.

Користуючись послугою «Рекомендаційний лист» або «Кур'єрська доставка» відправник може скористатися додатковими послугами:

  • рекомендоване повідомлення про вручення (вартість повідомлення складає 4,2 грн з ПДВ при пересиланні по Україні, 1,5 дол. США при пересиланні за кордон)
  • траховка: за оголошену цінність стягується плата 1,5% від суми оголошеної цінності в гривнях, але не менш 3,00 грн. з ПДВ

Спосіб 3 – Пересилання документів через DHL

Компанія DHL є провідним у світі постачальником послуг в області експрес-доставки.

Компанія пропонує кілька варіантів доставки документів:

Domestic Economy Select – доставка від дверей до дверей. Дану послугу найкраще використовувати для транспортування найбільш термінових відправлень. Звичайно, і вартість послуги буде найвищою. До речі, компанія гарантує повернення тарифу при недодержанні строку доставки.

Express 9:00 (або 10:30, 12:00, 18:00) – доставка документів у найближчий можливий робочого дня до визначеного часу.

Вартість пересилання документів залежить від ваги посилки і країни-адресата. В залежності від зони (місцезнаходження країни) компанія пропонує різні способи пересилки. Наприклад, по Україні можна скористатися тільки 2 сервісами - Domestic Economy Select (термінова доставка в той же день) і Domestic Express (менше термінова доставка протягом декількох днів).

Таблиця 3. Вартість відправки документів по Україні та за кордон, грн без ПДВ (Тарифи  підраховані за допомогою калькулятора для документів наступних розмірів: 30 х 15 х 5 см)

Вага, кг

По Україні

Англія

Domestic Economy Select

Domestic Express

Express 9:00

Express 12:00

Express Worldwide

0,5

380,4

184,8

904,8

798,1

667,8

1

380,4

201,6

1177,3 

1046,9 

869,2

1,5

380,4

213,6

1378,8 

1224,7 

1011,4 

2

380,4

225,6

1580,2 

1402,5 

1153,6 

2,5

380,4

237,6

1805,4 

1615,75 

1319,5 

3

380,4

249,6

1959,4 

1757,9 

1438,0 

3,5

380,4

261,6

2113,5 

1900,2 

1556,5 

4

380,4

273,6

2267.50 

2042.35 

1675.00 

4,5

380,4

285,6

2421.55 

2184.55 

1793.50 

5

380,4

297,6

2575.60 

2326.75 

1912.00 

Вага, кг

СШАExpress Worldwide)

Австралія (Express Worldwide)

Єгипет (Express Worldwide)

0,5

750,7

1272,1

1094,3 

1

975,9

1556,5 

1378,7 

1,5

1189,2 

1793,5 

1615,7 

2

1402,5 

2030,5

1852,7 

2,5

1675,0 

2267,5

2089,7 

3

1864,6 

2492,7

2314,9 

3,5

2054,2 

2717,8 

2540,0 

4

2243.80 

2942.95 

2765.20 

4,5

2433.40 

3168.10 

2990.35 

5

2623.00 

3393.25 

3215.50 

Спосіб 4 – Пересилання документів через UPS

Наступна спеціалізована компанія з пересилання документів – UPS. Компанія пропонує послуги пересилки, як по Україні, так і в інші країни.

Для того, щоб дізнатися вартість пересилання документів в ту чи іншу країну, необхідно ознайомитися з таблицями зон і тарифів. Залежно від місцезнаходження країни компанія пропонує різні програми надсилання документів: express plus, express, express saver. По Україні доставка документів здійснюється тільки за програмою express saver (протягом 1-3 днів). Компанія пересилає документи в більш ніж 200 країн світу.

дуже термінових потреб краще скористатися сервісом доставки UPS Express – доставка здійснюється  на наступний ранок в країни Європейського Співтовариства швидка доставка в інші країни світу. Терміни доставки: в країни ЄС - доставка на наступний день до 10.30-12.00;  у США, Канаду – доставка на другий робочий день до 10.30-12.00; в країни Азії – доставка до 12.00 протягом 2-3 робочих днів.

Таблиця 4. Вартість пересилання документів компанією UPS, грн

Express Plus

Вага, кг

По Україні

Англія

США

Австралія

Єгипет

0,5

послуга не надається

1 021

1 073

1 277

1 347

1

1 125

1 241

1 431

1 530

1,5

1 231

1 383

1 583

1 698

2

1 336

1 525

1 735

1 867

2,5

1 442

1 668

1 887

2 035

3

1 535

1 809

2 025

2 193

3,5

1 630

1 951

2 162

2 351

4

1 725

2 093

2 297

2 508

4,5

1 820

2 235

2 434

2 665

5

1 915

2 340

2 571

2 823

Express Saver

Вага, кг

По Україні

Англія

США

Австралія

Єгипет

0,5

166

528

596

809

862

1

181

623

756

957

1 047

1,5

188

718

894

1 106

1 206

2

194

814

1 031

1 255

1 366

2,5

207

910

1 169

1 402

1 525

3

216

989

1 307

1 541

1 684

3,5

223

1 068

1 446

1 679

1 843

4

234

1 149

1 583

1 817

2 002

4,5

241

1 227

1 721

1 954

2 162

5

249

1 307

1 824

2 092

2 320

Express

Вага, кг

По Україні

Англія

США

Австралія

Єгипет

0,5

послуга не надається

565

618

826

897

1

671

789

982

1084

1,5

779

934

1138

1254

2

886

1078

1292

1427

2,5

994

1224

1448

1598

3

1089

1368

1588

1759

3,5

1185

1512

1727

1920

4

1282

1657

1865

2079

4,5

1379

1802

2005

2240

5

1476

1909

2144

2401

Додаткові можливості при відправці документів через UPS

  1. Доставка в суботу. За пересилання у вихідний день доведеться доплатити 582,47 грн. Зрозуміло, цю послугу використовують при необхідності дуже термінової доставки.
  2. Можливість розрахувати час доставки документів за вказаною адресою за допомогою сайту компанії. Для цього необхідно надати наступну інформацію: пункт відправлення (місто, поштовий індекс), пункт доставки (місто, поштовий індекс), дата відправлення, вага.  Наприклад, термін доставки документів зі Львова в Київ складає до 3 дні.
  3. Виклик кур'єра.  Для того, щоб домовитися про паркані документів, можна зателефонувати за номером та замовити послугу.  Вартість даної услугивключена в загальну вартість відправки документів. Крім того, для відправлення документів можна звернутися в офіс UPS.
  4. Відстеження відправлених документів. Компанія UPS пропонує кілька способів відстеження за пересилкою: з допомогою електронної пошти, за номером авіанакладній, за кодом замовлення.
  5. Гарантії для відправника. UPS несе відповідальність лише за недостатню обережність, і її відповідальність  обмежується доведеним збитком в еквіваленті 100 доларів США за посилку, якщо більша цінність не була заявлена відправником. Тому, якщо ви відправляєте цінні документи, ви можете застрахувати їх і отримати право на більший ліміт відповідальності. Для цього необхідно вказати більшу вартість посилки накладної і сплатити додатковий збір (цінність пакету не може перевищувати еквівалент 50 тисяч доларів США). Тоді відповідальність UPS обмежується доведеним шкодою, який не перевищує заявленої суми. Вартість страховки – 1% від  від задекларованої для перевезення вартості, хв. 48,45 грн.

Спосіб 5 – Пересилання документів через PONY EXPRESS

Компанія PONY EXPRESS здійснює доставку документів усередині міст, по Україні, а також міжнародні відправлення. Ознайомитися з повним переліком тарифів можна на сайті компанії. Оскільки тарифи різняться залежно від зони відправлення і зони доставки, ваги, терміновості доставки, у своєму блозі я порівняю вартість доставки у таких напрямках: Львів-Київ, Львів-Київ, Львів-Харків, Львів-Донецьк, Львів-Одеса. Термін доставки по Україні за програмою «Експрес доставка» - 1-2 дні, за програмою «Економ доставка» - 2-5 днів.

Таблиця 5. Вартість відправки документів зі Львова до міста України, грн без ПДВ

Вага, кг/призначення

Київ

Дніпропетровськ

Харків

Експрес доставка

Економ доставка

Експрес доставка

Економ доставка

Експрес доставка

Економ доставка

0,5

40,2

21

44,2

26

44,2

26

1

42,6

22,8

46,8

27,9

46,8

27,9

1,5

45

24,6

49,4

29,8

49,4

29,8

2

47,4

26,4

52

31,7

52

31,7

2,5

49,8

28,2

54,6

33,6

54,6

33,6

3

52,2

30

57,2

35,5

57,2

35,5

3,5

54,6

31,8

59,8

37,4

59,8

37,4

4

57

33,6

62,4

39,3

62,4

39,3

4,5

59,4

35,4

65

41,2

65

41,2

5

61,8

37,2

67,6

43,1

67,6

43,1

дод. 0,5 кг

2,4

1,8

2,6

1,9

2,6

1,9

Вага, кг/призначення

Донецьк

Одеса

Експрес доставка

Економ доставка

Експрес доставка

Економ доставка

0,5

44,2

26

44,2

26

1

46,8

27,9

46,8

27,9

1,5

49,4

29,8

49,4

29,8

2

52

31,7

52

31,7

2,5

54,6

33,6

54,6

33,6

3

57,2

35,5


» » » Як переслати документи по Україні та за кордон: швидко, економно, надійно (Блог)