Відновлення бухгалтерського обліку   інструкція з чого почати і як провести відновлення бухобліку + професійна допомога при відновленні бухгалтерії

Вітаю вас, дорогі друзі! З вами професійний бухгалтер з 25-річним досвідом, Алла Просюкова!

Сьогодні у мене для вас приготована дуже важлива і цікава тема   відновлення бухгалтерського обліку.

Пропоную приступити!

1. Коли необхідно проводити відновлення бухгалтерського обліку?

Добре, якщо ваш бізнес не відчуває жодних проблем, в тому числі і в бухобліку.

На жаль, бувають випадки, коли саме робота бухгалтерії потребує термінового втручання. Іноді підприємствам навіть потрібно повне відновлення бухгалтерського обліку.

Пояснимо на прикладі.

Приклад

Іполит Вороб'янінов вирішив почати свою справу. Сказано   зроблено! І ось він вже власник власного ПІДПРИЄМЕЦЬ на спрощеній системі оподаткування (або, говорячи простою мовою,   на «спрощенку»).

Такий вибір був невипадковий. Чув Іполит від своїх друзів, що клопоту з ПІДПРИЄМЕЦЬ на спрощеній системі немає ніяких! Здаєш раз в рік декларацію і все! Тому не став він ведення бухгалтерського обліку ІП віддавати в чужі руки.

Бізнес йшов, справа йшла на лад! Закінчив Іполит фінансовий рік з оборотом 84 млн руб. Весело провівши новорічні свята, поспішив Вороб'янінов з декларацією в податкову.

Ніщо не віщувало біди... Однак податківці не прийняли декларацію, та ще й сказали, що «злетіло» ІП Вороб'янінов з спрощенки ще в листопаді (дохід на той момент перевищив 79 740 тис. руб., а це означає, що ПІДПРИЄМЕЦЬ втрачає право на застосування спрощеної системи і автоматично переходить на загальну).

Загальна система — це вже не жарт: ПДВ, податок на прибуток і багато ще чого. Ускладнилося ще й тим, що не вів Іполит бухоблік, як було потрібно і не платив авансові платежі.

Невідомо, як би закінчилася справа, якщо б не звернувся Вороб'янінов в бухгалтерську фірму «Роги і копита» і не оформив договір на відновлення бухобліку.

Причина з прикладу не єдина.

Розглянемо інші причини, коли суб'єктам потрібно відновити бухгалтерський облік:

• зміна головбуха;
• непрофесійна бухгалтерська служба;
• виявлена недостовірна «первічка» (первинна документація);
• повна або часткова втрата бухгалтерських документів;
• облік не ведеться;
• перерви у ведення обліку;
• порушення порядку і термінів здачі звітності.

Якщо хоч одна з перерахованих вище причин співзвучна з станом обліку у вашій компанії, терміново приступайте до її вирішення.

Перш за все, визначитеся, кому ви плануєте довірити відновлення бухобліку. Варіантів тут небагато.

Плюси і мінуси основних способів відновлення бухобліку:

Отже, таблиця дає наочно зрозуміти, що оптимальний варіант для відновлення обліку   допомога професійної бухгалтерської компанії.

На щастя, бухгалтерські послуги по відновленню пропонують багато спеціалізовані фірми.

Що отримує власник компанії в цьому випадку:

• бухоблік фірми повністю відповідає нормативним вимогам;
• у всіх зацікавлених осіб з'являється можливість отримання достовірних відомостей для прийняття управлінських рішень;
• будуть зняті претензії контролюючих органів;
• оплачується тільки виконані роботи, а не штатна посада;
• знімаються обмеження з банківських рахунків.

Основна мета відновлення   приведення у повну відповідність законодавчим нормам бухобліку фірми.

2. Які чинники впливають на вартість послуг з відновлення бухгалтерського обліку — 4 головних чинника

Щоб визначити оптимальну вартість послуг з відновлення бухобліку, треба знати, які фактори впливають на її формування.

Таких факторів багато, але я пропоную ознайомитися з основними з них.

Фактор 1. Обсяг робіт

Вартість послуги залежить, насамперед, від обсягу робіт. Чим більше об'єм, тим вище вартість.

Відновлення бухгалтерського обліку маленької компанії з невеликими оборотами і однотипними операціями буде коштувати дешевше, ніж аналогічні роботи в крупній компанії, яка здійснює діяльність за декількома напрямками, що займається зовнішньоекономічною діяльністю та операціями з цінними паперами.

Фактор 2. Використовувана система оподаткування

За російським законодавством податки і збори обчислюються і сплачуються в порядку, передбаченому використовуваною системою оподаткування: загальна, спрощенка, вмененка, патентна та єдиний сільгоспподаток.

Від цих систем залежить не тільки порядок оподаткування підприємницької діяльності, але і вартість послуг бухгалтерських фірм з відновлення бухобліку.

Найбільш часто відновлюється облік на загальній та спрощеній системах, так як за статистикою це найпоширеніші в РФ системи оподаткування.

Впливає на вартість послуг і форма бізнесу замовника: послуги бухгалтера по відновленню обліку в ТОВ будуть коштувати дорожче, ніж відновлення обліку ІП.

Фактор 3. Терміновість відновлення

Терміни відновлення варіюються від декількох тижнів до декількох місяців. Якщо ж компанії-замовнику необхідно з якихось причин прискорити цей процес, то фірма-виконавець за домовленістю готова виконати роботи швидше   зрозуміло, за додаткову плату.

Доплата за терміновість — це зазвичай відсоток від загальної вартості послуг за договором, який становить від 5 до 30%.

Така доплата цілком обґрунтована, так як при незмінному обсязі послуг час на їх виконання скорочується, що змушує фахівців або більше працювати, або залучати додаткових працівників.

Фактор 4. Спосіб відновлення

Відновлення проводиться як у повному обсязі, так і частково.

При частковому відновленні аудитори працюють над одним або кількома ділянками. Дуже часто замовляється відновлення ділянки по обліку основних засобів, розрахунки по оплаті праці тощо

Повне відновлення передбачає приведення в порядок всіх ділянок бухгалтерського обліку замовника.

3. 5 етапів відновлення бухгалтерського обліку

Відновлення бухгалтерського обліку проводиться поетапно.

Давайте разом розглянемо основні з них.

Етап 1. Комплексний аналіз робіт

На першому етапі фахівці компанії-виконавця проводять комплексний аналіз робіт   визначають «масштаб лиха».

Комплексний аналіз включає в себе:

• аналіз всіх бухгалтерських документів замовника;
• діагностика бухгалтерського і податкового обліку компанії-замовника.

Саме цей етап дозволяє визначити точний обсяг робіт і сформувати основні завдання на весь період перевірки.

У рамках першого етапу обумовлюються умови співпраці, вирішується питання, на чиїй території буде проводитися робота з документами.

Результат цього етапу   звіт про поточний стан справ у фірмі замовника. У цьому звіті експерти дають рекомендації щодо виправлення наявних помилок.

Після ознайомлення замовника з звітом та експертними висновками проводиться розрахунок вартості послуг і при відсутності розбіжностей, підписується договір. Ви можете ознайомитися зі зразком договору.

Етап 2. Складання плану заходів та його затвердження

Ознайомившись із станом справ в бухгалтерії і уклавши договір, пора переходити до складання і затвердження плану заходів.

Фрагмент плану дивіться в наведеній нижче таблиці.

План (фрагмент) заходів щодо відновлення бухобліку ТОВ «Мрія»

В плані прописуються всі необхідні заходи і їх терміни.

Етап 3. Виправлення і створення нових облікових регістрів

На цьому етапі відбувається реалізація планових заходів: збираються договори, первинні документи, запитуються і відновлюються відсутні. На основі скоригованих і відновлених документів створюються нові регістри бухобліку.

Коли всі необхідні документи відновлені, настає час складання коригуючої звітності.

Етап 4. Підготовка і здача коректної звітності

Перед складанням коригуючої звітності необхідно провести звірку взаєморозрахунків з контрагентами. Це дозволить підтвердити залишки на бухсчетах.

Потім формується уся необхідна звітність за відновленими даними, оновлюються податкові регістри, заповнюються уточнені декларації.

Після цього компанія-виконавець допоможе здати відновлену звітність в податкову, врегулює питання щодо штрафів і пені.

Етап 5. Розробка рекомендацій щодо ведення звітності

Після того, як виконані роботи, фахівці розробляють перелік рекомендацій щодо подальшого ведення обліку та складання звітності в компанії замовника. Ці рекомендації засновані на помилки і порушення, виявлені в процесі проведеної перевірки.

Вони мають практичний характер і містять конкретні пропозиції, форми документів, розроблених саме для цього замовника та його виду діяльності.

Чітке дотримання цих інструкцій дозволить у майбутньому уникнути неприємних ситуацій у фінансово-господарській діяльності фірми.

4. Хто надає послуги з відновлення бухгалтерського обліку   огляд ТОП-3 компаній

Компаній, що пропонують послуги з відновлення бухгалтерського обліку, предостатньо. Як не помилитися з вибором?

Для початку рекомендуємо ознайомитися з нашим оглядом.

1) Моя справа

Російська компанія «Моя справа» ще досить молода (створена у 2009р.), але це не заважає їй отримувати визнання клієнтів, яких уже більше 50 тис.

Чим викликане довіру до компанії такого великого числа різних фірм і підприємств? Відповідь проста: тими перевагами, які отримує клієнт, працюючи в сервісі!

Деякі переваги компанії:

• хмарні технології на сучасному IT-платформи, що дозволяють вести облік з будь-якої точки земної кулі;
• мобільний додаток;
• інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс сервісу;
• можливість вести облік з будь-яким рівнем підготовки;
• великий вибір форм і шаблонів документів, необхідних у роботі;
• професійні консультанти і доброзичлива підтримка;
• інтеграція з багатьма російськими банками.

Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» пропонує своїм клієнтам широкі можливості.

По-перше, ви можете вести бухгалтерський облік своєї фірми самостійно. Причому в сервісі легко і швидко можна відновити облік, якщо з якихось причин він не вівся або вівся неправильно.

По-друге, при відсутності часу (або бажання) облік можна повністю довірити професіоналам компанії «Моя справа».

Це не тільки зручно, але й безпечно, так як професійна відповідальність компанія «Моя справа» застраховане на 100 млн руб.

«Моя справа» пропонує своїм клієнтам широкий перелік послуг.

Основні послуги сервісу:

• ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• формування та здача звітності;
• звірка з податкової;
• розрахунки із співробітниками з оплати праці;
• перевірка контрагентів;
• підготовка документів для реєстрації ТОВ та ВП;
• обліковий аутсорсинг;
• консалтинг.

При великому переліку послуг, що надаються сервісом «Моя справа» тарифи приємно дивують.

Приємний бонус для нових клієнтів   безкоштовний пробний період. Реєстрація на сервісі гранично проста і не займе багато часу.

2) Интеркомп

Компанія «Интеркомп»   аутсорсингова компанія. Більше 20 років компанія пропонує своїм клієнтам аутсорсингові послуги за такими напрямками, як кадри, фінанси, бухоблік, IT-технології та юридичні послуги.

Професіоналізм співробітників «Интеркомп» дозволяє фірмі займати високі рейтинги за даними різних російських і міжнародних рейтингових агентств. Професійна відповідальність застрахована на суму 180 млн руб.

«Интеркомп» має сертифікати якості за трьома міжнародними стандартами: ISO 9001, SSAE 16 та ISO 27001. Така стандартизація сприяє підвищенню якості послуг, клієнтоорієнтованості та захисту інформації.

протягом усієї своєї діяльності компанія, завдяки професіоналізму, високої якості послуг та бездоганної репутації, сформувала базу постійних клієнтів (більше 800 компаній). Широка філіальна мережа (7 офісів) дозволяє зробити доступними послуги компанії не тільки на території РФ, але і в ближньому зарубіжжі.

3) Унисервис

Група починала свою діяльність в 1995 році як юридична фірма. Зараз «Унисервис» — це Група компаній, яка складається з трьох підрозділів: Підтримка бізнесу, Аудит і Консалтинг.

Група пропонує Своїм клієнтам широкий спектр послуг по декількох напрямках:

• реєстрація фірм;
• бухгалтерські послуги;
• юридичні послуги;
• аудит;
• МСФЗ;
• оцінка;
• будівельне СРО;
• консалтингові послуги.

За підсумками 2015 ДК «Унисервис» зайняла 27-е місце в рейтингу 50 найбільших російських аудиторських організацій. Досить високі рейтинги «Унисервис» займає і по інших напрямках (наприклад, 30-е місце за даними Бізнес-Рейтингу).

Свою відповідальність ДК «Унисервис» застрахувала в Ингосстрах на 5 млн руб.

Звертаючись в цю компанію, клієнти отримують професійні послуги, гнучкі ціни, безкоштовні консультації.

5. 3 корисні ради по відновленню бухгалтерського обліку

Отже, вас турбує бухгалтерський облік вашої фірми, і ви вирішили відновити його проблемні ділянки.

Тоді прочитайте поради бухгалтера-практика.

Порада 1. Співпрацюйте з аутсорсинговими компаніями

Ніколи не довіряйте ведення бухобліку, а тим більше його відновлення, індивідуалам-"профі". Як показує практика, послуги таких фахівців гарні тільки для спрощенців-доходников, а ось ведення бухгалтерського обліку ТОВ нерідко для них стає складним завданням.

Щоб убезпечити себе і отримати гарантовано якісні послуги, варто звертатися в професійні аутсорсингові компанії.

Переваги послуг компаній-аутсорсерів:

• офіційний договір;
• професійні фахівці;
• компенсація завданої з вини компанії збитку;
• можливість подальшого бухгалтерського супроводу.

Пам'ятаєте! Відновити облік професіоналам не складе великої праці, проте краще не доводити справу до цього. Якщо вам не вистачає знань або часу на ведення обліку своєї фірми, то оптимальним рішенням буде замовити послуги бухгалтера для ІП або послуги бухгалтера для ТОВ у професіоналів. Це знизить ризики вашого бізнесу і збільшить його прозорість.

Порада 2. Отримуйте незалежну безкоштовну консультацію

Як говориться: «Одна голова добре, а дві краще». Тому, якщо ви не віддали ведення бухгалтерського обліку своєї фірми в руки фахівців, радимо не нехтувати консультацією професіоналів. Тим більше, отримати її можна і безкоштовно!

Зараз проконсультуватися з професіоналами можна, навіть не виходячи з дому. Звичайно, треба бути впевненим у професіоналізмі консультантів.

Ми рекомендуємо вам при будь-якій юридичній проблеми (договір з бухгалтерською фірмою — це якраз зона інтересів юристів) звертатися на перевірений онлайн-сервіс Правовед.ги.

Відвідайте сайт Правовед.ги, ознайомтесь з умовами, отримати первинну консультацію.

Гарантована якість, практично безкоштовно (лише особливо складні питання оплачуються за домовленістю, але прийнятні розцінки), цілодобово, великий вибір юристів — це ті переваги, які ви отримаєте, звернувшись в компанію.

Юристи та адвокати Правознавця допоможуть вирішити питання з будь-якої правової галузі.

Порада 3. Проводите періодичний контроль бухгалтерського обліку

Відновивши облік, не варто «спочивати на лаврах»! Щоб у подальшому не мати проблем з бухобліком вашої фірми, необхідний періодичний контроль.

У великих компаніях для цих цілей створюється служба внутрішнього контролю. В невеликих фірмах цю функцію звичайно виконує головбух (при його наявності) або сам власник бізнесу.

І в тому, і в іншому випадку контролювати бухгалтерський облік рекомендуємо силами сторонніх фахівців.

У першому випадку це необхідно, щоб:

• виключити зловживання з боку головбуха;
• виявити помилки, які не зміг виявити внутрішній контролер (головбух);
• вирішити проблеми, не підвладні штатним фахівцям.

У другому випадку сторонні перевірки необхідні, коли:

• у власника немає достатніх знань для якісного ведення обліку;
• з-за браку часу облік ведеться від випадку до випадку;
• передбачається перевірка податківців.

Ми рекомендуємо звертатися до професіоналів   таким, як інтернет бухгалтерія «Моя справа».

Співробітники компанії — це висококласні фахівці з великим практичним досвідом роботи у сферах кадрового, бухгалтерського і податкового обліку, консалтингу.

Ви можете бути впевнені, що контроль вашого обліку буде проведено якісно і в строк. На послуги складається офіційний договір, на підставі якого ви зможете при необхідності віднести вартість допомоги на витрати своєї фірми, тим самим зменшивши оподатковуваний дохід (прибуток).

У разі виникнення питань, ви завжди можете звернутися до консультантів сервісу «Моя справа», які дадуть відповідь на всі ваші питання і розвіють ваші сумніви.

Про особливості відновлення бухобліку ви додатково можете дізнатися з відео.

6. Висновок

Підведемо підсумки! Ми розглянули основні моменти такої процедури, як відновлення бухгалтерського обліку, дізналися, як правильно вибрати компанію-виконавця, як укласти договір і як перевірити якість наданої послуги.

Нехай у бухобліку вашого бізнесу не буде проблем і складностей! Вдалого вам бізнесу!

Коментарі по темі і відгуки на статтю вітаються!