Послуги бухгалтера — 7 основних етапів надання бухгалтерських послуг + 4 ознаки хорошого бухгалтера

Здрастуйте, шановні читачі! На зв'язку професійний бухгалтер Алла Просюкова.

Сьогодні ми поговоримо про бухгалтерські послуги. Я докладно і на простому мовою поясню вам основні моменти надання бухуслуг сторонніми компаніями.

У своїй статті я розповім про бухуслугах аутсорсингових компаній, але і представлю огляд трьох фірм з відмінною репутацією і вигідними умовами.

1. Кому і коли можуть знадобитися послуги бухгалтера?

Відповідно до закону «Про бухгалтерський облік», усі суб'єкти підприємницької діяльності зобов'язані вести бухгалтерський облік, якщо їх не звільняє від цього обов'язку який-небудь інший законодавчий акт.

Таких звільнених суб'єктів по російському законодавству небагато: індивідуальні підприємці та філії іноземних компаній.

Так і у індивідуальних підприємців (ІП), які можуть за законом не вести бухоблік, є потреба в такій бухгалтерської послуги, як підготовка і здача податкової декларації, а якщо ПІДПРИЄМЕЦЬ   роботодавець, то додайте до цього розрахунки по оплаті праці та зарплатну звітність. Так що і тут без бухгалтерії не обійтися!

Крім того, послуги бухгалтера можуть знадобитися, якщо:

• у компанії немає штатного бухгалтера;
• власник бізнесу хоче оптимізувати витрати фірми;
• потрібне відновлення бухобліку;
• власника не задовольняє якість послуг бухгалтера, який веде облік.

З сказаного слід, що компаній, яким можуть знадобитися бухгалтерські послуги, чимало.

2. Які послуги надає бухгалтер   ТОП-5 головних видів

Спектр бухуслуг досить широкий і різноманітний.

Розглянемо найбільш затребувані види.

Вид 1. Бухгалтерський супровід

Лідерство серед бухуслуг належить бухгалтерського супроводу діяльності фірми-замовника.

Бухгалтерський супровід — це послуги компанії-аутсорсера або приватного бухгалтера по веденню обліку замовника.

Вигоди, одержувані від бухгалтерського супроводу:

• економія на оплаті праці;
• офіційний договір;
• вартість послуг компанії-виконавця відноситься до витрат, що визнаються при оподаткуванні прибутку;
• гарантії відшкодування збитку, завданого з вини виконавця;
• професійний підхід;
• висока якість;
• безперервність ведення обліку (немає відпусток, лікарняних тощо).

Бухгалтерський супровід може бути повним або частковим.

Приклад

Марина, відмінно закінчивши інститут, змогла відразу влаштуватися головбухом в ТОВ «Коваль».

Страху новоспечений головбух не відчувала, так як мала відмінну теоретичну підготовку, так і практичні навички деякі були (на канікулах я працювала помічником бухгалтера).

Проте вже через пару тижнів оптимізму у Марини поменшало. Та й було від чого! ТОВ хоч і невелике, 12 співробітників людина, але кілька видів діяльності, так і зарплата працівникам нараховується за кількома формами (окладна, відрядно-преміальна).

Якщо з урахуванням різних видів діяльності у Марини проблем практично не було (та й проконсультуватися було з ким у разі необхідності), то з зарплатою і відрахуваннями, особливо з персоніфікованим обліком, була біда.

Запитати колишнього головбуха можливості не було. Залишався один вихід: віддати ділянку обліку оплати праці на аутсорсинг.

Підписавши договір з компанією «Ваш бухгалтер», Марина не тільки вирішила проблеми з зарплатними ділянкою, але і придбала професійного консультанта по іншим бухгалтерським проблем.

Вигляд 2. Відновлення бухгалтерського і податкового обліку

У представники малого і середнього бізнесу дуже люблять економити. Економлять вони й там, де потрібно, і там, де економити небажано, а іноді й категорично заборонено.

Часто економлять на бухобліку. Міркують вони так: оборот невеликий, співробітників трохи, буду все робити сам!

І замість того, щоб передати ведення бухгалтерського обліку фахівця, починають від випадку до випадку складати первинку, ліпити договори.

Зрозуміло, такий «облік» призведе до проблем, які вирішити зможе тільки його відновлення професіоналами.

Відновлення обліку — це приведення обліку фірми у повну відповідність нормам чинного законодавства.

Основні причини відновлення бухобліку:

• догляд головбуха;
• бухгалтерський облік не вівся;
• перерви у веденні;
• в обліку виявлені недостовірні дані.

Процес відновлення включає в себе ряд процедур.

Процедури з відновлення бухгалтерського і податкового обліку:

• оцінка стану обліку фірми-замовника;
• збір, упорядкування, приведення у повну відповідність нормативам первинних документів;
• проведення звірок з контрагентами, податкової та фондами;
• коригування звітних даних;
• подача оновленої (уточненої) звітності в контролюючі органи;
• розробка рекомендацій щодо подальшого ведення бухобліку для замовника.

Відновлення бухгалтерського обліку буває повним або частковим.

3 Вид. Консультативні послуги

Наступним не менш поширеним видом бухобліку вважаються консультаційні послуги.

Консультаційні послуги в сфері бухгалтерського та податкового обліку — це послуги фахівців бухгалтерських фірм, що дають професійні поради щодо ведення такого обліку.

Консультації можуть знадобитися не тільки досвідченому фахівцеві; у досвідченого бухгалтера часом теж виникають складні ситуації.

Консультації можна отримати як разово, так і на постійній основі. Бухгалтерські консультанти можуть дати пораду усно або письмово, по телефону, через форму зворотного зв'язку на сайті компанії-консультанта, при особистому відвідуванні офісу.

Важливо! Отримуйте консультаційні послуги тільки у професіоналів. В іншому випадку від таких консультантів буде більше шкоди, ніж користі.

Вид 4. Постановка бухобліку

В діяльності організацій бувають моменти, коли потрібно постановка бухобліку.

Постановка бухобліку — це набір процедур, що дозволяють створити ефективну систему бухгалтерського і податкового обліку компанії.

Така послуга може знадобитися фірмі в декількох випадках:

• при створенні фірми (постановка обліку «з нуля»);
• у компанії з'явився новий вид діяльності;
• фірма стала учасником інвестиційного проекту.

При постановці бухобліку фахівці розробляють процедури обліку та форми необхідних документів.

Примірний перелік документів і заходів, що проводяться при постановці бухобліку:

• облікова політика (бухгалтерська і податкова);
• схема документообігу;
• робочий план рахунків;
• форми первинних документів;
• інструкції з обліку;
• внутрішня документація (посадові інструкції, накази тощо).

Процес постановки особливо актуальний, якщо компанія надалі планує вести бухгалтерський облік самостійно.

і Сучасна професійна постановка обліку дозволяє компанії почати свою діяльність у суворій відповідності до законодавства РФ, а це в свою чергу служить підставу для розвитку успішного бізнесу.

Вигляд 5. Підготовка і здача звітності

Популярна також послуга підготовки і здачі звітності. Цьому є кілька причин.

Основні причини затребуваності послуг з підготовки і здачі звітності:

• не вистачає професіоналізму в особи, відповідальної за звітність;
• недостатньо часу для самостійного складання та надсилання звітів;
• не оформлена електронно-цифровий підпис для відправки звітності по електронних каналах зв'язку.

Вигоди замовника від послуги:

• економія часу;
• зниження технічних і бухгалтерських помилок;
• тільки актуальні звітні форми;
• гарантія правильності складання звітів;
• своєчасна доставка;
• захист переданої інформації від третіх осіб.

3. Як відбувається надання послуг бухгалтера — 7 основних етапів

Замовляючи послуги бухгалтера, необхідно знати основні моменти цього процесу.

Це дозволить мінімізувати ризики отримання неякісних бухгалтерських послуг, збереже ваш час і гроші.

Етап 1. Попередня оцінка стану бухгалтерії організації

Після того, як ви визначилися з компанією-виконавцем, можете приступати до співпраці. Перед складанням договору компанія-аутсорсер проводить попередню оцінку стану бухобліку фірми-замовника.

Спочатку потенційний виконавець ознайомлюватися з документами компанії.

Примірний перелік документів для оцінки бухобліку замовника:

• статутні документи;
• договору з постачальниками і покупцями;
• податкова звітність (оригінали);
• первинні документи (оригінали);
• документи з оплати праці.

Після аналізу бухгалтерська компанія виносить вердикт про стан бухобліку замовника та пропозиції щодо подальшої співпраці.

Етап 2. Укладення договору на надання бухгалтерських послуг

Після того, як проведена оцінка стану бухобліку замовника, обговорені основні моменти співпраці, складений та узгоджений з замовником перелік послуг, настає час укладання договору.

Порядок укладення договорів регулює ГК РФ.

Договір на надання бухуслуг — це письмова угода двох сторін (фірми-замовника і бухгалтерської фірми-виконавця) на їх надання.

Укладаючи будь-який договір, уважно читайте текст, в офіційних документах немає дрібниць. Якщо незрозумілі якісь моменти, уточнюйте їх відразу у компанії-виконавця або консультуйтеся з юристами.

Етап 3. Подача договору в податкову інспекцію

Після укладення договору на передачу бухобліку вашої компанії у аутсорсингову компанію не забудьте подати відомості до податкової.

Необхідні для подачі документи:

• завірена копія договору;
• наказ про призначення провайдера.

Такий крок дозволить вам офіційно закріпити відповідальність за виконавцем.

При цьому в реєстр платників податків РФ вноситься інформація про покладення обов'язків з ведення бухгалтерського і податкового обліку на компанію-аутсорсера.

Етап 4. Передача необхідної документації виконавцю

Закінчивши з офіційними процедурами, компанія-виконавець переходить до надання визначених договором послуг.

В договорі вказаний порядок передачі необхідних документів виконавцю. Їх склад і періодичність залежать від обраної послуги.

Якщо замовник, наприклад, замовив послугу з бухгалтерського супроводу, то виконавцю передається вся первинка в ті дні, коли вона оформлюється.

Нерідко компанія-виконавець складає такі документи самостійно. У цьому випадку замовник надає робоче місце виконавцю на своїй території.

Етап 5. Інформування замовника про стан бухобліку його компанії

Інформування замовника про стан бухобліку його фірми відбувається кілька разів за весь час співпраці. Перший раз це відбувається перед укладенням договору, коли проводиться первинна оцінка обліку замовника.

Сторонні бухгалтерські послуги нерідко розраховані на тривалий час, в таких випадках договором передбачається періодичність інформування замовника про стан бухобліку на той чи інший момент.

Якщо період надання послуги недовгий, то інформують замовника двічі: на початку співпраці і при його закінченні.

Етап 6. Подача звітності у відповідні органи

Результатом співпраці в ряді випадків (бухгалтерське супровід, відновлення бухгалтерського обліку і т. п.) стає здача звітності в контролюючі органи.

В рамках договору подається як поточна звітність, так і коригувальні звіти, а також уточнені декларації.

У більшості випадків звітність подається в електронному вигляді, точно в строк за податковим календарем.

Етап 7. Повідомлення замовника про суми нарахованих податків і зборів

Податки нараховуються та сплачуються в залежності від обраної системи оподаткування.

Аутсорсингова компанія нараховує всі необхідні податки та внески строго в терміни, передбачені законодавством. Розрахувавши податки і збори, виконавець повідомляє замовника про їх суми. Якщо потрібно, то пояснює незрозумілі моменти.

Після того, як відомості про нараховані суми доведені до замовника, складаються платіжні доручення на їх сплату.

4. Хто надає якісні послуги бухгалтера   огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Компаній, що пропонують послуги бухгалтера для фоп, безліч. Ще більше фірм, що пропонують послуги бухгалтера для ІП.

На ринку бухуслуг дійсно багато професіоналів своєї справи, але і багато бухгалтерів-самоучок, які закінчили двотижневі курси. Зрозуміло, такі фахівці не можуть надавати професійні послуги.

Ми проаналізували актуальну інформацію по ринку бухуслуг і вибрали для вас найбільш гідних представників цього профілю. Знайомтесь!

1) Моя справа

Компанія «Моя справа» існує на ринку бухгалтерських послуг понад 7 років. У фірмі працюють близько 400 співробітників-професіоналів: бухгалтерів, кадровиків, юристів, податкових консультантів і т. д.

«Моя справа» — перший російський сервіс, що пропонує своїм клієнтам послуги інтернет-бухгалтерії в режимі «єдиного вікна».

Онлайн-сервіс працює в 2 версіях: для професійних бухгалтерів і для підприємців, які бажають вести бухгалтерський облік самостійно.

В інтернет-бухгалтерії є власна довідково-правова система, що містить актуальні рішення з усіх питань бухгалтерського, податкового і кадрового обліку.

Компанія надає своїм клієнтам наступні можливості:

• індивідуальні експертні консультації;
• формування і здача всіх видів звітності;
• ведення бухобліку;
• розрахунок зарплати;
• звірка з податкової;
• податковий календар;
• інтеграція з банками;
• оцінити переваги сервісу можна безкоштовно;
• послуги «розумного помічника».

«Моя справа» велику увагу приділяє питанням ціноутворення.

Тарифи на послуги інтернет-бухгалтерії «Моя справа»

№	Тариф	Вартість 1 міс. у рублях	Форма власності
1	Звітність в податкову	366	ІП
2	УСН+ЕНВД (без співробітників)	833	ІП/ТОВ
3	УСН+ЕНВД (до 5 співробітників)	1299	ІП/ТОВ
4	УСН+ЕНВД (Максимальний)	1599	ІП/ТОВ
5	УСН + ОСНО (Розширений)	2083	ТОВ

Дізнавайтеся більш докладно про можливості безпосередньо на сайті інтернет-бухгалтерії «Моя справа».

2) Olsa

Olsa   московська консалтингова компанія, що надає бухуслуги для малого і середнього бізнесу. Фірма гарантує виключно професійні послуги та доступні ціни. Попередній розрахунок, зроблений на сайті компанії, дозволить замовникам планувати свої витрати.

Переваги компанії:

• висока якість послуг;
• фахівці з великим практичним досвідом;
• зрозумілий і прозорий договір;
• застрахована Росгосстрахом відповідальність;
• участь в рейтингах РА «Експерт».

Скориставшись бухгалтерськими послугами від «Olsa», ви отримаєте реальне уявлення про власний бізнес.

3) DebitCredit

Компанія понад 12 років займається бухгалтерським супроводом фірм різних сфер діяльності: від торгівлі до будівництва і виробництва. «DebitCredit» готова взяти на себе облік невеликих компаній — при середніх обертах компанія навчає штатних бухгалтерів замовника роботі віддалено в своєму сервісі.

Для великих підприємств «DebitCredit» добирає і тестує бухгалтера-операціоніста, який візьме на себе всі необхідні функції, працюючи в офісі замовника.

В сервіс «DebitCredit»входить:

• ведення обліку (збір і перевірка первинки, облік в 1С);
• розрахунок податків, зборів і зарплати;
• податкові консультації;
• всі види звітності.

Заради спокою своїх клієнтів компанія «DebitCredit» застрахувала свою відповідальність страхової компанії Allianz.

5. Як знайти хорошого бухгалтера — 4 ознаки того, що ви співпрацюєте з професіоналом

Вибрати фахівця на ринку бухуслуг буде простіше, якщо знати відмітні ознаки хорошого бухгалтера.

Моя добірка з 4 ознак дозволить вам безпомилково визначити професіонала.

Ознака 1. Хороший бухгалтер завжди знаходить спільну мову з податковою

Хороший бухгалтер не тільки відмінно знає положення з бухобліку, безпомилково вміє складати бухгалтерські проводки і звітність (бухгалтерський баланс, декларації тощо), але і володіє відмінними комунікативними навичками.

Ці навички дозволяють успішно вести переговори, налагоджувати контакти і знаходити спільну мову з будь-яким співрозмовником. Така здатність особливо важлива для бухгалтера при взаємодії з контролюючими органами.

Хороший бухгалтер, як правило, вміє знаходити з ними спільну мову (замість того, щоб скаржитися) не тільки в повсякденній роботі, але і в період «напруження пристрастей»- під час податкових перевірок.

Ознака 2. Бухгалтер-профі знає, як легально оптимізувати оподаткування

Багато бухгалтери, пропонуючи свої послуги, люблять козиряти умінням оптимізувати оподаткування.

Така заява повинна вас насторожити! Нерідко такі специ під оптимізацією оподаткування передбачають мінімізацію податків, а це вже ухилення від їх сплати.

Бухгалтер-профі знає, що легальна оптимізація оподаткування — це зниження бази оподаткування законними способами, і він повною мірою володіє ними.

Ознака 3. Висококласний фахівець не може надавати якісні послуги за дуже заниженою ціною

Вас повинно насторожити, якщо спеціаліст або бухгалтерська фірма пропонує послуги за цінами нижче середньоринкових.

Пам'ятайте, що говорить на цей рахунок народна мудрість: «Дорого так мило, дешево да гнило»! Не можуть якісні бухуслуги коштувати дешево.

Хоча і з правила може бути виняток!

Ознака 4. Відмінний бухгалтер завжди пам'ятає всю важливу інформацію по документації замовника

Якщо бухгалтер плутається в цифрах, не пам'ятає основні важливі моменти фінансово-господарської діяльності замовника, знайте   перед вами бухгалтер-любитель. Будьте обережні, ваш бухоблік у небезпеці!

Справжні бухгалтери володіють відмінною професійної пам'яттю, швидко знаходять потрібні цифри і факти, вміють їх переконливо обґрунтувати.

Що краще бухгалтер або бухгалтерська фірма? Дивіться відеоролик, дізнавайтеся подробиці.

6. Висновок

Отже, ми вивчили ще одну велику тему   послуги бухгалтера. Нами було визначено коло користувачів бухуслуг, розглянуті найбільш затребувані їх види, вивчені основні етапи надання бухуслуг, ми навчилися відрізняти хорошого професійного бухгалтера від його горе-побратима.

Успіхів і процвітання вам і вашому бізнесу! Будемо вдячні за коментарі та відгуки.