Бухгалтерські послуги — інструкція як замовити бухуслуги за 7 кроків + 4 простих ради як перевірити якість бухгалтерських послуг

Всім привіт! Я, Алла Просюкова, професійний бухгалтер і фінансист, хочу ознайомити вас із основами практичного бухобліку.

Нова тема   бухгалтерські послуги.

Приєднуйтесь, буде пізнавально!

1. Що таке бухгалтерські послуги і кому вони можуть знадобитися?

Такий вид послуг може знадобитися будь-якої компанії у багатьох випадках.

Бухгалтерські послуги — це всі послуги, що надаються сторонніми фахівцями в галузі бухобліку.

Найбільш часті причини:

• немає штатного бухгалтера;
• необхідно провести відновлення бухгалтерського обліку;
• потрібно перевірити правильність ведення бухобліку;
• потрібна допомога в підготовці і здачі звітності.

Спеціалізовані фірми пропонують бухуслуги в декількох варіантах.

найпоширеніші варіанти обслуговування:

• разове звернення;
• аутсорсинг.

Разове звернення   цей варіант затребуваний, наприклад, при тимчасовій відсутності штатного бухгалтера або коли потрібно терміново вирішити якусь проблему бухобліку замовника.

Аутсорсинг — це 100% заміна штатних бухгалтерів, повне бухгалтерське супровід. Він буває як комплексним, так і вибірковим.

Комплексний бухгалтерський аутсорсинг передбачає повне ведення бухгалтерського та податкового обліку компанії-замовника.

При вибірковому обслуговуванні замовник віддає в руки сторонніх фахівців тільки деякі функції, наприклад: зарплата, основні засоби і т. п.

2. Що входить в бухгалтерські послуги   огляд ТОП-4 основних послуг

Спектр пропонованих бухуслуг вельми широкий: від здачі звітності до повного бухгалтерського супроводу. Плануючи звернутися за допомогою до сторонніх професіоналів, варто розібратися, що ж входить до складу тієї чи іншої послуги.

Розглянемо найбільш затребувані.

Послуга 1. Підготовка звітності для здачі в податкові органи

Дуже затребувана послуга з підготовки і здачі звітів в податкові органи. Це пояснюється тим, що більшість звітних форм потрібно надавати в електронному вигляді.

Для самого платника податків здати звітність в електронному вигляді деколи досить важко, так як для цього потрібна електронно-цифровий підпис (ЕЦП).

ЕЦП можна отримати, але така послуга платна і, крім того, її можуть надавати тільки спеціалізовані центри. І якщо у великих містах це досить легко здійснити, то для маленьких населених пунктів це проблематично.

Не всі підприємці, представники мікробізнесу, можуть самостійно підготувати звітність. Невисока ціна і доступність роблять послугу затребуваною.

Послуга 2. Розрахунок заробітної плати для кожного працівника

Розрахунок заробітної плати   ділянка обліку, що вимагає професійних знань в різних областях: бухгалтерський облік, кадри, трудове законодавство, податкове законодавство. Крім того, при великій чисельності навантаження на расчетчика грандіозна. Тому ділянку розрахунку зарплати найчастіше передається на аутсорсинг.

Переваги аутсорсингу зарплати:

• вартість послуг аутсорсера дешевше послуг штатного бухгалтера (за рахунок жорсткого контролю собівартості);
• ризики допущення помилок несе бухгалтерська компанія;
• стабільно високий рівень сервісу.

Послуга 3. Бухгалтерський консалтинг

Бухгалтерський консалтинг — це професійне консультування сторонніх бухгалтерів-експертів, для підвищення ефективності бухгалтерського і податкового обліку замовника.

Таке консультування може знадобитися замовнику на різних етапах діяльності компанії, починаючи від її створення та закінчуючи його ліквідацією.

Своєчасна консультація дозволяє замовнику уникнути проблем з контролюючими органами, оптимізувати ведення бухобліку, скоротити витрати своєї фірми і знизити ризик збитків.

Послуга 4. Аудит економічної діяльності компанії

Аудит економічної діяльності — це комплексний аналіз економічної та господарської діяльності компанії-замовника сторонніми аудиторами.

У процесі такого аналізу аудитори виявляють проблемні ділянки в об'єкті дослідження, визначають причини помилок і дають рекомендації щодо їх усунення.

Результат від аудиту у фірмі-замовнику:

• підвищується якість економічної діяльності суб'єкта;
• оптимізується структура економічного блоку компанії;
• зростає ефективність діяльності в області економіки та фінансів замовника.

3. Як формуються ціни бухгалтерських послуг — 4 фактори, що впливають на вартість послуг

Компанії, що працюють на ринку бухуслуг, встановлюють ціни індивідуально. На ціноутворення впливають безліч факторів — як зовнішніх, так і внутрішніх.

Ми вибрали найголовніші з них.

1) Вид діяльності компанії

На ціноутворення в першу чергу впливає такий фактор, як вид діяльності фірми замовника.

Так, наприклад, якщо замовник веде свою діяльність у сфері послуг або оптової торгівлі, то ціни на бухуслуги нижче, ніж у разі замовника, що займається виробництвом будь-якої продукції або будівництвом.

Цього є пояснення. Бухгалтерський облік на виробництві або будівництві досить складний, має такі ділянки обліку, як розрахунок собівартості виробленої продукції, незавершене будівництво, оплата праці персоналу.

Дуже часто в компаніях, що надають бухуслуги, розрахована базова вартість послуг і в залежності від тих чи інших факторів проводиться надбавка.

Приклад

ТОВ «Головбух» надає всі види бухуслуг. У компанії розрахована базова вартість послуг, яка становить 4000 руб. В залежності від виду діяльності замовника передбачаються надбавки.

№	Підставу для надбавки	+ до базового тарифу
1	Здійснення експортно-імпортних операцій	35%
2	Операції з цінними паперами	20%
3	Роздрібна торгівля з ККМ	25%
4	Торгівля акцизними товарами	25%
5	Виробництво	40%
6	Будівництво	40%

2) Використовувана система оподаткування

Зрозуміло, вид діяльності замовника — це не єдиний фактор. На вартість послуг найманих бухгалтерів і надає система оподаткування, що використовується клієнтом для ведення бізнесу.

Ознайомтеся з витягом із прайсу однієї бухгалтерської компанії.

Мінімальні тарифи на бухуслуги в залежності від системи оподаткування (руб.)

№	ОСНО	УСН 6%	УСН 15%
1	6000	5000	5500

Ми бачимо, що зростання вартості залежно від цього фактора становить близько 10%. Далі йдуть надбавки в залежності від інших факторів.

3) Кількість штатних працівників

Існує думка, що послугами сторонніх фахівців-бухгалтерів користуються дрібні підприємства, що складаються з одного-двох чоловік. Але це не зовсім так.

Дійсно, велика частина клієнтів цих компаній   фірми, що представляють малий і середній бізнес. Зазвичай у таких компаніях затребувані не тільки послуги бухгалтера для ІП, але і послуги бухгалтера для фоп. Але в останні роки частими гостями бухгалтерських компаній стали і представники великого бізнесу.

Зрозуміло, вартість послуг для них буде інший, так як одним з факторів, що впливають на ціну, є кількість працівників компанії-клієнта.

Чим більше працівників, тим більше затрачено праці стороннім фахівцем, а виходить, вище підсумкова вартість. Обмовлюся відразу   такий підхід актуальний, якщо клієнт замовляє послугу з розрахунку зарплати співробітників або складання звітності (наприклад, з персоніфікованого обліку).

4) Кількість відокремлених підрозділів компанії

Вартість послуг залежить і від кількості відокремлених підрозділів замовника.

По-перше, при наявності відокремлених підрозділів збільшується кількість документів, призначених для обробки.

По-друге, зростає кількість співробітників.

по-третє, підрозділи розташовуються в різних регіонах, а значить, фахівцям-виконавцям доведеться враховувати різну регіональну специфіку.

по-четверте, кожне відокремлений підрозділ самостійно веде бухгалтерський облік. Незважаючи на загальні правила з організації та ведення бухобліку, прийняті в компанії-замовника, у кожного підрозділу є свої особливості. Все це ускладнює роботу сторонніх співробітників і веде до подорожчання вартості послуг.

по-п'яте, при наявності підрозділів зростає вартість послуг і за рахунок роз'їзного характеру.

4. Як замовити бухгалтерські послуги   покрокова інструкція для новачків

У вашої компанії з'явилася необхідність стороннього бухгалтерського супроводу?

Прочитайте нашу покрокову інструкцію, вона допоможе уникнути прикрих непорозумінь.

Крок 1. Вибираємо компанію з надання бухуслуг

Для того щоб вибрати компанію, яка дійсно зможе надати якісні послуги, необхідно провести деякі заходи.

Заходи по вибору «правильної» компанії-виконавця:

• провести відбір по найбільш важливим для вас параметрами (ціна, місце розташування тощо);
• за відібраними компаніям почитати відгуки тих, хто вже мав досвід співпраці з ними;
• проаналізувати сайт компанії;
• ознайомитися з наявними профаттестатами, дипломами та свідченнями співробітників, що підтверджують їх професійний рівень;
• за можливості відвідати офіс.

Всі ці, на перший погляд, незначні дії дозволять зробити правильний вибір.

Читайте статтю за суміжною тематикою — «Послуги бухгалтера».

Крок 2. Обговорюємо умови подальшого співробітництва

Домовляйтеся про все відразу — «на березі»! Пам'ятайте, що будь-яка деталь може виявитися важливою.

Вирішите, які послуги вам потрібні терміново, а які можуть почекати. Можливо, ви плануєте передати ведення бухгалтерського обліку на аутсорсинг, тоді детальніше розпитайте про послуги саме цього пакета.

Не поспішайте робити вибір. Порівняйте пропозицію обраної компанії з аналогічним в інших фірмах і тільки потім приймайте остаточне рішення.

Крок 3. Розраховуємо вартість послуг

Згадайте всі ті фактори, які впливають на вартість бухуслуг компанії-виконавця (я про них писала вище) і вирішите, від чого можна відмовитися, а що дійсно життєво необхідно.

Не соромтеся запитувати про знижки, бонуси і безкоштовні послуги. Вчасно отримана інформація допоможе вам заощадити.

Для розрахунку вартості послуг при собі добре б мати необхідні дані щодо вашої організації.

Дані для розрахунку:

• вид діяльності;
• чисельність персоналу;
• відомості про філії (якщо такі є);
• оборот компанії в місяць;
• кількість документів на місяць;
• перелік послуг, які ви плануєте замовити.

Щоб вартість замовлених вами послуг не стала несподіванкою, зробіть попередній розрахунок, який пропонується на багатьох сайтах в інтернеті.

Крок 4. Укладаємо договір і оплачуємо послуги

Визначившись з переліком необхідних послуг, обговоривши умови співпраці, розрахувавши вартість обслуговування, приступайте до укладання договору.

Не втомлююся повторювати: уважно читайте умови! В договорі дрібниць не буває, саме його пунктами ви будите оперувати, якщо виникнуть форс-мажорні обставини. Договір — це основний документ при судових розглядах.

При необхідності ви можете ознайомитися зі зразком договору.

рекомендую звернути Особливу увагу на такі розділи договору, як «Предмет договору» і «Права та обов'язки сторін».

Розділ «Предмет договору» включає в себе перелік операцій і ділянок фінансово-господарської діяльності вашої організації, які ви передаєте на обслуговування компанії-виконавця. Подивіться, чи все там прописано, що потрібно вашій компанії, не включені чи випадково зайві послуги.

Назва розділу «Права і обов'язки» говорить сама за себе: тут прописані ваші права як замовника та обов'язки компанії-виконавця. Читаючи, аналізуйте: ви повинні повністю розуміти кожен пункт.

Крок 5. Представляємо документи для обробки

За договором послуг замовник зобов'язаний передати виконавцеві документи для подальшої обробки. Замовник та виконати заздалегідь обговорюють порядок і терміни надання первинних документів (так званої первинки).

Рекомендуємо всі документи, передані обслуговується фірмі, надавати при реєстрі. Один примірник залишається з документами у виконавця, один з підписом особи, яка прийняла документи, повертається замовнику. Такий порядок дозволяє уникнути суперечок у разі порушень документообігу.

Іноді договором передбачена передача функції складання первинних документів компанії-виконавцю. Це зазвичай відбувається в рамках комплексного (повного) бухгалтерського обслуговування: в цьому випадку робота сторонніх фахівців нічим не відрізняється від функціоналу штатного бухгалтера.

Виконавці за таким договором працюють в офісі замовника і самі складають всю первинку.

Крок 6. Отримуємо звітність у встановлені терміни

Підсумок бухобліку   закриття звітного періоду та складання звітності. Строки надання звітності встановлені законом і залежать від системи оподаткування компанії замовника.

Відповідальність за якість і терміни наданої звітності за договором повністю покладається на компанію-виконавця.

я З досвіду знаю, додатковий контроль ніколи не завадить, тому запитайте у обслуговуючого спеціаліста календар здачі звітності вашої фірми. З його допомогою ви без проблем зможете контролювати якість послуг на цій ділянці.

Додаткова інформація по темі — у статті «Бухгалтерський баланс».

5. Хто надає якісні бухгалтерські послуги   огляд ТОП-3 компаній з надання бухуслуг

Немає часу шукати надійну та компетентну компанію?

Спеціально для вас ми підготували огляд трійки кращих в РФ бухгалтерських фірм.

1) Моя справа

Російська компанія «Моя справа» створена в 2009, але незважаючи на невеликий стаж, займає лідируючі позиції на ринку бухуслуг і неодноразово була нагороджена престижними преміями.

«Моя справа»- розумний онлайн сервіс для ведення інтернет -бухгалтерії. Користувачам не потрібно встановлювати програмне забезпечення, бухгалтерія ведеться за «хмарним» технологій, що дозволяє працювати в сервісі з будь-якого місця, де є інтернет.

Даний сервіс володіє цілим рядом незаперечних переваг. Клієнти компанії відзначають зручний і зрозумілий інтерфейс, а також доброзичливу підтримку.

не Можна не відзначити можливість застосовувати багатокористувацький режим. Це дуже зручно для власника бізнесу, який не займається сам бухгалтерією своєї фірми, але в будь-який час може переглянути потрібну інформацію, проконтролювати будь ділянку.

Деякі особливості сервісу:

• легко створювати всі види первинних документів;
• максимальна безпеку: ймовірність витоку інформації мінімальна;
• резервне копіювання кожні 15 хвилин;
• облік, можуть вести як професіонали, так і початківці підприємці;
• легко відправляти всю необхідну звітність в контролюючі органи.

Сервіс дозволяє автоматизувати кадрове діловодство і розрахунок зарплати.

При такому багатому наборі функцій і можливостей сервіс відрізняється демократичними цінами. Рекомендуємо ближче ознайомитися з тарифами інтернет-бухгалтерії «Моя справа» і вибрати найбільш підходящий саме для вашого бізнесу.

2) Интеркомп

Компанія Intercomp була створена в далекому 1994. За ці роки компанія досягла значних успіхів у сфері фінансового і кадрового аутсорсингу. За даними рейтингових агентств Intercomp визнана найбільшою компанією в області аутсорсингу облікових функцій.

Intercomp в цифрах:

• 800 клієнтів;
• 30 галузей бізнесу;
• 250 листів подяки;
• 750 фахівців;
• 7 офісів в та ближньому зарубіжжі.

Переваги компанії:

• висока якість реалізації проектів;
• абсолютна безпека клієнтських даних;
• застраховані ризики, сума страхового покриття 180 млн руб.;
• високопрофесійні експерти-методологи;
• використання високотехнологічної платформи.

У компанії зручний, інтуїтивно зрозумілий сайт з хорошим наповненням. На сайті не тільки можна залишити заявку, але й отримати відповіді на виниклі питання щодо послуг в онлайн-чаті.

3) Предикат

ТОВ «ПРЕДИКАТ»   московська консалтингова компанія, що діє на ринку більше 8 років. Компанія пропонує своїм клієнтам широкий спектр послуг.

Основні послуги «ПРЕДИКАТ»:

• бухгалтерське обслуговування;
• персоніфікований облік;
• кадровий облік;
• складання звітності;
• відновлення бухобліку;
• аудиторські послуги;
• юридичні послуги.

У компанії більш 250 клієнтів, серед яких: Роснефть, Орматек, Консул, Roll Matratze та ін. Своїм постійним клієнтам «ПРЕДИКАТ» дарує знижки і бонуси.

За запитом клієнта компанія надасть типовий договір на свої послуги, що дозволить потенційному замовнику в спокійній обстановці у себе в офісі проаналізувати всі пункти договору, при необхідності проконсультуватися з юристами.

6. Як перевірити якість бухгалтерських послуг — 4 простих ради

Віддавши ведення бухгалтерії своєї фірми «на сторону», ми рекомендуємо не йти на спокій і час від часу контролювати процес і якість надаваних бухуслуг.

Як це зробити? Читайте наші поради.

Порада 1. Проведіть звірку розрахунків із контрагентами

Бухгалтери-профі підтримують порядок на всіх ділянках обліку. Однак вони не завжди приділяють належної уваги звірці розрахунків з контрагентами. Перевірте, як справи у вашого бухгалтера-аутсорсера.

В обов'язковому порядку проводиться звірка розрахунків в рамках річної інвентаризації. За підсумками складається акт. Так як уніфікована форма цього документа не передбачена, компанія складає його в довільному форматі в 2 екз. по кожному контрагенту.

Цей документ може складатися будь-якої із сторін розрахунків. Кожен учасник розрахунків проставляє у своїй колонці суму заборгованості за даними свого обліку. Якщо дані обох сторін зійшлися, то розрахунки вірні. Такий результат є одним із доказів якісної роботи вашого аутсорсера.

Порада 2. Звірте складські залишки з даними бухобліку

Таким ділянкою, який завжди вимагає найпильнішої уваги, вважається склад. Звірте і ви складські залишки фірми з даними бухобліку.

Для проведення звірки попросіть бухгалтера роздрукувати порівняльну відомість по складському обліку. Дані цієї відомості повинні зійтися по виду, кількості і сумі з даними залишків у картках складського обліку.

Зверніть увагу, чи є в картках складського обліку дані про проведені раніше звірки (підпис перевіряючого особи і дата перевірки). Такі записи говорять про систематичний контроль з боку бухгалтерії.

Порада 3. Зверніть увагу — не почастішали позапланові перевірки

Запитайте в бухгалтерії акти податкових перевірок, перевірок фондів та інших контролюючих органів за період, в якому облік вівся сторонньою організацією.

Так ви зможете побачити, чи є ріст кількості позапланових перевірок. Якщо ознаки такого росту в наявності, можна робити попередній висновок про недостатню ефективність бухгалтерського супроводу.

Порада 4. Проаналізуйте інвентаризацію основних засобів

Практично у всіх бухгалтерів облік основних засобів (ОЗ) — це великий головний біль. Пояснюю чому.

По-перше, дуже часто при інвентаризації можна виявити майно, яке не числиться в обліку. Це відбувається з різних причин.

Причини наявності ОЗ, які не значилися в обліку:

• майно списано, але не ліквідовано;
• ОС надійшли в організацію без необхідних для постановки на облік документів;
• виявлене майно не належить даної організації;
• орендар не передав на баланс фірми невіддільні поліпшення після розірвання договору оренди;
• забудькуватість бухгалтера.

По-друге, не менш часто зустрічається зворотна ситуація, коли на балансі майно числиться, а за фактом його немає. Причини в цьому випадку можуть бути різними: від елементарного «забули провести документи з вибуття майна», до розкрадання.

В-третіх, неналежним чином організований облік за місцями експлуатації.

Приклад

Ви самі, напевно, не раз були свідком такої ситуації: у відділ прийшов новий співробітник, але його робоче місце ще не обладнано.

І починається збір необхідної техніки, меблів з усіх кабінетів відділу, а нерідко і зі всього офісу. При цьому співробітники забувають повідомити про зроблених переміщеннях відповідальним особам і бухгалтеру.

Ось і виходить, що в кабінеті №1 не вистачає стола, в кабінеті №5   комп'ютера, зате в кабінеті №3 в надлишку виявлений стіл і комп'ютер.

На практиці порушень буває набагато більше. Якраз їх і допоможе виявити інвентаризація майна. Наявність таких недоліків доводить погану організацію бухобліку і внутрішнього контролю, а отже, і низька якість послуг обслуговуючої фірми.

Наочно ознайомитися з перевагами стороннього бухгалтерського обслуговування ви зможете, переглянувши відеоролик.

7. Висновок

Підведемо підсумки, друзі. Сьогодні ви дізналися: що таке бухгалтерські послуги, які переваги отримує замовник, віддавши бухгалтерію своєї фірми на стороннє обслуговування. Ви отримали експертні поради про те, як перевірити якість послуг бухгалтера-аутсортера.

Сподіваємося, що наша інформація буде вам корисною! Успіхів та процвітання вашому бізнесу! Діліться своїми коментарями по темі, залишайте відгуки на статтю!