Послуги бухгалтера для ІП   інструкція з отримання бухгалтерських послуг для індивідуального підприємця + 3 корисні ради по вибору бухгалтера для ІП

Дорогі друзі, я, Алла Просюкова, професійний бухгалтер і автор статей, вітаю вас на сторінках онлайн-журналу !

Сьогодні пропоную поговорити про послуги бухгалтера для ІП.

За останньою офіційною вибірці Росстату (2015 р.) у РФ зареєстровано трохи менше 6 млн індивідуальних підприємців, а, отже, тема статті є актуальною для величезної кількості людей.

Отже, почнемо!

1. Чи варто користуватися послугами бухгалтера для ІП?

Варто користуватися індивідуальному підприємцю послугами бухгалтера? Моя відповідь — так!

Багато ІП вважають, що вести бухоблік необов'язково (тим більше, деяким категоріям законом дозволено її не вести) і, отже, бухгалтерські послуги їм не до чого.

Одні ІП впевнені, що впораються самі, так як оборот невеликий, штатних співробітників трохи, так і різних бухгалтерських сервісів і програм греблю гати.

Інші вважають, що їм вже точно послуги бухгалтера для ІП не потрібні: співробітників немає, діяльність поки не ведеться, з усіх платежів тільки щорічні внески в пенсійку.

Поспішаю розчарувати їх і розвіяти всі ці помилки. Ведення бухгалтерського обліку ІП необхідно практично всім підприємцям.

Поясню, чому.

По-перше, ті ІП, яким за законом бухгалтерський облік вести необов'язково, повинні вести облік доходів і витрат у порядку, передбаченому НК РФ. В цьому питанні послуги бухгалтера точно не завадять.

По-друге, навіть при маленькому обороті і невеликому штаті співробітників ІП повинен:

• розраховувати та сплачувати авансові платежі;
• рахувати податок на дохід (прибуток) у залежності від системи оподаткування;
• проводити розрахунок і виплату зарплати, нараховувати та перераховувати податки і внески від фонду оплати праці;
• звітувати в податкову і фонди;
• вести розрахунки з контрагентами;
• враховувати майно (при його наявності) і т. д.

по-третє, навіть, якщо ІП спрощенець, діяльність не веде і не має працівників, то такий ПІДПРИЄМЕЦЬ повинен складати і здавати за підсумками року декларацію, представляти в статистику відомості, а це не для всіх підприємців просте завдання.

В-четвертих, я вважаю, що «піроги повинен пекти пиріжник, а чоботи тачать швець»!

Як показує практика, великих успіхів досягає той, хто не відволікається на другорядні завдання, вміє концентрувати зусилля на бізнесі, а бухгалтерський облік (навіть самий простенький) віддає в руки професіоналів.

2. Які бувають варіанти ведення бухгалтерії ІП — 3 основних варіанти

Варіантів ведення бухгалтерії ІП може бути кілька.

Розглянемо основні.

Варіант 1. Штатний бухгалтер

Класичний варіант — це штатний бухгалтер. Такий спосіб ведення бухобліку має як свої плюси, так і мінуси.

Плюси:

• офіційний договір, а значить і офіційна відповідальність;
• можливість власника самостійно вирішувати питання при особистому спілкуванні;
• працівник працює повний робочий день.

Мінуси:

• при наймі складно визначити рівень професіоналізму;
• послуги штатного бухгалтера досить дороги   оплата праці залежить від масштабу компанії, кількості співробітників, системи оподаткування;
• може попросити підвищення зарплати, премію, соцпакет;
• відпустки, лікарняні листи;
• витрати на організацію робочого місця;
• додаткові витрати з відрахувань з фонду оплати праці.

Послуги бухгалтера, який перебуває в штаті, виправдані, якщо компанія велика, має філії, веде кілька видів діяльності в різних системах оподаткування (одна з яких загальна), має великий штат співробітників.

Варіант 2. Приходить (віддалений) бухгалтер

Все більшу популярність у ІП користуються послуги приходять і віддалених бухгалтерів. Це зручно для невеликих фірм, у яких трохи операцій, один-два нескладних виду діяльності. Зазвичай це підприємці на УСН або ЕНВД.

Обмовлюся відразу, під приходять і віддалено працюють бухгалтерами я зараз розумію бухгалтерів приватників-одинаків.

Приходять фахівці працюють на території замовника за заздалегідь обумовленим графіком.

Віддалений фахівець працює з будь-якого зручного місця, де є інтернет. Як правило, бухгалтери-віддалені працівники працюють або з свого будинку, або з орендованого робочого місця, згідно з попередньо узгодженими умовами.

У даного варіанту також є як свої плюси, так і свої мінуси. Проаналізуємо їх.

Плюс тут лише один: послуги коштують дешевше праці штатного бухгалтера і послуг бухгалтерських фірм.

Мінуси:

• бухгалтер займається справами замовника фіксований час;
• є ризик витоку інформації;
• у складних ситуаціях бухгалтер може просто-напросто «прірва»;
• не визначено рівень відповідальності;
• відсутність договору;
• складно визначити професійний рівень фахівця.

Незважаючи на всю популярність такого методу серед ІП, я його категорично не рекомендую, так як плюсів від такого співробітництва   трохи, а проблем можна нажити багато.

Варіант 3. Аутсорсинг бухгалтерських послуг

Аутсорсинг — це ще один варіант надання бухгалтерських послуг.

Аутсорсинг бухуслуг — це передача частини функцій або повністю всього бухобліку компанії-замовника спеціалізованої бухгалтерської компанії на підставі договору.

Аутсорсинг широко поширений у суб'єктів малого, середнього та великого бізнесу.

Популярність цього виду бухуслуг пояснюється цілим рядом його переваг.

Основні переваги аутсорсингу бухобліку:

• економія коштів клієнта;
• замовник не несе відповідальності за фахівців-аутсорсерів;
• послуги у солідних фірмах   високої якості;
• безперервний облік;
• фіксована оплата послуг.

Недоліком аутсорсингу бухобліку можна вважати зниження актуалізації обліку. Так як первинні документи замовник представляє не щодня, йде невелике відставання.

Рішення цієї проблеми аутсорсингові компанії бачать у наймі в штат замовника бухгалтера-операціоніста, який буде щодня займатися первинкою, а бухгалтерська фірма буде виконувати функції головного бухгалтера (закриття періодів, звітність, податки, взаємодія з контролюючими органами тощо).

3. Як скористатися послугами бухгалтера для ІП   покрокова інструкція

Хочете вибрати професійну бухгалтерську фірму   користуйтеся нашою інструкцією.

Вона допоможе вам уникнути прикрих помилок.

Крок 1. Вибираємо компанію

До вибору компанії потрібно підходити відповідально. Зберіть якомога більше інформації про потенційного виконавця, прочитайте відгуки. Якщо компанія бере участь в рейтингах, проаналізуйте їх.

Практично у всіх компаній є сайти, на яких вони викладають не тільки переліки послуг, прайси і загальну інформацію, але й дуже часто   фінансову звітність, сертифікати якості й інші, не менш важливі відомості.

Ознайомтеся з цією інформацією, вона дозволить зробити первинні висновки про успішність бізнесу обраної фірми. Як відомо, якщо компанія веде свій бізнес успішно, то їй можна довіритися.

Крок 2. Отримуємо консультацію і замовляємо послуги

Перед укладенням договору отримаєте консультацію фахівців по всіх нюансах вашого подальшого співробітництва та можливості його оптимізації.

Основні питання для консультації:

• яку програму використовує фірма для ведення бухобліку;
• які способи передачі інформації, що використовується;
• які способи захисту інформації, отриманої від клієнта;
• який провайдер у компанії-виконавця;
• як вирішуються проблеми щодо якості послуг;
• яку відповідальність несе аутсорсингова компанія.

Після отриманої консультації (за умови, що вона вас повністю задовольнила), складіть перелік необхідних саме для вашої фірми послуг.

Крок 3. Укладаємо договір

Ви вибрали компанію, визначилися з переліком необхідних послуг, обговорили всі тонкощі вашого співробітництва. Тепер настав момент укладення договору.

Зрозуміло, при його укладенні діють ті ж правила і поради, що і для будь-яких інших договорів.

Основні правила:

• перш ніж підписувати, уважно прочитайте весь договір;
• не соромтеся уточнювати незрозумілі моменти;
• попросіть особу, уповноважену підписувати договір, пред'явити документ, що підтверджує його право на підписання таких документів.

Договір на бухгалтерські послуги має практично стандартний набір розділів. Вникати необхідно в усі пункти угоди, але на розділ «Предмет договору» я рекомендую звернути найпильнішу увагу.

Саме тут прописуються всі ділянки та документи, які передаються на обслуговування. Скрупульозна його опрацювання дозволить у майбутньому уникнути неприємних сюрпризів.

Також рекомендую звернути увагу на пункт договору про дострокове його розірвання і на пункт про конфіденційність.

Прописуючи умови про нерозголошення інформації, вказуйте термін, що перевищує термін самого договору. Це пов'язано з тим, що інформація про компанії замовника може ще довгий час залишатися конфіденційною.

Крок 4. Оплачуємо послугу

Оплату бухгалтерські фірми приймають різними способами: платежами з розрахункового рахунку, електронними грошима, готівкою в касу аутсорсингової компанії.

У будь-якому випадку компанія-виконавець або формує і видає замовнику рахунок на оплату, або замовник оплачує послуги за реквізитами договору.

Оплата, як правило, здійснюється на умовах 100% передоплати.

Крок 5. Передаємо необхідні документи для аналізу

Документи передаються для аналізу аутсорсингової компанії за переліком, який був сформований перед укладенням договору і є додатком до нього.

До документів необхідно докладати реєстр їх передачі у 2 примірниках.

Крок 6. Організовуємо систему контролю виконавця

Замовивши послугу, не поспішайте відходити від справ. Завжди контролюйте процес надання бухгалтерських послуг.

Бухгалтер-спеціаліст виконує свої обов'язки строго в рамках укладеного договору, тому контролювати його досить просто.

Проаналізуйте обов'язки фахівця і в залежності від результатів аналізу плануйте контрольні заходи.

Припустимо, якщо аутсорсер веде складський облік, зробіть раптову звірку товарно-матеріальних цінностей на складі з даними бухобліку. Відсутність розбіжностей говорить про належне виконання фахівцем своїх обов'язків.

4. Хто пропонує бухгалтерські послуги для ІП   огляд ТОП-3 компаній

Бухгалтерські послуги для ІП пропонують велику кількість компаній.

Оцініть наш вибір.

1) Моя справа

«Моя справа»   інтернет-бухгалтерія, дозволяє своїм клієнтам вести справи в режимі «єдиного вікна». Функціонують 2 версії: для професіоналів і для початківців.

Для клієнтського зручності інтернет-бухгалтерія інтегрується зі сторонніми сервісами, наприклад, з банківськими.

Продукти компанії «Моя справа»:

• бухгалтерський аутсорсинг;
• онлайн-реєстрація бізнесу;
• перевірка контрагентів;
• МоеДело.Бюро.

Продукти компанії відрізняються високою якістю і невисокими тарифами.

Вартість продуктів залежить від цілого ряду чинників: наявності або відсутності працівників, системи оподаткування, організаційно-правової форми. Ціна знаходиться в діапазоні від 366 до 2083 руб. за місяць. Більш детально ознайомитися з тарифами та послугами можна на сайті «Моя справа».

«Моя справа»   учасник різноманітних рейтингів, лауреат професійних конкурсів, володар престижних премій. Компанія велику увагу приділяє клієнтської безпеки. Для цього використовується резервне копіювання, найсучасніші засоби захисту, атестація сервісу згідно із законом про персональних даних.

2) ОЛСА

«ОЛСА»   консалтингова компанія р. Москва, яка пропонує своїм клієнтам як разові послуги, так і повний супровід. Понад 600 компаній вже скористалися послугами компанії «OLSA», які відрізняються високою якістю і гнучкими цінами. Відповідальність компанії застрахована в Росгосстрах з розрахунку 1 млн руб. за кожного клієнта.

Разові послуги:

• реєстрація компаній;
• ліквідація компанія;
• МСФЗ-трансформація;
• експрес аудит;
• відновлення звітності.

Повний супровід:

• бухгалтерське супроводження;
• IT-аутсорсинг;
• бухгалтерський аутсорсинг;
• кадрове діловодство;
• юридичний супровід.

За версією рейтингових агентств компанія входить в ТОП-150 найбільших консалтингових фірм і у ТОП-60 в сфері аутсорсингу.

3) СБТ

«SATURDAY»   фірма, яка більше 15 років надає на території Москви і Московської області різноманітні юридичні та бухгалтерські послуги.

Серед постійних клієнтів такі компанії і організації, як: Аерофлот, Московський метрополітен, Міністерство економічного розвитку і торгівлі , Уряд Москви, Норільський нікель та багато інших.

Такий презентабельний список клієнтів дозволяє говорити про високу якість послуг і сервісу компанії «СБП».

Основні послуги компанії:

5. Як правильно вибрати бухгалтера для ІП — 3 корисних ради

Пропоную три корисні ради для успішного вибору бухгалтера для ІП.

Порада 1. Не намагайтеся заощадити

«Скупий платить двічі»! Дуже часто у підприємця, сэкономившего на послуги бухгалтера, в наслідок виникає потреба провести відновлення бухгалтерського обліку.

Не можуть послуги професіонала коштувати дешево! Послуги бухгалтера ІП не виняток. При виборі бухуслуг основну роль повинна грати не ціна, а якість та відповідальність особи, яка їх надає.

Порада 2. Вибирайте компанії з гнучкою формою співробітництва

Вибираючи послуги бухгалтера, шукайте бухгалтера або бухгалтерську фірму, готових при співпраці враховувати ваші індивідуальні потреби.

Приклад

Василь Пупкін відкрив ІП, яке надає перекладацькі послуги. Якщо перекази він планує робити сам (благо освіта дозволяє), то для виконання обов'язків менеджера-адміністратора він хоче найняти співробітника.

У цьому випадку, незважаючи на те, що ПІДПРИЄМЕЦЬ Пупкін знаходиться на «ССО-доходи», він автоматично стає роботодавцем.

Зарплату Василь отримувати раніше отримував, а ось нараховувати не доводилося! Щоб не морочитися, вирішив укласти договір на бухгалтерські послуги по веденню зарплатного ділянки.

Звернувшись в три бухгалтерські компанії (містечко невеликий), вибрав ту, яка була згодна взяти лише одну ділянку на обслуговування — інші наполягали на повному супроводі і відповідної оплати.

Порада 3. Отримуйте консультації щодо бухгалтерської діяльності компанії

Навіть якщо у вашої фірми немає потреби у сторонньому супроводі бухобліку, у вас напевно періодично виникають різні питання, відповіді на які ваші фахівці шукають у колег по цеху або в інтернеті, у довідково-правових системах Гарант і Консультант.

Ми ж рекомендуємо в таких випадках не втрачати часу, а відразу скористатися професійними консультаціями.

до Речі, якщо ви вже замовляли, наприклад, послуги бухгалтера для ТОВ в одній з бухгалтерських компаній, то при необхідності ви можете сміливо проконсультуватися з усіх питань у цих же фахівців. Тут виходить подвійна вигода.

По-перше, ви консультуєтеся у фахівців, яким довіряєте і в чиєму професіоналізмі впевнені.

По-друге, фахівці, які будуть консультувати, вже знайомі з вашою компанією, а значить, їхні поради будуть максимально точними.

Якщо ви все ще вибираєте, де замовити бухгалтерські послуги для ІП, і не знаєте на чому зупинити свій вибір, рекомендуємо подивитися відеоролик.

6. Висновок

Отже, тепер ви знаєте, як грамотно вибрати послуги бухгалтера для ІП, на що звернути увагу.

Удачі вам! Будемо вдячні за коментарі та відгуки!