Структура та зміст бізнес-плану. З яких розділів складається бізнес-план (частина 2 з 3)

Вітаю вас, дорогі друзі! На зв'язку Олександр Бережнов.

Це 2 частина інструкції «Як скласти бізнес-план».

Нагадаю, що в 1 частині я розповів, що таке бізнес-план, для чого він потрібен, що таке SWOT-аналіз, а також поверхнево торкнувся розділів бізнес-плану.

3 частини нашої інструкції розглянемо спрощену модель бізнес-плану на прикладі відкриття антикафе.

Перед тим, як перейти до опису розділів, скажу, що немає певної технології написання бізнес-плану, що прийнята за стандарт. У кожному конкретному випадку вона індивідуальна. Головне   сильно не ускладнювати цей процес, щоб вам і вашим потенційним інвесторам було все зрозуміло.

Описувати розділи буду зі свого досвіду отримання інвестицій для комерційних проектів. Цієї інформації цілком достатньо, щоб відкрити свій малий бізнес без великих вкладень або заручитися додатковим фінансуванням, залучаючи інвестора зі сторони для свого проекту.

1. Вступна частина (резюме)

Мета даного розділу – справити позитивне враження на інвесторів і дати загальну характеристику бізнес-плану в цілому. Резюме не повинно бути довгим, його оптимальний обсяг від 2-х до 4-х сторінок.

Тут має бути тільки найголовніше:

• Напрямок діяльності компанії;
• Цільові ринки збуту та місце компанії на них;
• Рентабельність і термін повернення інвестицій;
• Персонал і відповідальні особи;
• Плановані кількісні і якісні показники в результаті роботи за періодами.

Розділ «Резюме» при написанні бізнес-плану повинен дати відповіді на 2 головних питання:

1. Що отримають інвестори при успішній реалізації проекту?
2. Які шанси втратити капітал або його частина при несприятливому розвитку подій?

Резюме варто писати в самому кінці, коли основна частина бізнес-плану вже написана. Як ви помітили, резюме містить «вижимку» з розділів вашого бізнес-плану.

2. Опис товарів і послуг

Опишіть тут товари і послуги, які планує реалізовувати ваша компанія. Для цього проведіть попередню роботу, в яку увійде:

• Опис основних товарів (послуг) компанії і другорядних;
• Фотозйомка вашого продукції;
• Визначення портрета вашого ідеального споживача;
• Проведення аналізу ринку на предмет наявності схожих товарів або послуг на вашому цільовому ринку;
• Планування організації сервісу (якщо того вимагає специфіка вашої компанії);
• Опис моделі ціноутворення. Чи зможете ви конкурувати з уже існуючими компаніями вашого сегмента?;
• Складання єдиної детальної таблиці своїх товарів (послуг) відповідно до описаних вище параметрами.

Провівши такий аналіз, ви будете чітко уявляти, що і для кого ви виробляєте, а також розуміти особливості вашої продукції і ринку збуту.

3. Аналіз ринку та маркетингова стратегія

чи Бувало у вас так, що ви хочете запустити свій проект, а всі думки плутаються, багато незрозуміло? Думаю, що так. Особливо важливо чітко сформулювати, коли ви плануєте запустити комерційний проект.

Хто буде вашим покупцем і яке його місце на ринку? Це необхідно знати.

Маркетинг – один з найважливіших бізнес-процесів.

Він включає в себе аналіз ринкового середовища, конкурентів і вашої стратегії просування товару (послуги) в поточних умовах до кінцевого споживача.

Щоб максимально точно прописати маркетинговий розділ, дайте відповідь на питання:

• У яких ринкових умовах буде працювати ваша компанія?
• Яких конкурентів можна виділити у вашій сфері?
• Які методи просування використовують ваші конкуренти і ви зможете просуватися краще?
• Які інструменти просування ви плануєте використовувати? (можливо, це реклама, прямий продаж, мерчандайзинг, стимулювання збуту та ін)
• Чому саме ваш товар (послугу) повинен вибрати споживач при інших умовах? Зверніться до опису товару (послуги) з розділу бізнес-плану «опис товарів і послуг».
• Є сезонність у вашого бізнесу, і якщо так, то в який час?

На всі ці питання необхідно відповісти письмово у даному розділі і логічно пов'язати ці відповіді.

Наприклад, ви займаєтеся продажем в секторі b-2-b (бізнес для бізнесу) і виявили, що конкурентів на вашому ринку багато, а рекламний бюджет у вас обмежений. В цьому випадку, краще зробити упор на прямі продажі (індивідуальну роботу з клієнтом), а не на іміджеву рекламу або роздачу флаєрів на вулиці.

В кінці обов'язково складіть приблизний план продажів по кварталах, щоб розуміти, який обсяг виручки і чистого прибутку потенційно може приносити ваше підприємство.

Головна — не завищувати планку передбачуваних продажів, реально дивіться на речі.

Пам'ятайте, що потрібно вірити в краще і працювати над цим, але також потрібно бути готовим до песимістичним розвитку подій.

4. Виробничий план

Цей елемент бізнес-плану не обов'язковий для компаній, які не планують займатися безпосередньо виробництвом. Даний розділ можна пропустити, якщо ваша компанія збирається надавати послуги або продавати товари, тобто займатися торгівлею.

Якщо ж ваше підприємство планує займатися саме виробництвом продукції, то в цьому розділі вам потрібно буде відповісти на наступні питання:

• Скільки виробничих потужностей вам знадобиться для реалізації виробництва (виробничої лінії)?
• У якій послідовності обладнання буде впроваджено і підготовлено до роботи?
• Яка передбачувана динаміка збільшення виробництва з плином часу?
• Як буде здійснюватися доставка необхідних матеріалів до місця виробництва, і хто буде постачальником сировини? Тут необхідно описати питання логістики та охарактеризувати ваших постачальників;
• Якщо ваше підприємство має в своєму розпорядженні будь-яких основними засобами або виробничими потужностями, то як вони будуть зістиковано з знову встановленим обладнанням?
• Як буде виглядати весь виробничий процес? Тут бажано привести наочну схему з поясненнями (її можна винести в додаток до бізнес-плану).

5. Організаційний план

У даному розділі необхідно відобразити ваші дії по організації бізнесу, розбиті на конкретні кроки з термінами реалізації кожного етапу, відповідальною особою та очікуваними результатами.

Краще всього це зробити у вигляді таблиці такого вигляду:

Тут напишіть, що потрібно зробити в першу чергу, що в другу і так далі.

Наприклад, ви вже знаєте, що маєте базою потенційних клієнтів, і вони готові купувати у вас товари і послуги відразу після того, як ви почнете свою діяльність.

В цьому випадку, одна з перших справ, які вам необхідно зробити – це офіційно зареєструватися в якості індивідуального підприємця, щоб на законних підставах вести свою діяльність і мати можливість приймати оплату за безготівковим розрахунком.

6. Фінансовий план (бюджет)

У цій частині бізнес-плану ви складаєте докладну кошторис, тобто плануєте свої витрати до дрібниць.

Це теж краще всього зробити у вигляді таблиці. Причому, у вас швидше за все будуть одноразові витрати і періодичні.

До одноразовим затратам можна віднести купівлю обладнання або приміщення, рекламну вивіску і так далі.

В бухгалтерській термінології такі живучі активи підприємства називаються ще основними коштами.

Приклад таблиці одноразових витрат:

періодичних витрат можна віднести витратні матеріали, сировину, оренду, комунальні платежі, заробітну плату, купівлю товару.

Це ті витрати, які ви несете часто, тобто періодично. В бухгалтерській термінології такі швидко витрачаються активи підприємства називаються ще оборотними коштами.

Приклад таблиці періодичних витрат:

Після заповнення даних таблиці, вам потрібно буде розрахувати точку беззбитковості *

Точка беззбитковості – мінімальний обсяг продажів товарів або послуг вашої компанії, при якому всі витрати на організацію бізнесу за визначений період будуть покриватися доходами від ведення бізнесу, а кожна наступна продаж буде приносити чистий прибуток.

Наприклад, якщо ви витрачаєте на організацію бізнесу в сукупності 50 000 рублів на місяць з урахуванням амортизації обладнання *, а ваша націнка на одиницю товару або послуги становить 500 рублів, то вам необхідно продавати 100 одиниць товару в місяць, щоб не піти в мінус. Це і буде вашою точкою беззбитковості.

Амортизація   перенесення частини вартості обладнання на вироблений ним товар або послугу.

тобто, якщо ви перукар і купили машинку для стрижки волосся за 3 000 рублів, то з кожною стрижкою її цінність буде зменшуватися внаслідок її зносу. І вартість такого зносу буде входити у вартість кожної стрижки за допомогою даної машинки, наприклад 5 рублів.

Не забудьте також включити в періодичні витрати податкові та пенсійні відрахування, тоді ви будете володіти реальною картиною з точки зору витрат вашого бізнесу.

7. Очікувані результати та перспективи (заключна частина)

Тут ви можете розглянути декілька варіантів розвитку подій щодо вашого бізнесу: від песимістичного до оптимістичного.

Ґрунтуючись на передбачуваних фінансових показниках, узагальніть весь матеріал бізнес-плану, погляньте на свій проект комплексно і неупереджено. Що ви бачите? Чи зрозумілий він вам? Якщо б ви були інвестором і вам запропонували вкласти гроші в таке підприємство на основі даного бізнес-плану, чи погодилися б ви?

Якщо ви позитивно відповіли на ці питання, то вітаю вас! У вас досить великі шанси на успішний результат справи.

Тепер, дотримуючись цього плану починайте діяти!

У наступній заключній частині, як і обіцяв, розглянемо застосування даної структури бізнес-плану на прикладі відкриття антикафе.

>> читати продовження статті (частина 3)