Що таке аутсорсинг охорони праці   повний огляд поняття і покрокова інструкція по переходу на аутсорсинг + 3 корисні ради по вибору аутсорсингової компанії

Здравствуйте, шановні читачі бізнес-журналу «BigEnergy». З вами Віктор Голіков! Наша нова тема   аутсорсинг охорони праці.

Сьогодні ніхто не дивується, коли запрошені люди на вашому підприємстві готують обід співробітникам, вважають бухгалтерію або роблять ремонт виробничих приміщень.

Чому б тоді не запросити відповідних професіоналів для організації безпеки і здорових умов праці? Це не тільки можливо, але і вигідно!

Отже, починаємо!

1. Що таке аутсорсинг охорони праці та коли він необхідний?

А ви знаєте, що труд ваш охороняється? А відчуваєте, як роботодавець піклується про ваше здоров'я? Створює безпечні сприятливі умови для функціоналу своїх співробітників? А між тим, це право працівника закріплено законодавчо!

Якщо організація налічує більше 50 чоловік, то неодмінно створюється служба охорони праці (оп) і вводиться посада відповідального працівника. Або ці повноваження делегуються приваблюваному фахівця або організації з надання послуг охорони праці.

У разі, якщо підприємство нараховує менше 50 осіб персоналу, керівник зобов'язаний призначити відповідального за охорону праці або взяти на себе цю функцію особисто.

На малих підприємствах прийнято передавати повноваження аутсорсинговим компаніям, що економить бюджет і знімає необхідність власних витрат на навчання і утримання штатної одиниці спеціаліста з ВІД.

Призначив Василь Іванович Петьку відповідальним за охорону праці у себе в полку. Для порядку, значить. Тиждень Петруха розбирався, що до чого! Нарешті, приходить до командира і каже:

  Василь Іванович, так там чорт ногу зломить! Всі ці списки і графіки, інструкції і правила! Давай, Чапай, паперу ці спалимо і все заново, з чистого аркуша оформляти будемо?

  Давай, Петька, пали! Всі пали! Але тільки спочатку ксерокопії з усіх документів зроби!

Керівники підприємств часто беруть на себе відповідальність за організацію охорони праці, а то й просто ігнорують факт необхідності такої служби. І надалі, в силу незнання закону і недалекоглядності, страждають від наслідків таких рішень.

насправді, якщо підсумувати всі витрати, пов'язані з оформленням робочого місця, соціальними відрахуваннями, зарплатою, податками, то дешевше і простіше було б використовувати аутсорсинг.

Про те, що таке аутсорсинг, на сайті є окрема стаття.

2. Що включає в себе аутсорсинг з охорони праці   ТОП-7 основних послуг

Справа не тільки в економії фінансів підприємства, але і в цілому ряді переваг, одержуваних в результаті експлуатації послуг аутсорсингу охорони праці.

Перерахуємо всі плюси:

• підвищується інвестиційна привабливість підприємства;
• збільшується робочий час профілюючого виду діяльності;
• покращується якість послуг, переданих на аутсорсинг;
• зростає загальна економічна ефективність організації.

Вже сформовані певні області застосування і норми послуг по охороні праці, але паралельно існують і інші, не зовсім звичні напрямки даного сервісу.

Послуга 1. Підготовка нормативних документів

Аутсорсери часто беруть на себе підготовку пакетів документів, які вимагають ретельності і педантичності.

перелік входять:

• документи з пожежної безпеки;
• документи з електробезпеки;
• розслідування нещасних випадків на виробництві;
• інструкції для працівників;
• накази з охорони праці;
• журнали реєстрації інструктажу.

Підготовка і впровадження таких пакетів займає масу часу у непідготовлених працівників і найчастіше вони з таким переліком документів не справляються. Доводиться замовляти послуги консультацій та аудиту у професіоналів.

Послуга 2. Проведення інструктажів та перевірка знань

Наступний сервіс не менш трудомісткий. Вимагає неодноразового повторення, необхідних знань, а так само перевірку виконання умов.

Пройшовши інструктаж, працівник повинен чітко засвоїти, що від нього вимагається і наскільки зведений до мінімуму ризик для його життя і здоров'я.

Інструктування співробітників розглянемо на прикладі таблиці:

Перевірка знань проводиться в залежності від типу інструктажу: на місці (віддалені об'єкти, специфіка території), безпосередньо перед роботою (при оновлених або змінених вимогах), періодично (залежно від спеціалізації працівника).

Послуга 3. Контроль виконання вимог з охорони праці

Контроль організовується роботодавцем та запрошеними працівниками безпосередньо на виробництві.

Підрозділяється на види:

• самоконтроль і взаємоконтроль співробітників;
• оперативний контроль (відповідальних осіб);
• спільний (аутсорсер і відповідальні особи, роботодавець);
• виробничий (служба охорони праці);
• громадський (санітарно-епідеміологічна служба).

Інспекція проводиться прямим втручанням в діяльність об'єкта і прийняттям встановлених заходів охорони праці.

Послуга 4. Атестація робочих місць

Проводиться комісією, повноваження та склад якої визначаються внутрішніми наказами. Перевірка проводиться на підприємствах, де техпроцес, сировина і матеріали, обладнання небезпечні для здоров'я працівників.

Мета атестації — у регулюванні відносин між роботодавцем і працівником у сфері безпечних умов праці. А так само забезпечення пільг і компенсацій за роботу в несприятливих умовах.

Послуга 5. Організація медоглядів персоналу

Медичні огляди бувають двох видів: попередні (обстеження) при вступі на роботу і періодичні (щорічні) з метою виявлення та профілактики захворювань.

Перевірки стану здоров'я проводяться в медичних організаціях лікарською комісією, має відповідну кваліфікацію. Роботодавець або його представник видають направлення на медогляд, після проходження якого медкомісія робить висновок. Результати прикріплюються до медичної карти і видаються на руки особі, що проходить медогляд.

Аутсорсери беруться за оформлення і облік таких документів.

Послуга 6. Розслідування нещасних випадків

Як казав один відомий персонаж:

  Послухай, студент, вас на будівництві нещасні випадки були?

  Ні, поки що не було.

  Будуть...

В цілях розгляду створюється комісія складом не менше 3 осіб (відповідальний за техніку безпеки на даній ділянці до комісії не включається). Час розслідування становить не більше 3 днів. Після чого складається акт про нещасний випадок на виробництві.

Важкі випадки, що спричинили тривалу втрату працездатності або смерть, розслідуються протягом 15 днів.

Складені акти надсилаються до державної інспекції з охорони праці.

Послуга 7. Взаємодія з контролюючими інстанціями

Контролюючі структури поділяються на внутрішні і зовнішні. Внутрішні інстанції контролюють безпосередній порядок на місцях. А контролюють зовнішні, як внутрішні структури організували охорону праці.

Зовнішніми органами здійснюється контроль:

• Відомчий (галузеві структури);
• Державний (органи нагляду і контролю).

3. Від чого залежить вартість послуг аутсорсингу з охорони праці   ТОП-3 головні фактори

На ціну впливає низка факторів. Діє служба по охороні праці у замовника? Існує система документації і яке категорія небезпеки підприємства відповідно до законодавством РФ?

Перерахуємо всі фактори докладно.

Фактор 1. Чисельну кількість персоналу

В таблиці показана приблизна пропорція залежності оплати праці аутсорсерів від величини підприємства:

На більш великих підприємствах вартість визначають додаткові критерії.

Фактор 2. Рід економічної діяльності

При розрахунку береться до уваги і спеціалізація підприємства. Вартість може зрости залежно від кваліфікації персоналу.

Інструктувати по техніці безпеки продавця іграшок простіше, ніж машиніста підйомного крана!

В залежності від пожежної безпеки варіюється і складність послуг, відповідно і їх вартість. Щоб перевірити елементарну техніку пожежної безпеки потрібно: оволодіти поруч знань з науково-технічній літературі, мати свідоцтво про закінчення курсів охорони праці та сертифікат з пожежно-технічного списку вимог.

Фактор 3. Специфіка виробництва

Складність економічної діяльності   основний чинник ціноутворення в сервісі охорони праці. В залежності від складності виробництва збільшується і вартість організації послуг.

Відповідно, на специфічних і складних виробництвах потрібні додаткова документація і пред'являються підвищені вимоги до безпеки праці. Розрахунок таких додаткових послуг ведеться окремо і ціна за залучених працівників зростає.

4. Як перейти на аутсорсинг охорони праці   покрокова інструкція для новачків

Практика показує, що залучення сторонніх організацій обходиться на порядок дешевше, ніж витрати на оплату кадрового аутсорсингу.

Що таке кадровий аутсорсинг, читайте в окремій статті.

Далі   покрокова інструкція по переходу на аутсорсинг.

Крок 1. Аналізуємо діяльність компанії

Першим ділом виробляємо аудит власної служби охорони праці. Зіставляємо цінові категорії залучення організації або окремих фахівців. Наскільки це економічно вигідно?

Пам'ятайте:

Приймати рішення про залучення сторонніх фахівців слід виходячи з ефективності та підвищення кваліфікації своїх співробітників.

з метою допомоги роботодавцям розроблено типове положення про систему управління охороною праці (СУОП).

Крок 2. Вибираємо компанію

Аутсорсери з охорони праці підлягають обов'язковій акредитації і повинні бути внесені в реєстр зареєстрованих підприємств, що надають подібні послуги.

Акредитацію здійснює федеральний орган виконавчої влади у сфері трудової безпеки.

варто Вибирати, враховуючи наступні критерії:

• досвід;
• різноманітність послуг;
• терміновість проведення;
• цінова політика.

При взаємодії з такими компаніями обов'язково укладається нормативно-правовий договір.

Крок 3. Розробляємо умови контракту

Розглядаємо структуру угоди і вказуємо відповідальність сторін. Далі прописуються основні моменти взаємин.

Які саме послуги ви будете оплачувати аутсорсеру? Які необхідні заходи та з якою періодичністю будуть проводитися залученими фахівцями? Можливо, якісь послуги будуть проходити за взаємодію ваших співробітників.

Спільні дії викликають найбільшу кількість суперечностей, тому їх краще заздалегідь врегулювати у контрактній формі.

Для наочного уявлення, про що йде мова, можна подивитися зразок договору.

Крок 4. Укладаємо договір

Оцінивши свої можливості і необхідні види робіт, які повинні бути проведені, укладаємо угоду. Термін укладення такого роду контрактів, як правило, становить один рік.

Слід ознайомити своїх працівників з нововведеннями і і попередити подальші зміни, пов'язані з охороною праці. Графіки формування служби та подальшого контролю повинні бути прописані окремими пунктами в контракті.

Крок 5. Організовуємо систему контролю за роботою підрядника

Основним критерієм ефективності результатів аутсорсингу охорони праці служать планові перевірки державною інспекцією праці. Результати викладаються у звітності, доступною як керівництву, так і залученої компанії. Для спрощення контролю вводиться власний журнал обліку проведених заходів.

Щомісячні звіти про виконану роботу приймаються і звіряються керівником. При затримках і зміни проведених заходів, аутсорсер має погоджувати і коригувати свою роботу з керівником (відповідальним заступником) компанії.

Давайте подивимося гумористичний ролик з охорони праці.

5. Хто пропонує послуги аутсорсингу з охорони праці   огляд ТОП-5 компаній з вигідними умовами

Передавати професіоналам можна як частину функцій, так і всю службу охорони праці. Якщо в невеликих компаніях контролювати і реалізовувати програми безпеки не так складно, то у великих бажано мати штатного фахівця. Великим організаціям вигідніше делегувати тільки частина функцій аутсорсерів в цілях підвищення кваліфікації власних фахівців.

1) Гармонія

Навчальний сертифікаційний центр працює в з 2007 р. Пропонує послуги в сфері освіти, навчання і професійної перепідготовки фахівців з охорони праці, екології, пожежної безпеки та інших сфер діяльності.

Регулярно проводяться семінари та вебінари з участю представників Інспекції з праці, де можна поділитися досвідом, поставити запитання та обговорити реальні випадки. Компанія користується сучасними технологічними досягненнями для підвищення кваліфікації співробітників.

До переваг компанії відносяться:

• гнучкі умови оплати і індивідуальний підхід до клієнта;
• модульна система навчання (скорочені терміни сертифікації);
• консультація і підтримка після виконання умов контракту.

«Гармонія» працює якісно і в узгоджені терміни.

2) ОхраПро

Постійно працює і розвивається на території РФ з 2009 р. Надає широкий асортимент послуг, якісний і вигідний сервіс охорони праці.

Компанія прагне йти в ногу з часом, використовуючи прогресивні досягнення. Намагається вгадувати тенденції часу і подальший розвиток подій. Дає гарантію на свою діяльність терміном на 5 років! Юридично супроводжує виконану роботу, використовуючи найбільш ефективні шляхи та передові технології. Головний принцип компанії   найвигідніші ціни!

3) Юнитал-М

Навчальний центр організовано в 1995 р. Багатий досвід роботи дозволяє розробляти програми виробничого контролю. Серед клієнтів компанії   підприємства різного масштабу, що говорить про різноманітність видів діяльності.

Надає послуги в області:

1. Охорони праці.
2. Пожежної безпеки.
3. Електробезпеки.
4. Екологічної безпеки.

Специфіка підприємства   допомога в розробці контролю та ліцензування безпеки життєдіяльності на виробництві.

Компанія розробляє і пропонує своїм клієнтам найбільш актуальні рішення, що сприяє підвищенню рівня безпеки на підприємствах і створює позитивний образ серед співробітників.

4) Міжгалузевий центр охорони праці

Компанія позиціонує себе як команду висококваліфікованих, багатопрофільних фахівців, які мають багаторічний досвід роботи у сфері охорони праці і техніки безпеки. Впроваджує і проводить послуги на підприємствах, постійно розширюючи комплекс послуг. Гарантує після підписання акта виконаних робіт 3-х місячну інформаційну підтримку.

Працює з великими організаціями по всій . Володіє прозорої цінової структурою, що дозволяє миттєво зробити підрахунок необхідного пакету послуг. Девіз компанії — «Наш Клієнт завжди правий!»

Акцентує свою роботу на підприємствах з найрізноманітнішими видами діяльності.

5) Беркана

З 1992 р. надає консультаційні послуги по охороні праці. Демонструючи відмінну динаміку зростання, компанія охоплює весь ринок обслуговування безпечної трудової діяльності.

Розробляє власні унікальні сервіси:

• кадровий облік, аудит і перевірка кадрової документації;
• вирішення трудових спорів;
• представлення інтересів замовника в усіх державних контролюючих органах;
• юридичні послуги.

Фахівці компанії готові налагодити контроль дотримання встановлених правил і забезпечити безпеку співробітників на робочих місцях. Компанія має власну випробувальну лабораторію.

Надаючи весь спектр послуг аутсорсингу охорони праці, фахівці підприємства мають у своєму розпорядженні багатим багажем знань і вмінь. Команда професіоналів забезпечує надійну систему роботи і пропонує доступні ціни.

6. Як вибрати надійну аутсорсингову компанію   корисні поради починаючим підприємцям

Визначивши, що зовнішнє обслуговування ефективніше, ніж власне «винахід велосипеда», делегуємо повноваження обслуговуючої компанії.

При виборі обслуговуючої організації враховуйте наступні поради.

Порада 1. Перевіряйте наявність обов'язкової акредитації

Укладаючи договір, ви повинні знати, що обслуговувати вас має право компанія, занесена до реєстру та акредитована в Міністерстві праці та соціального захисту РФ.

Спеціаліст з охорони праці зобов'язаний мати всі документи, супутні своєї діяльності. Зарекомендували себе компанії самі пред'являють пакет документів! Якщо ваш партнер ухиляється від надання потрібних реєстраційних паперів, варто насторожитися і самостійно перевірити законність наданих послуг.

Порада 2. Вибирайте компанії, що гарантують конфіденційність

Відмовляйтеся від усних домовленостей. Аутсорсери безпеки праці повинні укладати контракти з обслуговуваними організаціями. Запрошені фахівці можуть діяти виключно в рамках угод, інструкцій і домовленостей.

Співпрацюючи з аутсорсером, ви мимоволі надаєте доступ до внутрішніх документів компанії та іншої важливої інформації. Прописуйте в договорі пункт про нерозголошення комерційної таємниці вашого підприємства.

Порада 3. Шукайте компанії з досвідом

Організації мають багаж знань, нададуть вам обов'язковий пакет документів, широкий діапазон пропонованих послуг та гнучку цінову політику. Роками напрацьовані матеріали, перевірені та ефективні, відразу покажуть результат.

Як писав класик:

Досвід   син помилок важких!

Всі складнощі вже були не раз враховані і перероблені. Навіщо вам наступати на граблі, якщо хтось вже залікував розбиту голову?

У разі розробки якихось унікальних програм професіонали зроблять це швидше і якісніше, маючи скоординовану і спрацьовану команду фахівців.

7. Висновок

Необхідність створення належних умов праці законодавчо врегульована. Порушення техніки безпеки можуть спричинити накладення штрафів і зупинку підприємства на 90 днів.

Вам залишається лише підрахувати, у скільки обійдеться аутсорсинг охорони праці та що ви купуєте, запрошуючи професійних фахівців з охорони та безпеки життя та здоров'я ваших працівників.

Перепоручайте іншим те, що вони зроблять простіше і дешевше!

Сподіваємося, що стаття була пізнавальна і допоможе вам організувати ефективну службу охорони праці на власному підприємстві! Бажаємо вам безпечного бізнесу! Чекаємо на відгуки та коментарі!