Що таке спеціальна оцінка умов праці — огляд поняття і факторів формування вартості + інструкція по проведенню спеціальної оцінки умов праці за 7 кроків

Вітаю читачів сайту . З вами Марія Даровська, постійний автор сайту. На вашому підприємстві вже кілька років не проводили спеціальну оцінку умов праці, а може ваше підприємство відносно нове і така процедура ще взагалі його не стосувалася?

Тоді радимо прочитати цей матеріал. Інформація допоможе уникнути проблем з Трудовим кодексом та перевіряючими органами.

Давайте розбиратися!

1. Що таке спеціальна оцінка умов праці

У Трудовому кодексі РФ чітко сказано, що роботодавець повинен забезпечувати безпеку праці на своєму підприємстві. Контроль за умовами праці на підприємствах   мета введення урядом спеціальної процедури оцінки умов праці.

Врахуйте, що до 2014 року це обов'язковий захід мав дещо інший формат і іменувалося атестацією робочих місць. Але коли в 2014 році почав діяти новий федеральний закон, на зміну старій процедурі прийшла СОУТ.

Більше про атестацію робочих місць ви прочитаєте в спеціальній статті.

СОУТ впровадили для оцінки ризиків і небезпек, які загрожують людям при виконанні робочих обов'язків.

Спочатку їх виявляють і аналізують, потім визначають, до якого класу віднести умови праці. Після цього вводять додаткові кошти захисту, а також встановлюють гарантії та компенсації, згідно з виявленим рівнем шкоди і виходячи з приписів закону.

Виходячи з підсумків оцінки прописують план медичних оглядів, переглядають розмір внесків у Пенсійний фонд, страхових тарифів за травматизм, готують звітність.

Матеріальні аспекти оцінки та її організація лягають на плечі керівника підприємства. При цьому оцінка можлива лише при проведенні спільно з спеціалізується на СОУТ фірмою в форматі цивільно-правових відносин, закріплених договором.

Максимальну кількість часу між оцінками — 5 років. Відправна точка для підрахунку терміну – дата затвердження звіту останньої спецоценки.

Якщо попередня перевірка показала, що умови оптимальні місця або хоча б допустимі і при цьому за минулі 5 років не було нещасних випадків або випадків професійного захворювання, то робити нову оцінку не потрібно. Минулий звіт подовжують на наступні п'ять років.

Іноді роботодавцю доводиться проводити спецоцінку частіше, ніж кожні п'ять років.

Така необхідність виникає:

• коли ввели нові робочі місця;
• оцінку наказала держінспекція;
• змінили технологію виробництва, обладнання або сировини;
• були нещасні випадки або профзахворювання;
• профспілка запропонувала провести перевірку раніше терміну.

Якщо компанія почала працювати після 1 січня 2014 року, значить, всі місця – нові та потребують оцінки.

Дізнайтеся про СОУТ більше з ще однієї статті, присвяченій цій темі.

2. Для чого проводиться спеціальна оцінка умов праці — 5 головних цілей

Мета СОУТ   знайти і визначити небезпеки і шкоди для службовців, з'ясувати ступінь їх впливу на здоров'я.

Після того, як їх виявлять і оцінять, визначать клас місця.

додатково Радимо прочитати матеріал про атестацію робочих місць за умовами праці.

Мета 1. Поліпшення умов праці працівників

Роботодавець розробляє заходи для поліпшення умов, а потім проводить їх на підприємстві. Підсумки спецоценки допомагають розібратися, яка частота і специфіка первинних і поточних медоглядів потрібна в цій ситуації.

Мета 2. Здійснення контролю за станом умов праці

Завдяки спецоценке з'являється можливість контролювати умови праці та їх зміни.

Саме з цієї причини цей захід зробили регулярним і обов'язковим. Без СОУТ держава не зможе контролювати виконання Трудового Кодексу.

Ціль 3. Інформування працівників про умови праці на робочих місцях

За законом, коли підведені підсумки оцінки, настає черга розповісти працівникам про умови праці та існуючі ризики для здоров'я. Знати ці результати– обов'язок співробітників, від якої не можна ухилитися. Адже за відмову покарають дисциплінарно.

Працівникам розповідають не тільки про ситуації на місцях в цілому, але і про існуючі ризики та заходи захисту.

Ціль 4. Оцінка рівня професійних ризиків

Професійні ризики для кожної категорії працівників оцінюють окремо. Про кожну виявлену при спецоценке ризик повідомляють співробітникам. Адже, щоб вирішити, чи варто продовжувати роботу на підприємстві, людині потрібно розуміти чим він ризикує.

Ціль 5. Забезпечення працівників засобами індивідуального захисту.

Засоби захисту бувають такими, які використовують індивідуально і тими, що захищають весь колектив в цілому. Після оцінки роблять висновки, які саме кошти потрібні, закуповують їх і обладнують ними робочі місця.

Якщо вас цікавить тема атестації працівників, то ми написали для вас матеріал про це.

3. Скільки коштує проведення спеціальної оцінки умов праці   ТОП-4 фактори, що впливають на вартість СОУТ

На вартість спецоценки впливає безліч факторів.

докладно Розглянемо головні з них.

Фактор 1. Кількість робочих зон і вимірюваних факторів

Основний фактор, що впливає на вартість,   складність оцінки робочого місця. Під труднощами слід розуміти число зон огляду і вимагають вимірів факторів. Особливо дорого обходиться завмер біологічних або хімічних факторів.

Коли проводять СОУТ, зона виміру — це і є робоче місце.

Приклад

В офісному приміщенні робоче місце — це стіл, стілець, офісна техніка. Якщо весь робочий процес проходить сидячи за столом, то зона виміру   там же.

Якщо ж співробітнику, щоб виконати свої обов'язки, потрібно ходити в різні виробничі зони заводу, наприклад, для контролю за циклами виробництва, то його робоче місце   кількох робочих зон, і доведеться оцінювати кожну з них.

Вимірювані фактори для кожної зони не завжди одні й ті ж, досить часто для кожної зони вони свої.

Фактор 2. Завантаження виробничих потужностей

Чим сильніше завантажені виробничі потужності, тим вище ціна спецоценки.

Якщо потужності підприємства завантажені не на повну, то вартість спецоценки знижується. Якщо ж завантаження   висока, а зайнятість   постійна, то ціна суттєво зросте.

Фактор 3. Територіальна розгалуженість робочих місць

Чим щільніше сконцентровані місця, тим нижче ціна.

Приклад

Якщо СОУТ потрібно провести для мережі магазинів, то концентрація нижче, дістатися до всіх точок складніше і довше. А якщо мова йде про офіс, то концентрація місць висока, вони все поруч один з одним, і ціна, відповідно, знижується.

Тимчасові витрати при високій концентрації нижче, провести СОУТ швидше і зручніше, що і впливає на тарифи.

Фактор 4. Обсяг замовлення

Чим більше обсяг замовлення, тим менше варто оцінка одного місця.

Причина проста   виїхати на об'єкт для оцінки одного-двох робочих місць часто вимагає не менше зусиль, ніж виїхати на оцінку п'яти місць. Оцінити відразу багато місць зручніше, ніж кілька.

Буває, що спецоценка позитивно позначається на фінансовій ситуації на підприємстві. Адже завдяки цій процедурі з'являється можливість зменшити внески до Пенсійного фонду і внески за травматизм.

Компаніям, які вже провели спецоцінку, тарифи в пенсійний фонд диференціюють. А якщо безпечні умови праці, то підприємство має право зменшити відрахування аж до сорока відсотків.

В таблиці ви ознайомитесь з тим, як тарифи Пенсійного фонду залежать від класу праці:

4. Як провести спеціальну оцінку умов праці   покрокова інструкція

Пам'ятайте, що провести СОУТ власними силами компанії не вийде.

Найняти спеціалізовану компанію для цієї мети ви зобов'язані за законом.

Давайте розберемося, які дії потрібно зробити, щоб впоратися з процедурою

Крок 1. Видаємо наказ про проведення оцінки

Якщо прийшла пора провести спецоцінку, то перше, що повинен зробити керівник   випустити наказ про її проведення, а також про збори комісії для цієї мети. Спецкомісія складається з непарної кількості осіб.

Керівник повинен призначити голову комісії, в тому числі, якщо він прийме рішення виконати цю роль самостійно.

Крок 2. Стверджуємо перелік робочих місць для проведення оцінки

Тепер треба вибрати, які місця треба перевірити. Адже перевіряти треба не всі місця, а тільки їх частину. Для цього місця потрібно згрупувати. В кожну групу вносимо аналогічні місця.

Як визначити, які місця аналогічні:

• розміщення однакових за типом приміщеннях;
• приміщення обладнані системами вентиляції, освітлення, опалення та кондиціонування одного типу;
• робочі місця займають люди однієї посади і виконую одні і тіж функції;
• на всіх робочих місцях діє однаковий режим;
• виробничий процес проходить за однією і тією ж технології;
• обладнання, матеріали, сировину та інструменти для виробництва   однакові;
• засоби захисту   однакові.

З аналогічних місць одного типу оцінюють лише 20%. Якщо, звичайно, цей показник не складає менше двох штук.

Крок 3. Вибираємо компанію для проведення оцінки і укладаємо договір

Щоб вибрати підходящу компанію, потрібно врахувати кілька деталей.

Перше на що потрібно звернути увагу, це статутні документи. Дивимося, що зазначено в якості основного виду діяльності. А повинна бути зазначена СОУТ.

Далі дивимося на склад   потрібно, щоб у штаті налічувалося не менше 5 експертів. Один з них повинен бути лікарем з гігієни праці або лабораторним дослідженням.

В описі компанії сказано, що у них є десять експертів? Відмінно! Тепер перевіряємо експертів на сайті Мінпраці .

Наступне, що потрібно перевірити   наявність у підрозділи акредитації. Так вимагає Федеральний закон. Акредитацію перевіряємо там же — у реєстрі Мінпраці.

Правда, є одне але. На ринку представлені і компанії, які не відповідають цим ознакам і не витримають таку перевірку, але при цьому цілком законно проводять СОУТ. Причина, знову-таки в Законі.

Йдеться про те, що організації, які раніше законно займалися атестацією, тепер можуть займатися і спецоценкой, правда, така можливість для них зберігається до кінця дії атестації, аж до закінчення 2018 року.

З цієї причини ключову роль відіграє саме атестат, на нього і робимо акцент при перевірці фірми на надійність та легальність.

Крок 4. Передаємо в компанію матеріали і документи

Компанії, яка проводить оцінку, знадобиться не тільки оглянути робоче місце, але і проаналізувати документи на нього, в тому числі графік змін, звіти про заходи по охороні праці і інші.

Радимо заздалегідь дізнатися, які документи потрібні для СОУТ. Запитайте про це у компанії, з якою укладено договір.

Крок 5. Стверджуємо звіт про проведення оцінки

Коли СОУТ проведуть і за підсумками складуть звіт, його потрібно затвердити. Саме дата затвердження звіту і стане відправною точкою для відліку часу до наступної оцінки.

Крок 6. Повідомляємо про результати оцінки в трудову інспекцію

Оповістити Федеральну систему обліку результатво СОУТ має компанія, яка залучалася для її проведення.

Якщо цього не відбудеться, то за це порушення згідно із законом загрожує адмінвідповідальність.

Крок 7. Знайомимо працівників з результатами оцінки та розміщуємо інформацію на сайті компанії

У керівника є в запасі 30 днів, щоб донести до працівників результати СОУТ. Причому тимчасова непрацездатність, відрядження і відпустки у цей час не включають.

Ознайомитися з результатами СОУТ ще й обов'язок співробітника. Якщо він відмовиться робити це, то порушить вимоги охорони праці. А такий вчинок тягне покарання (дисциплінарну).

Підсумки спецоценки потрібно опублікувати на сайті компанії, якщо він існує. Також пишуть про класах праці та прийдешніх заходах для поліпшення його умов. На все про все дається 30 днів з моменту, коли звіт затвердили.

Якщо вам потрібна інформація про атестації персоналу, загляньте в нашу статтю на цю тему.

5. Де замовити спеціальну оцінку умов праці   огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Ми вже обговорили, що СОУТ проводять за участю спеціалізованої запрошеної компанії.

Інших варіантів немає, тому давайте розглянемо кілька прикладів надійних компаній.

1) Attek

Компанія «Attek» розрахує вартість СОУТ всього за п'ятнадцять хвилин. Провести спецоцінку фахівці зможуть всього за тиждень.

«Attek» має атестат про акредитацію та внесена до реєстру, це федеральна компанія. Послуги надають всіма видами організацій, у тому числі освітнім та медичним установам, державним організаціям, промисловим підприємствам, малому бізнесу.

На ринку охорони праці «Attek» вже двадцять років. У компанії цілих тридцять експертів і дві лабораторії.

2) Главпромэкспертиза

Компанія «Главпромэкспертиза» працює вже п'ятнадцять років, надає послуги по всій . «Главпромэкспертиза» акредитована у федеральній службі, а її лабораторія атестована і відповідає міжнародним стандартам. На результати СОУТ надають п'ятирічну гарантію.

Якщо після здачі звіту контрольно-наглядові органи зроблять зауваження, фахівці «Главпромэкспертизы» оперативно їх усунуть.

3) Ecostandart Group

Компанія «Ecostandart Group» пропонує провести оцінку умов праці за мінімальними цінами — від 620 рублів за місце. Сама процедура займе не більше двадцяти днів.

Залишити заявку на отримання послуги можна онлайн, прямо на сайті. Також є можливість замовити дзвінок менеджера, залишивши заявку.

Компанія працює в цій сфері більше десяти років і робить це по всій . Лабораторії компанії акредитовані.

6. Коли можна не проводити спеціальну оцінку умов праці   огляд основних ситуацій

СОУТ не актуальна для тих, хто працює вдома, дистанційно і для тих службовців, чиї роботодавці не є індивідуальними підприємцями.

Розглянемо основні ситуації в подробицях.

Ситуація 1. Співробітники компанії працюють на дому

До 2014 року, коли замість СОУТ була атестація, закон вимагав оцінювати робочі місця надомних працівників на загальних підставах.

зображення

Коли атестацію замінили на СОУТ, для надомників цієї процедури більше не вимагають. Що, в принципі, логічно, адже в цій ситуації за умови праці відповідає сам працівник.

Ситуація 2. Співробітники компанії працюють віддалено

До того, як процедуру атестації змінила СОУТ, робоче місце віддаленого співробітника перевіряли лише в тому випадку, якщо це передбачав трудовий договір.

Коли на зміну атестації прийшла спецоценка, перевірку робочого місця для дистанційних співробітників скасували зовсім.

Ситуація 3. Трудові відносини, де роботодавець (фіз. особа) не є ІП

щодо працюючих на фізособу, яка не є підприємцем, нічого не змінилося.

Що до введення СОУТ, що зараз   оцінку місця не проводять.

Подивіться відео про методику проведення СОУТ.

7. Висновок

На цьому все: сьогодні ми розібралися з нюансами спеціальної процедури оцінки умов праці. Сподіваємося, що в цьому питанні у вас не залишилося білих плям? Якщо це не так, напишіть нам про це в коментарях.

Ми будемо раді вашу думку, оцінками і лайкам в соцмережах.

Питання до читачів

Проводилась на вашому підприємстві спеціальна оцінка умов праці? Діліться враженнями в коментарях.

Бажаємо вам професіоналізму персоналу, чесних контрагентів та відсутності порушень. До нових зустрічей! Якщо ця стаття вам сподобалася — ви можете оцінити її, і рекомендувати друзям.