Атестація робочих місць за умовами праці — порядок і періодичність проведення атестації + 3 поради щодо вибору аттестующей компанії

Ви роботодавець і хочете бути впевнені, що співробітники вашої компанії працюють в безпечних умовах? Ви не проти заощадити на відрахуваннях до бюджету? Ви втомилися від нескінченних додаткових перевірок наглядових органів?

Тоді вам точно необхідно атестувати робочі місця вашого підприємства за умовами праці.

Саме цій темі, я, Алла Просюкова, автор публікацій онлайн-журналу , присвячую свою нову статтю.

Мої рекомендації в кінці статті допоможуть вибрати компанію, якій ви зможете довірити атестацію робочих місць за умовами праці на вашому підприємстві.

1. Потрібна атестація робочих місць за умовами праці в 2017 році?

З 01.01.2014 змінилися норми, які регулюють атестацію робочих місць за умовами праці.

Тепер вони замінені на спецоцінку (СОУТ).

Спеціальна оцінка умов праці   замір чинників, що негативно діють на самопочуття персоналу під час виконання ними своїх трудових обов'язків. Фіксація проводиться за допомогою спеціальних пристроїв.

Законодавець уніфікував і об'єднав в одне три раніше діючих оціночних заходи. Багато процедури з колишньою нормативки перейшли в новий законодавчий акт, майже не зазнавши змін. Залишився колишнім і сам алгоритм атестації.

Однак з'явилися і деякі нововведення. Наприклад, за новими правилами спецоценке піддаються всі місця працівників, навіть розташовані в офісних центрах. Раніше оцінювалися лише місця, пов'язані з обслуговуванням промобладнання, техзасобів, інструментів, джерел небезпеки та ін

Проте такий захід не потрібно:

• надомникам;
• дистанционщикам;
• персоналу, що працює у фізосіб (не ПІДПРИЄМЕЦЬ).

Зміни торкнулися і атестації, яка проводиться не за затвердженим планом (позапланової). Тепер працівник не може її ініціювати шляхом подачі заяви.

Після перевірки оцінюваного предмета на нього формується спецкарта. Причому місця-аналоги мають одну загальну карту.

Вона містить:

• дані про фактичні умови праці та рекомендації щодо їх поліпшення;
• перелік передбачених компенсацій і пільг;
• відомості про засоби індивідуального захисту (ЗІЗ).

Шановні читачі, хоча процедура піддалася коригувань, поміняла назву, я у рамках даної публікації буду оперувати і «старим», найбільш звичним для більшості з нас назвою цього заходу   атестація робочих місць за умовами праці.

См. статтю «СОУТ».

2. Що включає в себе атестація робочих місць за умовами праці   огляд основних моментів

З основним поняттям ми визначилися. Тепер пропоную ознайомитися з найбільш важливими моментами атестаційного процесу.

По загальній практиці атестаційні процедури проводяться за 4 напрямками.

Пропоную розглянути їх детальніше.

Момент 1. Гігієнічна оцінка умов і характеру праці

Оцінюючи такі показники, експерти-виконавці визначають фактори виробничого середовища і процесу праці, що впливають на самопочуття персоналу.

Вони поділяються на 4 класи.

Класифікація показників:

За підсумками обстеження і виявленої ступеня відхилення від норми, кожному робочому місцю привласнюється певний клас. Всі результати протоколюються.

Момент 2. Оцінка психофізіологічних факторів трудового процесу

Далі аттестованию піддаються психофізіологічні фактори.

Під ними маються на увазі:

• монотонність праці;
• його напруженість;
• емоційні навантаження;
• тривалість праці;
• режим роботи.

Отримані показники порівнюються з нормативними значеннями.

3. Оцінка травмобезопасності робочого місця

Компанія-виконавець оцінює робочі місця на предмет відповідності нормам травмобезопасності.

Перевіряється стан захисту від:

• механічних пошкоджень;
• електроструму;
• хімічних речовин;
• температур (підвищених, знижених).

У процесі оцінки перевіряється наявність захисного обладнання і пристосувань, що перешкоджають отриманню персоналом травм. З'ясовується, чи є в робочій зоні пристрої, що сигналізують про несправності устаткування, засоби аварійної зупинки.

За результатами експерти присвоюють предмету оцінки клас травмоопасності.

Момент 4. Оцінка забезпеченості засобами індивідуального захисту

Експерти, оцінюючи забезпеченість працівників ЗІЗ, звіряють перелік фактично виданих коштів з типовими нормами. Виконавцями перевіряється наявність сертифікатів відповідності на ЗІЗ видаються.

Аттестующая компанія також перевіряє, чи є порушення порядку забезпечення працівників підприємства індивідуальними засобами захисту.

Стаття по суміжній темі — «Спеціальна оцінка умов праці».

3. Проведення атестації робочих місць за умовами праці — 7 основних етапів

Будь-який процес легше зрозуміти, розбивши його на етапи. Атестація робочих місць за умовами праці не виняток.

Я умовно поділила цей захід на 7 етапів. Пропоную вам ознайомитися з ними.

Етап 1. Видання наказу про проведення атестації

Всяка атестація, будь то атестація персоналу або атестація робочих місць або будь-яка інша, бере свій початок з затвердження наказу про її проведення.

Він регулює послідовність проведення СОУТ. Наказ доводиться під підпис до всіх зацікавлених сторін.

Етап 2. Затвердження графіка дій з проведення атестації

План-графік атестаційних заходів формується обраної та затвердженої комісією з участю представника оцінної компанії.

Спеціальної форми документа не існує. Фахівці компанії-виконавця допоможуть його розробити.

Етап 3. Визначення списку робочих місць, які підлягають атестації

До початку оціночної експертизи комісія складає перелік підлягають оцінці місць із зазначенням місць-аналогів.

Саме цей етап дуже часто викликає труднощі. Поясню на прикладі.

Приклад

В АТ «Водоканал» 4 диспетчера-вахтера працюють добу через три. На робочому місці одночасно буває тільки один співробітник.

Складаючи список, комісія порахувала місця за кількістю співробітників, що невірно. Оцінюватися має одне місце.

Щоб уникнути подібних помилок, варто пам'ятати формулу:

кількість місць = число співробітників, що працюють одночасно

Етап 4. Вибір компанії для проведення атестації

Вибираючи фірму-виконавця, вивчіть її документацію.

Звертайте увагу на наявність:

• акредитації за спецоценке;
• своєї акредитованої вимірювальної лабораторії;
• перелік факторів, які необхідно оцінювати саме вашій фірмі.

Запитайте і ретельно проаналізуйте всю документацію обраної фірми:

• статутні документи — у них повинна бути вказана СОУТ як вид діяльності цієї фірми.
• повідомлення про включення до Реєстру Минсоцтрудзащиты в галузі охорони праці;
• акредитаційний атестат на вимірювальну лабораторію;
• поліс страхування відповідальності якості надаваних послуг.

Загальна рекомендація: по можливості відвідайте офіс виконавця. Подивіться сайт, почитайте відгуки на спеціалізованих форумах, поцікавтеся враженнями від співпраці у колишніх клієнтів (списки зазвичай можна знайти на сайті).

Це допоможе вам остаточно визначитися і зробити правильний вибір.

Етап 5. Укладання договору та оплата послуг компанії

Оціночна організація обрана. Тепер з нею потрібно укласти договір (цивільно-правової).

В ньому обов'язково вказується:

• види послуг і робіт з комплексної спецоценке;
• терміни проведення експертизи;
• кількість атестуються місць;
• вартість послуг;
• порядок розрахунків;
• права та обов'язки сторін;
• їх відповідальність.

Важливо! Включайте в договір можливість витребування у виконавця підтверджуючих документів щодо експертизи та обґрунтування отриманих результатів.

Часто експертні компанії при укладенні контракту пропонують підписати стандартну договірну форму. Не радимо цього робити, не проаналізувавши досконально всі пункти. В документ можуть бути включені умови, які не влаштують вас.

Оплачується послуга в безготівковому порядку після підписання договору на підставі виставленого рахунку. Як правило, мається на увазі 100% перерахування вартості послуг одноразово.

Етап 6. Отримання звіту про проведення атестації

По закінченню атестаційних заходів фірма, її проводила, представляє замовнику в письмовому вигляді звіт про результати оцінки. Документ супроводжується додатками.

Комісія розглядає підготовлений звіт, складає та візує протокол засідання і всі разом передає керівнику фірми на затвердження. Роботодавець знайомиться з отриманої документацією, затверджує звіт і видає наказ про завершення атестації.

Потім з підсумком спецоценки ознайомлюється кожний працівник, чиї місця аттестовывались, під підпис.

Етап 7. Публікація звіту на сайті компанії і його передача у державну інспекцію праці

Після завершення всіх заходів компанія-замовник передає звіт в електронному вигляді та на папері в гострудинспекцию.

При наявності у роботодавця корпоративного сайту звіт розміщується на ньому.

4. Хто проводить атестацію робочих місць за умовами праці   огляд ТОП-3 компаній по наданню послуг

Спецоцінку проводять багато спеціалізовані компанії.

Я заздалегідь промониторила ринок подібних послуг і відібрала для вас, шановні читачі, три найбільш професійних компанії, що пропонують оптимальні умови співпраці своїм клієнтам.

1) Главпромэкспертиза

ТОВ «Главпромэкспертиза» працює на ринку послуг по охороні праці понад 15 років. За цей час клієнтами компанії стали комерційні та державні фірми не тільки Москви і Московської області, а й багатьох регіонів РФ.

Переваги Суспільства:

• державна акредитація;
• всі працівники мають вищу освіту, постійно проходять профільну перепідготовку;
• і сучасне високотехнологічне вимірювальне обладнання;
• власна акредитована лабораторія;
• низькі ціни;
• діяльність компанії застрахована.

Гарантія на послуги ТОВ «Главпромэкспертиза» становить максимально можливий строк   п'ять років.

2) МЕРЦИС

ТОВ «МЕРЦИС» виконує весь набір процедур по спецоценке умов праці.

Всі вимірювання виконуються на високоточних приладах у власних акредитованих лабораторіях.

До послуг клієнтів комплексна послуга, що включає в себе:

• СОУТ;
• виробничий контроль;
• мікробіологічні випробування.

Відмітні особливості пропозицій від «МЭРЦИС»:

• мінімальний пакет документів для замовлення послуг;
• гнучка система знижок та індивідуальний підхід;
• стислі терміни;
• можливість замовити безкоштовний розрахунок вартості послуг на сайті компанії.

3) Ecostandart Group

Група компаній «Екостандарт» створена в 1997. Сьогодні організація має представництва не тільки в , але і в Санкт-Петербурзі, Поволжі та Далекому Сході.

«Екостандарт» надає різноманітні послуги за кількома напрямками. Її клієнти — це не лише представники великих російських і міжнародних корпорацій, але і малий/середній бізнес.

Переваги компанії:

• індивідуальний підхід;
• сучасна лабораторна база;
• високопрофесійні фахівці.

Замовивши послуги в цій компанії, можна бути впевненим в отриманні звіту, в повній мірі відповідає всім нормативним вимогам у цій сфері.

Додаткова інформація — у статті «Атестація працівників».

5. Як вибрати компанію для проведення атестації робочих місць — 3 простих ради

У вас настав час проводити спецоцінку? Тоді зверніть статті ще кілька хвилин і прочитайте корисні поради.

Повірте, зайвими вони не будуть!

Порада 1. Перевіряйте наявність сертифіката на право проведення атестації

Кожна компанія, що має право проводити СОУТ, повинна пред'явити замовнику повідомлення про її включення до реєстру Минсоцтрудзащиты РФ.

Уважно перевіряйте цей документ. Так ви зможете отримати послугу належної якості.

Порада 2. Зверніть увагу на технічну базу компанії

Вибираючи компанію, в якій ви плануйте зробити замовлення, звертайте увагу на технічну базу потенційних кандидатів, наявність у них акредитованих лабораторій.

СОУТ проводиться за допомогою вимірювальної апаратури. Від її точності залежить якість проведеної експертизи.

Порада 3. Вибирайте компанії, які є учасниками СРО

Багато російські компанії намагаються економити на охороні праці і аттестовании робочих місць за умовами праці.

Так як СОУТ процедура обов'язкова і уникнути її не представляється можливим, то роботодавці звертаються за її проведенням до фірм, які пропонують більш низькі ціни, і як наслідок, неналежної якості послуги.

Фахівці таких компаній виконують оцінку часом навіть без виїзду на заміри, тим самим порушуючи правила проведення даного заходу.

Приклад

Громадська палата РФ у 2015 році проводила моніторинг якості проведення спецоценки умов праці в багатьох російських регіонах.

У деяких з них були виявлені нормативні порушення у 80% проведених експертиз. Неякісна оцінка була виявлена навіть у великих компаніях, таких як,наприклад, «Трансаеро» і «Сибір».

Щоб експертиза, проведена у вашій компанії, була якісною і не викликала сумніву ні у вас, ні у контролюючих організацій, рекомендуємо звертатися до фірм, що перебувають у саморегулюючі організації (СРО).

Перевага членства в СРО очевидні:

• розроблені стандарти якості та ціноутворення;
• проводяться навчальні семінари по всім законодавчим нововведенням;
• солідарно відповідають за помилками, допущеними будь-яким її учасників.

Тематичне відео. Рекомендую до перегляду!

6. Висновок

Атестація робочих місць за умовами праці необхідна всім роботодавцям РФ. Вона дозволяє поліпшити умови праці, знизити травматизм і захворюваність персоналу, зменшити відрахування в соцстрах, підвищити задоволеність працею працівників.

Питання до читачів

Як ви вважаєте, чи є потреба в спецоценке офісних робочих місць? Поясніть, будь ласка, свою думку з цього питання.

Наша команда бажає вам успіхів! Будемо вдячні за коментарі та відгуки! Вам сподобалася публікація? Розкажіть про неї друзям в соцмережах!