Зразок
Довіреність у простій письмовій формі
Доручити іншій людині отримати посилку, документи, пенсію чи виплату або подати заяву від вашого імені — там, де нотаріус не потрібен.
Звірено 04.10.2026
Для чого
Довіреність — письмовий документ, яким одна людина (довіритель) уповноважує іншу (представника) діяти від її імені перед третіми особами (ст. 244 Цивільного кодексу). Проста письмова довіреність — без нотаріуса — підходить для дій, які самі по собі не потребують нотаріальної форми: отримати поштове відправлення чи документи, подати або забрати заяву, отримати зарплату, стипендію, пенсію, аліменти.
Головне правило: форма довіреності має відповідати формі правочину, який вчинятиме представник (ч. 1 ст. 245 ЦК). Довіреність без дати її складання нікчемна (ч. 3 ст. 247 ЦК) — дату пишіть обов’язково.
Коли цей зразок не підходить
- Продати, подарувати, заставити квартиру, будинок, землю, авто; укласти договір, який сам потребує нотаріального посвідчення, — довіреність посвідчує нотаріус (ч. 1 ст. 245 ЦК).
- Передоручення (представник передає повноваження іншій людині) — нотаріальна форма, крім випадків ч. 4 ст. 245 ЦК.
- Представництво в суді — довіреність фізичної особи має бути посвідчена нотаріально або іншою особою у визначених законом випадках; за клопотанням її може посвідчити суд у засіданні (ч. 2 ст. 62 Цивільного процесуального кодексу).
- Банк, пошта, податкова, сервісний центр МВС часто мають власні вимоги до довіреності — уточніть заздалегідь.
- Правочини, які можна вчинити лише особисто (наприклад, заповіт), — через представника неможливі (ч. 2 ст. 238 ЦК).
Текст документа
ДОВІРЕНІСТЬ
м. [населений пункт]
[дата складання словами]
Я, [ПІБ довірителя], [дата народження довірителя] року народження, РНОКПП [РНОКПП довірителя], паспорт [серія і номер або номер ID-картки довірителя], виданий [ким і коли виданий паспорт довірителя], зареєстрований(а) за адресою: [адреса довірителя],
цією довіреністю уповноважую [ПІБ представника], [дата народження представника] року народження, РНОКПП [РНОКПП представника], паспорт [серія і номер або номер ID-картки представника], виданий [ким і коли виданий паспорт представника], зареєстрованого(у) за адресою: [адреса представника],
представляти мої інтереси в [назва установи або «будь-яких установах і організаціях»] з питань [що саме доручаєте: отримати, подати, підписати, сплатити — конкретно], для чого надаю право: [перелік дій представника].
Довіреність видано строком до [дата закінчення строку] без права передоручення.
Наслідки скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, передбачені статтями 248, 249 Цивільного кодексу України, мені відомі.
[підпис довірителя]
[ПІБ довірителя]
Як заповнити
- [населений пункт]
- де складено довіреність.
- [дата складання словами]
- наприклад, «четвертого жовтня дві тисячі двадцять шостого року»; без дати довіреність нікчемна (ч. 3 ст. 247 ЦК).
- [ПІБ …]
- прізвище, ім’я, по батькові повністю, як у паспорті.
- [дата народження …]
- дд.мм.рррр.
- [РНОКПП …]
- 10 цифр; якщо людина відмовилася від номера з релігійних переконань — серія і номер паспорта з відміткою.
- [серія і номер …]
- паспорт-книжечка (серія і номер) або ID-картка (номер документа).
- [ким і коли …]
- орган, що видав паспорт, і дата; для ID-картки — код органу.
- [адреса …]
- адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання.
- [назва установи …]
- конкретна установа (наприклад, відділення поштового оператора, сервісний центр, школа) або загальне формулювання, якщо дій кілька.
- [що саме доручаєте …]
- чим конкретніше, тим менше питань у установи: «отримати поштові відправлення на моє ім’я», «подати і отримати документи щодо …».
- [перелік дій представника]
- подавати і отримувати документи, підписувати заяви, сплачувати збори тощо — лише ті дії, які потрібні для доручення.
- [дата закінчення строку]
- строк встановлює довіритель; якщо не вказати, довіреність діє до припинення (ч. 1 ст. 247 ЦК). Конкретна дата надійніша.
- [підпис довірителя]
- власноручний підпис довірителя. Довіреність на отримання зарплати, стипендії, пенсії, аліментів і пошти може посвідчити роботодавець, навчальний заклад, лікарня або установа за місцем проживання (ч. 4 ст. 245 ЦК).
Що додати до документа
- Представник пред’являє довіреність разом зі своїм паспортом.
- Якщо установа просить — копію паспорта довірителя.
Як подати
Довіреність віддають представникові; оригінал він пред’являє в установі. Скасувати довіреність можна будь-коли — тоді слід негайно повідомити представника і установи, для яких її видано (ст. 249 ЦК); представник повинен повернути довіреність (ч. 3 ст. 248 ЦК).
Норми
- Цивільний кодекс України, ст. 237, 238 — представництво, правочини, які не можна вчинити через представника; ред. 05.08.2026.
- Цивільний кодекс України, ст. 244, 245 — довіреність і її форма; ред. 05.08.2026.
- Цивільний кодекс України, ст. 247 — строк довіреності, нікчемність без дати; ред. 05.08.2026.
- Цивільний кодекс України, ст. 248, 249 — припинення і скасування довіреності; ред. 05.08.2026.
- Цивільний процесуальний кодекс України, ст. 62 — довіреність для представництва в суді; ред. 05.08.2026.