Перейти до змісту
bigenergy

Зразок

Рекомендаційний лист від організації (на бланку)

Лист від роботодавця про колишнього чи чинного працівника: посада, період роботи, обов’язки, результати, рекомендація.

Звірено 04.10.2026

Для чого

Рекомендаційний лист — добровільний документ: закон не зобов’язує роботодавця його давати і не встановлює його форми. На відміну від нього, довідку про роботу із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру зарплати роботодавець зобов’язаний видати на вимогу працівника (ст. 49 Кодексу законів про працю). Лист оформлюють на бланку організації, підписує керівник або безпосередній керівник працівника.

Пишіть лише про професійне: персональні дані працівника (стан здоров’я, сімейний стан тощо) у лист не включайте; дані обробляються на підставах, визначених законом, зокрема за згодою працівника (ст. 11 Закону «Про захист персональних даних»).

Коли цей зразок не підходить

  • Потрібно підтвердити стаж чи зарплату для установи — це довідка (ст. 49 КЗпП), а не рекомендація.
  • Рекомендація від людини, а не від організації (замовник, наставник), — лист від керівника як фізичної особи.

Текст документа

Завантажити .docx

[назва організації], код ЄДРПОУ [код ЄДРПОУ організації]

[адреса організації], тел.: [телефон організації], e-mail: [e-mail організації]

Вих. № [вихідний номер] від [дата листа]

[адресат або «За місцем вимоги»]

РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ЛИСТ

[ПІБ працівника] працював(ла) у [назва організації] з [дата початку роботи] по [дата закінчення роботи] на посаді [посада працівника] [підвищення, якщо було].

До обов’язків [ПІБ працівника] належали: [основні обов’язки].

За час роботи [ПІБ працівника] [2–3 конкретні результати].

[Професійні якості з прикладом].

[Причина звільнення, за бажанням].

Рекомендую [ПІБ працівника] на посаду [бажана посада] і готовий(а) надати додаткову інформацію на запит.

[посада підписанта]

[підпис]

[ПІБ підписанта]

тел.: [телефон підписанта], e-mail: [e-mail підписанта]

М. П. (за наявності)

Як заповнити

[назва організації]
повна назва з організаційно-правовою формою (ТОВ, ПП) або «ФОП [ПІБ]».
[код ЄДРПОУ організації]
для ФОП — не обов’язково.
[адреса організації]
місцезнаходження.
[телефон організації]
загальний номер.
[e-mail організації]
загальна пошта.
[вихідний номер]
номер за журналом вихідної кореспонденції, якщо його ведуть; інакше рядок видаліть.
[дата листа]
дд.мм.рррр.
[адресат …]
конкретна компанія і посадова особа або «За місцем вимоги».
[ПІБ працівника]
прізвище, ім’я, по батькові.
[дата початку роботи]
дд.мм.рррр.
[дата закінчення роботи]
дд.мм.рррр або «теперішній час».
[посада працівника]
як у наказі.
[підвищення, якщо було]
наприклад, «з … — на посаді …»; інакше видаліть.
[основні обов’язки]
3–5 пунктів через кому.
[2–3 конкретні результати]
з цифрами або фактами: «запустив(ла) …», «скоротив(ла) строк … на …».
[Професійні якості з прикладом]
одна-дві якості, кожна з прикладом із роботи.
[Причина звільнення, за бажанням]
нейтрально («у зв’язку з переїздом») або видаліть.
[бажана посада]
посада, на яку претендує працівник, або «посади відповідного рівня».
[посада підписанта]
керівник організації або безпосередній керівник.
[підпис]
власноручний.
[ПІБ підписанта]
прізвище та ініціали або повністю.
[телефон підписанта]
робочий номер для перевірки рекомендації.
[e-mail підписанта]
робоча пошта.

Норми

Докладно в статті

Усі зразки документів