Зразок
Рекомендаційний лист від керівника або замовника (фізичної особи)
Особиста рекомендація від колишнього керівника, замовника чи наставника — без бланка і печатки, з контактами для перевірки.
Звірено 04.10.2026
Для чого
Коли організація не видає рекомендацій або людина працювала як фрілансер, рекомендацію може написати колишній керівник, замовник чи наставник від свого імені. Закон такого листа не передбачає і форми не встановлює; цінність листа — у конкретиці і контактах, за якими рекомендацію можна перевірити.
Пишіть лише про професійне; не додавайте даних про здоров’я, сімейний стан тощо (ст. 11 Закону «Про захист персональних даних» — дані обробляють на визначених законом підставах, зокрема за згодою).
Коли цей зразок не підходить
- Потрібен офіційний документ про стаж і посаду — довідка від роботодавця (ст. 49 КЗпП).
- Лист від імені компанії — рекомендаційний лист від організації.
Текст документа
[адресат або «За місцем вимоги»]
РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ЛИСТ
Я, [ПІБ автора], [посада і місце роботи автора], рекомендую [ПІБ кандидата].
Ми співпрацювали з [період співпраці]: [як саме співпрацювали — я був(ла) безпосереднім керівником / замовником / наставником].
[ПІБ кандидата] відповідав(ла) за [обов’язки або проєкти].
[2–3 конкретні результати].
[Професійні якості з прикладом].
Рекомендую [ПІБ кандидата] на посаду [бажана посада]. Готовий(а) відповісти на запитання за контактами нижче.
[дата листа]
[підпис]
[ПІБ автора]
тел.: [телефон автора], e-mail: [e-mail автора]
Як заповнити
- [адресат …]
- конкретна компанія або «За місцем вимоги».
- [ПІБ автора]
- прізвище, ім’я, по батькові того, хто рекомендує.
- [посада і місце роботи автора]
- теперішні; якщо змінилися — «колишній керівник відділу … у …».
- [ПІБ кандидата]
- кого рекомендують.
- [період співпраці]
- мм.рррр — мм.рррр.
- [як саме співпрацювали …]
- роль автора щодо кандидата.
- [обов’язки або проєкти]
- 2–4 пункти.
- [2–3 конкретні результати]
- факти і цифри.
- [Професійні якості з прикладом]
- одна-дві якості з прикладом.
- [бажана посада]
- або «посади відповідного рівня».
- [дата листа]
- дд.мм.рррр.
- [підпис]
- власноручний або електронний.
- [телефон автора]
- номер для перевірки рекомендації (за згодою автора).
- [e-mail автора]
- пошта для перевірки.
Норми
- Кодекс законів про працю України, ст. 49 — довідка про роботу (рекомендаційний лист законом не передбачено); ред. 31.07.2026.
- Закон України «Про захист персональних даних», ст. 11 — підстави для обробки персональних даних; ред. 14.06.2025.