Декретна відпустка і декретні виплати: хто має право, як розрахувати і як оформити

«Декретом» зазвичай називають два різні періоди: відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (126 днів, оплачується допомогою) і відпустку для догляду за дитиною до трьох років. Від того, чи ви застраховані в системі соціального страхування — тобто чи працюєте офіційно або сплачуєте внески як ФОП, — залежить, хто і скільки платить. Нижче — коли йдуть у декрет, як рахують виплати і куди звертатися.

Коротко:

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами — 70 днів до пологів і 56 після, разом 126 календарних днів; у разі ускладнених пологів чи народження двох і більше дітей — 140 (стаття 179 КЗпП);
• працюючим допомогу платять у розмірі 100 % середньої зарплати за 12 місяців, незалежно від тривалості стажу (стаття 19 Закону № 1105-XIV), але якщо за останній рік страховий стаж менше шести місяців — з обмеженням (частина четверта статті 12); оформлює роботодавець, фінансує Пенсійний фонд;
• незастрахованим жінкам — непрацюючим, студенткам, безробітним — допомогу призначає Пенсійний фонд у розмірі, встановленому законом (стаття 8 Закону № 2811-XII);
• з 2026 року змінилися виплати після пологів: допомога при народженні дитини, допомога для догляду до року і «єЯсла» для тих, хто вийшов на роботу;
• вагітну жінку не можна звільнити з ініціативи роботодавця, крім повної ліквідації підприємства (стаття 184 КЗпП).

Скільки триває декрет і коли в нього йдуть

Коли йдуть у декрет. За 70 календарних днів до передбачуваної дати пологів — орієнтовно з 30-го тижня вагітності. Підставою є медичний висновок лікаря. Відпустку надають повністю — 126 днів — незалежно від того, скільки днів жінка фактично використала до пологів. За бажанням жінки і без медичних протипоказань частину допологової відпустки можна перенести на після пологів, але загальна тривалість не збільшується.

Відпустка для догляду за дитиною до трьох років надається матері або батькові на вибір. Її можуть взяти також баба, дід чи інший родич, який фактично доглядає дитину. Під час такої відпустки можна працювати неповний робочий час або вдома.

Декретні для працюючих: як розрахувати

Якщо ви працюєте за трудовим договором, гіг-контрактом чи цивільно-правовим договором, ви застраховані в системі загальнообов’язкового соціального страхування (стаття 11 Закону № 1105-XIV).

Формула:

1. Беруть 12 календарних місяців, що передують місяцю, коли почалася відпустка (настав страховий випадок).
2. Зарплату за ці місяці, з якої сплачено єдиний внесок, ділять на кількість календарних днів зайнятості. Дні лікарняного, попередньої декретної відпустки, відпустки без збереження зарплати не враховують. Виходить середньоденна зарплата (Порядок, затверджений постановою КМУ № 1266).
3. Середньоденну зарплату множать на 126 (або 140) днів.

Допомога становить 100 % середньої зарплати і не залежить від страхового стажу (стаття 19 Закону № 1105-XIV). Обмеження:

• у розрахунку на місяць — не більше максимальної бази нарахування єдиного внеску;
• не менше суми, обчисленої з мінімальної заробітної плати на дату настання страхового випадку;
• якщо за 12 місяців перед декретом ваш страховий стаж менше шести місяців — допомогу рахують із фактичної зарплати, але в розрахунку на місяць не більше двох мінімальних зарплат (частина четверта статті 12 Закону № 1105-XIV, пункт 29 Порядку № 1266).

Як оформити:

1. Лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність у зв’язку з вагітністю та пологами в електронній системі охорони здоров’я.
2. Ви пишете роботодавцю заяву про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.
3. Роботодавець подає до Пенсійного фонду заяву-розрахунок; від дати її подання залежить, коли ПФУ перерахує гроші.
4. Роботодавець виплачує допомогу в найближчий після призначення день виплати зарплати (стаття 24 Закону № 1105-XIV).

Якщо ви працюєте ще й за сумісництвом, допомогу нараховують і за основним місцем роботи, і за сумісництвом (стаття 22 Закону № 1105-XIV).

Декретні для ФОП

Фізичні особи — підприємці також підлягають страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (стаття 11 Закону № 1105-XIV). Допомогу по вагітності та пологах рахують із доходу, з якого сплачено єдиний внесок, за тим самим Порядком № 1266 з урахуванням особливостей сплати внеску «за себе» (пункт 30¹ Порядку). Якщо до декрету ви сплачували внески менше шести місяців за останній рік, діє обмеження частини четвертої статті 12 Закону № 1105-XIV (див. вище). Застрахованим ФОП допомогу виплачують протягом десяти робочих днів після призначення (стаття 24). Куди подавати документи і які саме внески враховано в Державному реєстрі соціального страхування — уточніть у Пенсійному фонді ще до декрету.

Декретні для непрацюючих, студенток і безробітних

Право на допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами мають усі жінки, зокрема неповнолітні, які не застраховані в системі соціального страхування (стаття 7 Закону № 2811-XII). Це, зокрема, непрацюючі, студентки, зареєстровані безробітні, ФОП, які не беруть участі в страхуванні.

• Хто призначає: Пенсійний фонд України (стаття 5 Закону № 2811-XII). Документи розглядають протягом 10 днів (стаття 6).
• Скільки: допомогу платять за ті самі 126 (140) днів. Її розмір на 2026 рік установлено пунктом 13 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 2811-XII, з 2027 року — законом про Державний бюджет на відповідний рік (стаття 8).
• Що потрібно: заява, номер медичного висновку про тимчасову непрацездатність категорії «вагітність та пологи», паспорт і РНОКПП, а також документ про статус (довідка про навчання, про реєстрацію безробітною тощо) — перелік на гіді державних послуг Дія.
• Куди подати: до сервісного центру Пенсійного фонду, ЦНАПу або виконавчого органу громади; поштою — рекомендованим листом.

Жінкам-військовослужбовцям і поліцейським, які не застраховані і отримують грошове забезпечення, допомога становить 100 % середньомісячного грошового забезпечення і виплачується за місцем служби (статті 5 і 8 Закону № 2811-XII).

Що змінилося з 1 січня 2026 року

Закон № 4681-IX змінив систему допомоги сім’ям із дітьми (набрав чинності 1 січня 2026 року):

Розміри цих виплат установлює закон, і вони змінюються — актуальні суми дивіться в тексті Закону № 2811-XII або на сайті Пенсійного фонду. Допомоги, призначені до 2026 року, виплачуються в порядку і розмірі, встановлених на дату призначення.

Гарантії на роботі

• Звільнення заборонене. Вагітну жінку і жінку з дитиною до трьох років не можна звільнити з ініціативи роботодавця, крім повної ліквідації підприємства — і тоді з обов’язковим працевлаштуванням (стаття 184 КЗпП).
• Відмовити в прийомі на роботу чи знизити зарплату через вагітність заборонено. Відмову роботодавець має пояснити письмово, її можна оскаржити в суді (стаття 184 КЗпП).
• Легша робота. За медичним висновком вагітній знижують норми або переводять на легшу роботу зі збереженням середнього заробітку (стаття 178 КЗпП).
• Без нічних змін, понаднормових, вихідних і відряджень — для вагітних і жінок із дітьми до трьох років (стаття 176 КЗпП).

Часті запитання

Чи можна отримати декретні, якщо я звільнилася? Якщо на момент початку відпустки ви вже не застраховані, допомогу призначає Пенсійний фонд як незастрахованій жінці — у розмірі, встановленому законом, а не від колишньої зарплати.

Чи платять декретні, якщо я була у відпустці по догляду за першою дитиною? Так. Допомога по вагітності та пологах виплачується незалежно від того, з якої відпустки ви йдете в декретну (стаття 18 Закону № 1105-XIV), а дні попередньої декретної відпустки не враховують при розрахунку середньої зарплати.

Чи оподатковуються декретні? Допомога по вагітності та пологах не включається до оподатковуваного доходу (підпункт 165.1.1 Податкового кодексу).

Чи може піти в декрет батько? Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами надають лише жінці. Відпустку для догляду за дитиною до трьох років може взяти будь-хто з батьків або родич, який фактично доглядає дитину (стаття 179 КЗпП).

Норми: КЗпП, Закон «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», Закон «Про державну допомогу сім’ям з дітьми», Порядок обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ № 1266).