Зразок
Комерційна пропозиція
Одна сторінка для клієнта: що пропонуєте, скільки коштує, умови оплати і доставки, до якої дати діє пропозиція, наступний крок.
Звірено 04.10.2026
Для чого
Комерційна пропозиція (КП) пояснює конкретному клієнтові, що ви пропонуєте і на яких умовах. Обов’язкової форми немає. Важливо розуміти юридичний наслідок: пропозиція, що містить істотні умови договору і виражає намір вважати себе зобов’язаним у разі її прийняття, є офертою (ч. 1 ст. 641 Цивільного кодексу); якщо адресат її прийме у строк — договір укладено (ст. 642 ЦК). Якщо не хочете, щоб КП стала офертою, прямо напишіть про це — у зразку є такий рядок.
Коли цей зразок не підходить
- Пропозиція для всіх відвідувачів сайту чи в рекламі — це запрошення робити пропозиції, якщо в ній не сказано інше (ч. 2 ст. 641 ЦК); тут потрібні публічні умови, а не КП.
- Тендер або публічна закупівля — свої обов’язкові форми документів замовника.
Текст документа
[назва компанії або ФОП], код ЄДРПОУ / РНОКПП [код компанії]
[адреса компанії], тел.: [телефон компанії], e-mail: [e-mail компанії]
[компанія-адресат]
[посада і ПІБ адресата]
КП № [номер КП] від [дата КП]
КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ
[заголовок-вигода]
Ваша задача. [задача клієнта].
Що пропонуємо:
- [склад пропозиції — пункт 1];
- [склад пропозиції — пункт 2];
- [обсяг і строки].
| Пакет | Що входить | Ціна, грн |
|---|---|---|
| [назва пакета] | [що входить у пакет] | [ціна пакета] |
| [назва пакета] | [що входить у пакет] | [ціна пакета] |
Ціни вказано [умова щодо ПДВ]. Доставка: [умови доставки].
Умови оплати: [умови оплати].
Пропозиція дійсна до [дата закінчення дії пропозиції].
Чому ми: [2–3 факти про компанію].
Наступний крок: [що зробити клієнтові].
[Застереження про оферту].
[посада відповідальної особи]
[підпис]
[ПІБ відповідальної особи]
тел.: [телефон відповідальної особи]
Як заповнити
- [назва компанії або ФОП]
- як у реєстрі; логотип — за бажанням.
- [код компанії]
- код ЄДРПОУ для юридичної особи, РНОКПП для ФОП.
- [адреса компанії]
- місцезнаходження.
- [телефон компанії]
- для зворотного зв’язку.
- [e-mail компанії]
- для зворотного зв’язку.
- [компанія-адресат]
- кому адресовано КП; персональна КП працює краще за розсилку.
- [посада і ПІБ адресата]
- хто приймає рішення.
- [номер КП]
- за вашим обліком.
- [дата КП]
- дд.мм.рррр.
- [заголовок-вигода]
- що отримає клієнт: «Обіди для офісу на 30 людей щодня до 12:30».
- [задача клієнта]
- 1–2 речення: що ви зрозуміли про потребу клієнта.
- [склад пропозиції …]
- товари чи послуги конкретно.
- [обсяг і строки]
- скільки і коли.
- [назва пакета]
- 1–3 пакети; рядки зайвих видаліть.
- [що входить у пакет]
- коротко.
- [ціна пакета]
- за одиницю чи за пакет; ціна має бути актуальною на дату КП.
- [умова щодо ПДВ]
- «з ПДВ», «без ПДВ» або «постачальник не є платником ПДВ».
- [умови доставки]
- вартість, строки, зона.
- [умови оплати]
- передоплата, відстрочка, спосіб оплати.
- [дата закінчення дії пропозиції]
- дд.мм.рррр; строк для прийняття пропозиції (ст. 643 ЦК).
- [2–3 факти про компанію]
- роки на ринку, клієнти, гарантії — лише те, що можна підтвердити.
- [що зробити клієнтові]
- «підтвердити пакет листом», «узгодити дзвінок» тощо.
- [Застереження про оферту]
- «Ця пропозиція не є офертою; остаточні умови визначаються договором.» — або видаліть, якщо свідомо робите оферту.
- [посада відповідальної особи]
- менеджер, директор.
- [підпис]
- власноручний або електронний.
- [ПІБ відповідальної особи]
- хто веде клієнта.
- [телефон відповідальної особи]
- прямий номер.
Норми
- Цивільний кодекс України, ст. 641 — пропозиція укласти договір (оферта); ред. 05.08.2026.
- Цивільний кодекс України, ст. 642, 643 — прийняття пропозиції, строк для відповіді; ред. 05.08.2026.