Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — як отримати електронний підпис за 6 кроків: інструкція для новачків + огляд ТОП-3 засвідчувальних центрів для отримання ЕЦП

Погода нікудишня: дощ зі снігом, пронизливий вітер. Та ще цей процес в Арбітражному суді, для якого потрібно терміново подати додаткові документи. От би відправити їх туди, не виходячи з дому... щось таке знайоме і вам?

Я, Алла Просюкова, автор публікацій проекту , знаю вирішення цієї проблеми і готова поділитися ним з вами! Ім'я йому – електронний цифровий підпис. Тема набуває особливої актуальності у зв'язку з повсюдним переходом на електронний документообіг.

електронна підпис застосовується як юридичними, так і фізичними особами. Вона визнається судами, контролюючими органами та держструктурами.

Матеріал публікації дозволить вам скласти чітке уявлення про процес оформлення та використання ЕЦП.

1. Що таке електронний цифровий підпис

Почнемо знайомство з основного поняття статті.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП)   аналог особистого підпису, надає можливість візувати електронну документацію. Служить гарантом її цілісності та автентичності.

Електронний підпис (ЕП) дозволяє:

• аутентифікувати джерело повідомлення;
• контролювати незмінність відправлення;
• унеможливити відмова від факту візування повідомлення.

Схема ЕП включає в себе два процеси: алгоритм генерації підпису й алгоритм перевірки.

Щоб краще уявити цей процес я зобразила його схематично.

Часто виникає питання про правомірність такого візування. З цього приводу є велика судова практика, яка підтверджує законність ЕЦП.

Приклад

Показово рішення Волзько-Вятського суду по одному із справ, розглянутих у 2010 році.

Компанія «А» подала позов до свого партнера компанії «Я» про повернення грошових коштів за поставлений, але не оплачений товар. В процесі операції застосовувалися електронні документи, засвідчені ЕЦП.

Відповідач відсутність оплати пояснював тим, що подані документи, завірені таким чином, є недійсними, а отже, не можуть служити підставою для здійснення розрахунків.

Суд не прийняв пояснення відповідача, так як раніше між колишніми партнерами було підписано додаткову угоду, що дозволяють застосовувати у рамках цих договірних відносин документацію, завізовану ЕП.

А, отже, всі документи складені належним чином і мають візу уповноваженої особи. Суд задовольнив позов повністю.

Регулювання ЕП проводиться в рамках ФЗ №63 «Про електронного підпису».

Він регулює її використання:

• при цивільно-правових угодах;
• наданні держпослуг;
• наданні муніципальних послуг;
• виконанні держфункцій і т. д.

ДО ЕП пред'являються деякі вимоги.

Основними з них вважаються:

• легкість перевірки автентичності;
• висока складність її підробки.

2. Які бувають види ЕЦП   ТОП-3 головних види

Різновиди ЕЦП прописані законодавчо. В 5 ст. ФЗ-63 згадуються: проста і посилена. Посилена, у свою чергу, буває некваліфікованої (УНЭП) та кваліфікованої (УКЭП).

Познайомимося з ними ближче!

Вид 1. Проста електронний підпис

Отже, простий електронний «автограф», сформований з допомогою спецкодов (паролів), свідчить про візуванні пересилаються послань.

Ніякими іншими повноваженнями не наділений.

Вигляд 2. Посилена некваліфікована електронний підпис

Цей варіант утворюється в процесі криптографічного перетворення інформації з використанням ключа ЕП.

Таке візування робить можливим не тільки визначити автора, але і виявити несанкціоновані коригування відправляється повідомлення.

3 Вид. Посилена кваліфікований електронний підпис

Це найбільш захищений вид.

Він володіє всіма ознаками УНЭП і деякими додатковими якостями:

• перевірочний ключ міститься в кваліфікованому сертифікаті;
• створюється і перевіряється УКЭП з допомогою коштів, затверджених ФСБ.

3. Де використовується електронний підпис   огляд основних варіантів

Електронна підпис залежно від виду застосовується в різних сферах.

Можливі сфери застосування електронного підпису:

№	Сфера застосування	Вид ЕП
		Проста	Некваліфікована	Кваліфікована
1	Внутрішній і зовнішній документообіг	V	V	V
2	Арбітражний суд	V	V	V
3	Документообіг з фізособами	V	V	V
4	Держпослуги	V		V
5	Контролюючі органи			V
6	Електронні торги			V

Розглянемо кожний з варіантів використання більш докладно.

Варіант 1. Внутрішній і зовнішній документообіг

Особливо затребувана ЕП у внутрішньому і зовнішньому документообіг. Завізована таким чином документація компанії вважається затвердженою і стає захищеною від коригувань.

При електронному документообігу між контрагентами документи, підписані ЕЦП, отримують законний статус. Посвідчуватися можуть як договору, так і первинні бухдокументи (рахунки-фактури тощо).

Варіант 2. Арбітражний суд

Нерідко при розгляді справ в Арбітражному суді можуть знадобитися додаткові докази, які дозволено подавати в електронному вигляді.

Законодавчо вимагається засвідчення таких документів ЕП. Тоді вони мають юридичну силу і прирівнюються до письмових доказів на папері.

Сьогодні арбітражними судами РФ приймаються до розгляду наступні документи, завірені ЕЦП:

• заяви;
• клопотання;
• відгуки.

Варіант 3. Документообіг з фізичними особами

Фізичні особи поки ще рідко підписують якісь документи цифровим підписом, хоча з кожним роком така практика стає усе більш популярною, особливо серед осіб, що працюють видалено.

Електронна цифрова підпис дозволяє їм обмінюватися актами прийому-здачі своїх послуг в електронному вигляді. За допомогою ЕП фізособи-винахідники мають право подати патентну заявку на сайті Роспатенту. Її власники можуть написати заяву на держреєстрацію ІП або юридичні особи прямо на сайті податкового відомства.

Варіант 4. Держпослуги

Портал держпослуг значно полегшує життя росіян. Хочете без проблем отримати повний доступ до сервісів порталу, оформіть ЕЦП.

З її допомогою можна взаємодіяти з ГИБДД, подавати заяви на оформлення паспорта, в ЗАГС і ін

Варіант 5. Контролюючі органи

Електронна звітність, завірена за допомогою кваліфікованої електронного підпису, що має юридичну силу і визнається контролюючими відомствами.

З її допомогою здають звіти не тільки в податкову, але і в ПФР, ФСС, Росстат і т. д.

Варіант 6. Електронні торги

Електронні торги — це спеціалізовані сайти, місця, де зустрічаються постачальники і покупці, укладаються угоди з купівлі/продажу послуг, робіт та товарів.

Щоб брати участь у них, необхідно придбати ЕЦП. Підписані таким чином документи підтверджують реальність пропозицій, стають законними.

Корисна посилання по темі   «Електронна торговельна площадка».

4. Як отримати електронний підпис — 6 простих кроків

Ви чули, що ЕЦП дозволяє своїм власникам здійснювати різні юридично значимі дії, не виходячи з офісу або будинку.

Загорілися бажанням отримати таку підпис і поповнити її ряди щасливих володарів, але не знаєте, як зробити це правильно?

Ви прийшли за потрібною адресою! У своїй міні-інструкції я розповім, як отримати ЕП швидко і правильно.

Крок 1. Визначаємося з видом електронного підпису

Перед тим, як замовляти сертифікат електронного підпису, рекомендую ще раз відповісти собі на питання: «А для чого вона мені потрібна?».

Якщо ви плануєте використовувати її тільки для внутрішнього електронного документообігу своєї компанії, то вам підійде проста або кваліфікована ЕЦП для юридичної особи.

Якщо ж ви будете застосовувати підпис у зовнішньому електронному обміні, то тут вже потрібна кваліфікована ЕП.

Крок 2. Вибираємо засвідчує центр

Засвідчувальний центр (УЦ)   юридична особа, один із статутних видів діяльності якого   формування та видача ЕЦП.

Вибирайте УЦ, який максимально близько розташований до вашого місцезнаходженням. Також звертайте увагу на вартість послуг та терміни виготовлення ЕП.

Можливо, вам цікава послуга «Виїзне оформлення», тоді вибирайте центр, який пропонує цю послугу.

Крок 3. Заповнюємо і відправляємо заявку

Вигляд підпису визначено, що засвідчує центр обраний, настала черга заявки.

Її ви можете подати двома способами:

• нанести особистий візит в офіс;
• заповнити форму на сайті центру.

Вона містить лише самі необхідні відомості: ПІБ, контактні дані (телефон, ел. пошта).

Отримавши заявку, з вами на зв'язок вийде менеджер УЦ і уточнить всі необхідні для випуску ЕЦП дані, проконсультує з цінами та умовами.

Крок 4. Оплачуємо рахунок

Після обробки заявки фахівцями центру, ви отримаєте рахунок для оплати. Як відомо, послуги зазвичай оплачуються за принципом «Увечері гроші-вранці стільці», тобто на умовах 100% передоплати.

Вартість ЕП в середньому становить 5-7 тис. руб., мінімальна ціна 1,5 тис. руб.

В неї входить:

• формування сертифіката ключа підпису;
• необхідне програмне забезпечення;
• техпідтримка.

ви зможете Оплатити рахунок як безготівково, так і готівкою.

Крок 5. Надаємо документи

Перелік документів залежить від статусу заявника: юрособа, ІП, фізособа.

У таблиці представлені необхідні документи з урахуванням статусу заявника:

№	Статус заявника	Необхідні документи
1	юридична особа	Копії: свідоцтво про постановці на облік у ФНС, підтвердження повноважень керівника юридичної особи, паспорт заявника, СНІЛС власника сертифіката, довіреність, що підтверджує повноваження власника сертифіката, довіреність на отримання сертифіката (якщо отримує не власник) Оригінал: заяву на виготовлення сертифіката
2	ІП	Копії: свідоцтво про держреєстрацію фізособи як ІП, паспорт, СНІЛС Оригінали: заяву на виготовлення сертифіката, нотаріально засвідчена довіреність, що підтверджує повноваження власника сертифіката, що діє від імені ІП (якщо власник Сертифіката не ІП), нотаріально завірена довіреність на отримання сертифіката (якщо сертифікат отримує представник ІП)
3	Фізособа	Копії: СНІЛС, паспорт Оригінал: заява

Крок 6. Отримуємо ЕЦП

Отримати підпис можна в пунктах видачі, яких зараз безліч. Їх адреси ви знайдете на сайті обраного центру.

Виготовляється електронна підпис зазвичай 2-3 дні. Деякі УЦ надають послугу з її термінового оформлення і видачу (в межах години). Відвідавши пункт в призначений час, надавши оригінали документів (для контрольної звірки), ви отримаєте свою ЕЦП.

Пам'ятаєте! Електронний підпис дійсна рік, потім потрібно її продовження або перевипуск.

5. Де отримати ЕЦП   огляд ТОП-3 засвідчувальних центрів

Традиційно представляю вам в допомогу добірку компаній, що надають послуги з оформлення ЕЦП.

Сьогодні вашій увазі я пропоную 3 спеціалізованих центру.

1) Альфа-Сервіс

Фірма пропонує своїм клієнтам оформлення різних сертифікатів ключів ЕП.

Госпорталы, електронний аукціон, тендери, державні закупівлі стануть доступні власникам ЕЦП, випущеної висококласними фахівцями Альфа-Сервіс.Компанія готова терміново виготовити будь-ЕП і тоді процедура її отримання займе не більше 10 хвилин.

Гнучкі ціни і постійні акції у рамках програми лояльності компанії роблять ЕЦП доступною для всіх бажаючих.

2) Такском

НЦ «Такском» веде свою діяльність у сфері електронного документообігу з 2000 року. За час свого існування налагодила постійну співпрацю з різними організаціями, підприємствами і держструктурами.

Партнерами і клієнтами стали:

• різні міністерства і відомства (МЗС, Мінекономрозвитку, ФНП та ін);
• відомі бренди (Nokia, Зв'язковий, HeadHunter та ін.):
• кредитні організації (Ощадбанк, Альфа-Банк і т. д.);
• Пошта та ін

Клієнтів приваблює надійність і бездоганна репутація фірми і ті незаперечні переваги, якими володіє «Такском».

Переваги роботи:

• є акредитація;
• широкий вибір ЕП для різних цілей (запит котирувань, будівельні тендери тощо);
• досвідчені фахівці;
• нове покоління захищених інформаційних носіїв.

3) Центр безпаперових технологій

«Центр безпаперових технологій» заснований в 2016 шляхом виділення в окрему компанію напряму безпаперових технологій з ТОВ «Гарант-Парк».

Центр пропонує широкий спектр послуг по 2 великою напрямками:

• безпаперові технології документообігу;
• електронні торги.

Компанія пропонує своїм клієнтам збільшення продажів завдяки онлайн-сервісу Центру по підбору аукціону за заданими ними параметрами.

Він дозволяє:

• знаходити підходящий тендер або закупівлі;
• відстежувати торги в РФ і за її межами;
• вигравати більше аукціонів.

6. Як зберігати електронний цифровий підпис — 3 перевірених способу

У сучасному світі все актуальнішою стає проблема захисту різних відомостей, у тому числі й електронного підпису.

Для її збереження власники використовують різні способи. Про найбільш поширених я вам коротко розповім.

Спосіб 1. Локальне зберігання

Досить поширений спосіб зберігання   локальний. В цьому випадку електронний автограф розміщується на комп'ютері, наприклад, в реєстрі.

Мінуси локального способу:

• відсутня мобільність ключа;
• немає можливості постійно контролювати ключ його володарем.

Спосіб 2. Зберігання в хмарі

Такий спосіб передбачає зберігання ключа на віддаленому захищеному сервісі.

Щоб ним скористатися, необхідно пройти жорстку багатоступеневу аутентифікації, яка у багато разів підвищує безпеку цього сховища.

Спосіб 3. Зберігання на токенах

І, нарешті, третій спосіб   токени.

Токен   пристрій, здатне формувати ключову пару і ЕЦП. Основне призначення цього пристосування   зберігання електронних ключів.

Довіривши свою електронний цифровий підпис токена, ви надійно захисту її від зловмисників.

Щоб ним скористатися, необхідно ввести ПІН-код. Підібрати його практично неможливо. Крім того, 3 невдалі спроби і токен заблокується.

Переваги зберігання ЕП на токені:

• високонадійний спосіб зберігання;
• доступ з ПІН-кодом;
• ПІН-код не передається по мережі, а значить, його неможливо перехопити;
• тривалий термін використання (5-20 років);
• не вимагає проводки, блоку живлення, спецсчитывателей.

Деякі додаткові відомості ви дізнаєтеся, подивившись відеоролик.

7. Висновок

Підведемо підсумки! У часи суцільної комп'ютеризації електронний підпис необхідна як організаціям, так і фізичним особам. Вона заощаджує час, розширює можливості!

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) дає її власникам доступ з будь-якого зручного місця, де є інтернет, до широкого спектру держпослуг, електронних торгів, аукціонів, електронної звітності і т. д.

Питання до читачів

Які моменти цієї теми, на вашу думку, потрібно висвітлити більш докладно або навіть написати для цього окрему статтю?

Йдіть в ногу з часом, не відмовляйтеся від сучасних технологій!

Будемо вдячні за відгуки та коментарі по темі статті! Якщо матеріал виявився корисним, нехай про нього дізнаються ваші друзі і колеги в соцмережах   ставте лайки!