Перейти до змісту
bigenergy

Зразок

Акт приймання-передачі матеріальних цінностей

Первинний документ про передачу майна між підприємствами, ФОП чи людьми — на зберігання, у ремонт, при зміні матеріально відповідальної особи, до договору поставки.

Звірено 04.10.2026

Для чого

Акт підтверджує, що одна сторона передала, а інша прийняла конкретне майно в певній кількості та стані. Для підприємства чи ФОП це первинний документ: він має містити обов’язкові реквізити — назву документа, дату, назву підприємства, зміст і обсяг операції, посади й прізвища відповідальних осіб, їхні підписи (ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», п. 2.3 Положення № 88). Документ підписують особисто; печатка — за наявності (п. 2.4 Положення № 88).

Мету передачі вказують у назві: «на відповідальне зберігання», «для ремонту (обслуговування)», «у зв’язку зі зміною матеріально відповідальної особи», «до договору поставки». Між людьми акт теж корисний: при передачі речі на зберігання письмову форму договору вважають дотриманою, якщо прийняття речі посвідчене документом, підписаним зберігачем (ч. 1 ст. 937 Цивільного кодексу).

Коли цей зразок не підходить

  • Передача квартири в найм — є окремий акт до договору найму.
  • Зміна матеріально відповідальної особи на підприємстві зазвичай супроводжується інвентаризацією за внутрішніми формами — акт її не замінює.
  • Передача нерухомості чи авто за договором купівлі-продажу — свої обов’язкові процедури (нотаріус, сервісний центр МВС).

Текст документа

Завантажити .docx

АКТ № [номер акта]

приймання-передачі матеріальних цінностей [мета передачі]

м. [населений пункт]

[дата складання]

[Назва сторони, що передає], код ЄДРПОУ / РНОКПП [код сторони, що передає], в особі [посада і ПІБ представника сторони, що передає], що діє на підставі [підстава повноважень сторони, що передає] (далі — Сторона, що передає), та [назва сторони, що приймає], код ЄДРПОУ / РНОКПП [код сторони, що приймає], в особі [посада і ПІБ представника сторони, що приймає], що діє на підставі [підстава повноважень сторони, що приймає] (далі — Сторона, що приймає), склали цей акт про таке.

1. На підставі [договір або наказ — номер і дата] Сторона, що передає, передала, а Сторона, що приймає, прийняла такі матеріальні цінності:

№ з/пНайменування, модель, серійний / інвентарний номерОд. виміруКількістьЦіна без ПДВ, грнВартість, грнСтан і комплектність
1[найменування][од. виміру][кількість][ціна][вартість][стан]
2[найменування][од. виміру][кількість][ціна][вартість][стан]
Разом[загальна кількість][загальна вартість]

2. Загальна вартість переданих цінностей: [загальна вартість словами].

3. Претензій щодо кількості, якості та комплектності Сторона, що приймає, не має / зауваження: [зауваження або «немає»].

4. Акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної сторони.

Передав

[посада і ПІБ того, хто передав]

____________ (підпис)

М. П. (за наявності)

Прийняв

[посада і ПІБ того, хто прийняв]

____________ (підпис)

М. П. (за наявності)

Як заповнити

[номер акта]
порядковий номер за обліком підприємства.
[мета передачі]
«на відповідальне зберігання», «для ремонту (обслуговування)», «у зв’язку зі зміною матеріально відповідальної особи», «до договору поставки № … від …» або видаліть.
[населений пункт]
місце складання.
[дата складання]
дата фактичної передачі; це обов’язковий реквізит первинного документа.
[Назва сторони, що передає]
повне найменування підприємства або «ФОП [ПІБ]», або ПІБ фізичної особи.
[назва сторони, що приймає]
так само.
[код сторони …]
код ЄДРПОУ для юридичної особи, РНОКПП для ФОП і фізичної особи.
[посада і ПІБ …]
хто фактично передає і приймає; для фізичної особи — лише ПІБ, а слова «в особі … що діє на підставі …» видаліть.
[підстава повноважень …]
статут, довіреність № і дата, наказ.
[договір або наказ …]
документ, на підставі якого відбувається передача: договір зберігання, поставки, ремонту або наказ про зміну матеріально відповідальної особи.
[найменування]
що саме передається, з моделлю і серійним чи інвентарним номером.
[од. виміру]
шт., кг, м, комплект.
[кількість]
цифрами.
[ціна]
за одиницю, без ПДВ (якщо сторона — платник ПДВ, додайте колонку ПДВ або вкажіть «з ПДВ»).
[вартість]
кількість × ціна.
[стан]
«новий», «б/в, справний», «подряпина на корпусі» тощо, і комплектність.
[загальна кількість]
сума колонки.
[загальна вартість …]
сума колонки; у пункті 2 — прописом.
[зауваження …]
розбіжності з документами, пошкодження; або «немає».

Що додати до документа

  • Копію договору або наказу, на підставі якого передаються цінності (якщо акт передають окремо від них).
  • Довіреність представника, якщо він діє за довіреністю.

Норми

Докладно в статті

Усі зразки документів