Перейти до змісту
bigenergy

Зразок

Наказ (розпорядження) про преміювання працівників

Наказ ТОВ або розпорядження ФОП про виплату премії за період: підстава, за що, суми чи відсотки кожному працівникові, ознайомлення.

Звірено 05.10.2026

Для чого

Премія — частина заробітної плати. Премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій, входять до додаткової заробітної плати, а премії за спеціальними системами і положеннями та винагорода за підсумками року — до інших заохочувальних виплат (ст. 2 Закону «Про оплату праці»). Тому з премії утримують податки так само, як із зарплати, і на неї нараховують єдиний внесок (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону «Про збір та облік єдиного внеску»).

Умови і розміри премій встановлюють у колективному договорі, а якщо його немає — роботодавець погоджує їх із профспілковою організацією чи іншим органом, уповноваженим трудовим колективом (ч. 2 ст. 97 Кодексу законів про працю, ч. 1 ст. 15 Закону «Про оплату праці»). Конкретний розмір премії конкретному працівникові встановлює роботодавець (ч. 3 ст. 97 КЗпП) — це й фіксує наказ: кому, за який період, скільки і на якій підставі. У ТОВ підписує директор, у ФОП — сам підприємець (документ можна назвати розпорядженням). Форму такого наказу закон не встановлює.

Разова премія за конкретний успіх, не передбачена системою преміювання, — це заохочення: його оголошують наказом (розпорядженням) (ч. 2 ст. 144 КЗпП), а види заохочень мають бути в правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 143 КЗпП). Зразок підходить для обох випадків — змініть підставу.

Коли цей зразок не підходить

  • Премії ще не передбачені жодним документом — спочатку закріпіть систему преміювання в колективному договорі, положенні про преміювання або в трудовому договорі (зразок трудового договору ФОП із працівником).
  • Покарання працівника: за порушення трудової дисципліни можна застосувати лише догану або звільнення (ст. 147 КЗпП), тож «штраф» чи позбавлення премії як стягнення цим наказом не оформлюють.
  • Подарунок або оплата послуг працівникові замість грошової премії — інші правила оподаткування; уточніть у бухгалтера чи в ДПС.

Текст документа

Завантажити .docx

[назва роботодавця]

[код роботодавця]

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) № [номер наказу]

про преміювання працівників

[населений пункт]

[дата наказу]

Відповідно до [підстава преміювання] та за результатами роботи за [період преміювання]

НАКАЗУЮ:

1. Виплатити [вид премії] премію працівникам, які [за що премія], у розмірах, зазначених у таблиці:

№ з/пПІБ працівникаПосадаРозмір премії (грн або % окладу)За що (показник)
1[ПІБ працівника][посада][розмір премії][показник]
2[ПІБ працівника][посада][розмір премії][показник]

2. [Хто нараховує] нарахувати премію разом із заробітною платою за [місяць нарахування] та виплатити її в строки виплати заробітної плати з утриманням податків і зборів, установлених законодавством.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстава: [документи-підстави].

[посада підписанта]

____________ (підпис)

[ПІБ підписанта]

З наказом ознайомлені:

ПІБ працівникаПідписДата
[ПІБ працівника]
[ПІБ працівника]

Як заповнити

[назва роботодавця]
повна назва з організаційно-правовою формою (ТОВ) або «Фізична особа — підприємець» і ПІБ повністю.
[код роботодавця]
«код ЄДРПОУ …» для ТОВ або «РНОКПП …» для ФОП.
[номер наказу]
порядковий номер за журналом реєстрації наказів; у ФОП — за власною нумерацією розпоряджень.
[населений пункт]
де видано наказ.
[дата наказу]
дд.мм.рррр.
[підстава преміювання]
документ, де закріплено систему премій: «Положення про преміювання працівників, затвердженого … від …», «розділу … колективного договору від …» або «пункту … трудового договору від …»; для разового заохочення — «статей 143, 144 Кодексу законів про працю України та правил внутрішнього трудового розпорядку».
[період преміювання]
місяць, квартал, рік або проєкт: «вересень», «III квартал», «проєкт …».
[вид премії]
«місячну», «квартальну», «річну», «разову».
[за що премія]
умова з положення, конкретна і вимірювана: «виконали план продажів», «завершили проєкт … в строк». Розмір премії залежить від цієї умови, а не від особистого ставлення.
[ПІБ працівника]
прізвище, ім’я, по батькові повністю, як у трудовому договорі; у таблиці ознайомлення — ті самі працівники.
[посада]
як у наказі про прийняття на роботу і штатному розписі.
[розмір премії]
сума в гривнях (до утримання податків) або відсоток окладу чи нарахованої зарплати — як передбачає положення.
[показник]
чим підтверджено результат: «план виконано», «проєкт здано», «без зауважень клієнтів».
[Хто нараховує]
«Бухгалтерії» або «Бухгалтеру»; у ФОП без бухгалтера напишіть «Нарахувати премію …» без адресата.
[місяць нарахування]
місяць, у якому премію нараховують разом із зарплатою.
[документи-підстави]
службова записка керівника, звіт про виконання плану, протокол — те, що підтверджує показник.
[посада підписанта]
«Директор» (ТОВ) або «Фізична особа — підприємець».
[ПІБ підписанта]
ім’я та прізвище того, хто підписує.

Що додати до документа

  • Документ, що підтверджує показник (звіт, службову записку) — зберігайте разом із наказом.
  • Положення про преміювання або витяг із колективного чи трудового договору — якщо наказ надсилаєте окремо (бухгалтеру, для перевірки).

Як подати

Наказ реєструють у журналі наказів і ознайомлюють із ним працівників під підпис. Ознайомлювати електронно можна, якщо такий спосіб визначено в трудовому договорі, — з удосконаленим або кваліфікованим електронним підписом (ст. 29 КЗпП). Премію виплачують разом із зарплатою; при кожній виплаті роботодавець повідомляє працівникові загальну суму з розшифровкою за видами виплат і розміри відрахувань (ст. 30 Закону «Про оплату праці»).

Норми

Докладно в статті

Усі зразки документів