Перейти до змісту
bigenergy

Бізнес і ФОП

Як правильно скласти резюме: структура, приклади формулювань і типові помилки

Опубліковано Факти перевірено:

Зміст статті
  1. Структура резюме
  2. Як скласти резюме крок за кроком
  3. Що писати не обов’язково і чого не писати
  4. Якщо досвіду мало або немає
  5. Резюме для роботи за кордоном
  6. Часті помилки
  7. Супровідний лист

Резюме — це коротка, на одну-дві сторінки, розповідь про ваш досвід, навички й результати, з якої роботодавець за хвилину має зрозуміти, чи варто запросити вас на співбесіду. Нижче — структура резюме по розділах, приклади формулювань і перелік того, що писати не треба.

Коротко:

  • обсяг — одна сторінка, якщо досвіду мало, і не більше двох для досвідчених;
  • порядок: контакти → бажана посада → коротко про себе → досвід роботи (від останнього місця) → освіта → навички;
  • досвід описуйте результатами, а не обов’язками: що зробили і що змінилося;
  • дата народження, сімейний стан, фото — за бажанням: закон забороняє роботодавцю дискримінацію за віком і сімейним станом;
  • паспортні дані, ідентифікаційний код і номер картки в резюме не пишіть;
  • надсилайте файл у PDF з назвою на кшталт «Прізвище_Ім’я_посада.pdf».

Структура резюме

Розділ Що написати Приклад
Контакти ім’я та прізвище, телефон, e-mail, місто; за потреби — посилання на профіль у професійній мережі чи портфоліо «Олена Коваль, Київ, +380 XX XXX XX XX, olena.koval@…»
Бажана посада одна конкретна посада, як у вакансії «Бухгалтер з обліку основних засобів»
Коротко про себе 2–3 речення: досвід, головна навичка, чим будете корисні «5 років у бухгалтерії виробничого підприємства, веду облік основних засобів і запасів, проводжу інвентаризації»
Досвід роботи від останнього місця до першого: період, компанія, посада, 3–5 пунктів результатів «03.2022 — тепер, ТОВ «…», бухгалтер»
Освіта заклад, спеціальність, рік закінчення; курси — якщо стосуються посади «КНЕУ, облік і оподаткування, 2019»
Навички програми, мови (з рівнем), посвідчення, професійні навички «Excel (зведені таблиці), англійська B1, посвідчення водія категорії B»

Як скласти резюме крок за кроком

  1. Прочитайте вакансію і випишіть вимоги. Резюме складається під конкретну посаду: що просить роботодавець, те ви й показуєте першим.
  2. Заповніть контакти. Телефон, на який ви відповідаєте, і e-mail з іменем, а не дитячим прізвиськом.
  3. Назвіть посаду. Не «будь-яка робота», а назва з вакансії. Якщо шукаєте дві різні посади — зробіть два резюме.
  4. Напишіть короткий вступ. Два-три речення про досвід і головну сильну сторону. Без загальних слів «комунікабельний, стресостійкий» — їх пише кожен.
  5. Опишіть досвід. Від останнього місця роботи. Для кожного — період (місяць і рік), назва компанії, посада і 3–5 пунктів, що ви зробили.
  6. Перетворіть обов’язки на результати. Замість «відповідала за продажі» — «збільшила кількість постійних клієнтів магазину, запустивши картку лояльності». Цифри наводьте лише ті, які можете підтвердити на співбесіді.
  7. Додайте освіту і курси. Курси — лише ті, що стосуються посади.
  8. Перелічіть навички. Конкретно: назви програм, рівень мови, посвідчення.
  9. Перевірте текст. Помилки, однаковий формат дат, однаковий шрифт. Попросіть когось прочитати резюме вголос — так видно незрозумілі фрази.
  10. Збережіть у PDF і назвіть файл своїм прізвищем і посадою.

Що писати не обов’язково і чого не писати

  • Дата народження, сімейний стан, діти, фото — на ваш розсуд. Закон гарантує захист від дискримінації у сфері зайнятості, зокрема за віком, сімейним станом і місцем проживання (стаття 11 Закону «Про зайнятість населення»), а роботодавцю заборонено вимагати від кандидатів відомості про особисте життя (стаття 50 того самого закону).
  • Національність, партійність, реєстрація місця проживання — роботодавець не має права їх вимагати під час прийняття на роботу (стаття 25 Кодексу законів про працю).
  • Паспортні дані, ідентифікаційний код, номер банківської картки — у резюме не потрібні. Паспорт і інші документи подають лише під час оформлення трудового договору (стаття 24 КЗпП). Якщо «роботодавець» ще до співбесіди просить дані картки чи код з СМС — це ознака шахрайства.
  • Причини звільнення, бажана зарплата — краще обговорити на співбесіді, якщо вакансія не просить вказати очікування.

Якщо досвіду мало або немає

  • Поставте освіту вище за досвід.
  • Опишіть навчальні проєкти, практику, волонтерство, підробітки так само, як роботу: що робили і що вийшло.
  • Розділ «Навички» зробіть докладнішим: програми, мови, водійське посвідчення.
  • Одна сторінка — цілком нормально.

Резюме для роботи за кордоном

У країнах ЄС резюме зазвичай називають CV. Безкоштовний конструктор резюме у форматі Europass є на офіційному сайті Європейського Союзу — він працює й українською (europass.europa.eu). Для кожної країни перевіряйте вимоги конкретного роботодавця: в одних країнах фото та дату народження в CV не ставлять, в інших це звично.

Часті помилки

  • Одне резюме на всі вакансії. Роботодавець не бачить, чим ви корисні саме йому.
  • Перелік обов’язків без результатів. «Відповідав за склад» нічого не каже; «скоротив розбіжності під час інвентаризацій» — каже.
  • Три-чотири сторінки. Залиште останні 10–15 років і те, що стосується посади.
  • Помилки й різні шрифти. Перше враження про акуратність — саме з резюме.
  • Файл «резюме.docx» або фото сторінки. Роботодавець отримує десятки «резюме.docx»; PDF з прізвищем у назві не загубиться й однаково відкриється на будь-якому пристрої.

Супровідний лист

Якщо надсилаєте резюме поштою або через сайт з вакансіями, додайте 3–5 речень: на яку посаду претендуєте, чому вона вас цікавить і чим ви корисні. Лист пишіть під кожну вакансію окремо. Для рекомендацій від попереднього роботодавця є окремий документ — рекомендаційний лист.

Читайте також