Бизнес и ФОП
Как правильно составить резюме: структура, примеры формулировок и типичные ошибки
Опубликовано Факты проверены:
Содержание статьи
Резюме — это короткий, на одну-две страницы, рассказ о вашем опыте, навыках и результатах, из которого работодатель за минуту должен понять, стоит ли пригласить вас на собеседование. Ниже — структура резюме по разделам, примеры формулировок и перечень того, что писать не нужно.
Кратко:
- объем — одна страница, если опыта мало, и не больше двух для опытных;
- порядок: контакты → желаемая должность → коротко о себе → опыт работы (с последнего места) → образование → навыки;
- опыт описывайте результатами, а не обязанностями: что сделали и что изменилось;
- дата рождения, семейное положение, фото — по желанию: закон запрещает работодателю дискриминацию по возрасту и семейному положению;
- паспортные данные, идентификационный код и номер карты в резюме не пишите;
- отправляйте файл в PDF с названием вроде «Фамилия_Имя_должность.pdf».
Структура резюме
| Раздел | Что написать | Пример |
|---|---|---|
| Контакты | имя и фамилия, телефон, e-mail, город; при необходимости — ссылка на профиль в профессиональной сети или портфолио | «Олена Коваль, Киев, +380 XX XXX XX XX, olena.koval@…» |
| Желаемая должность | одна конкретная должность, как в вакансии | «Бухгалтер по учету основных средств» |
| Коротко о себе | 2–3 предложения: опыт, главный навык, чем будете полезны | «5 лет в бухгалтерии производственного предприятия, веду учет основных средств и запасов, провожу инвентаризации» |
| Опыт работы | с последнего места до первого: период, компания, должность, 3–5 пунктов результатов | «03.2022 — сейчас, ТОВ «…», бухгалтер» |
| Образование | учебное заведение, специальность, год окончания; курсы — если относятся к должности | «КНЕУ, учет и налогообложение, 2019» |
| Навыки | программы, языки (с уровнем), удостоверения, профессиональные навыки | «Excel (сводные таблицы), английский B1, водительское удостоверение категории B» |
Как составить резюме шаг за шагом
- Прочитайте вакансию и выпишите требования. Резюме составляется под конкретную должность: что просит работодатель, то вы и показываете первым.
- Заполните контакты. Телефон, на который вы отвечаете, и e-mail с именем, а не детским прозвищем.
- Назовите должность. Не «любая работа», а название из вакансии. Если ищете две разные должности — сделайте два резюме.
- Напишите короткое вступление. Два-три предложения об опыте и главной сильной стороне. Без общих слов «коммуникабельный, стрессоустойчивый» — их пишет каждый.
- Опишите опыт. С последнего места работы. Для каждого — период (месяц и год), название компании, должность и 3–5 пунктов, что вы сделали.
- Превратите обязанности в результаты. Вместо «отвечала за продажи» — «увеличила число постоянных клиентов магазина, запустив карту лояльности». Цифры приводите только те, которые можете подтвердить на собеседовании.
- Добавьте образование и курсы. Курсы — только те, что относятся к должности.
- Перечислите навыки. Конкретно: названия программ, уровень языка, удостоверения.
- Проверьте текст. Ошибки, одинаковый формат дат, одинаковый шрифт. Попросите кого-то прочитать резюме вслух — так видны непонятные фразы.
- Сохраните в PDF и назовите файл своей фамилией и должностью.
Что писать не обязательно и чего не писать
- Дата рождения, семейное положение, дети, фото — на ваше усмотрение. Закон гарантирует защиту от дискриминации в сфере занятости, в частности по возрасту, семейному положению и месту жительства (статья 11 Закона «Про зайнятість населення» — «О занятости населения»), а работодателю запрещено требовать от кандидатов сведения о личной жизни (статья 50 того же закона).
- Национальность, партийность, регистрация места жительства — работодатель не вправе их требовать при приеме на работу (статья 25 «Кодексу законів про працю України» — Кодекса законов о труде, далее — КЗпП).
- Паспортные данные, идентификационный код, номер банковской карты — в резюме не нужны. Паспорт и другие документы подают только при оформлении трудового договора (статья 24 КЗпП). Если «работодатель» еще до собеседования просит данные карты или код из СМС — это признак мошенничества.
- Причины увольнения, желаемая зарплата — лучше обсудить на собеседовании, если вакансия не просит указать ожидания.
Если опыта мало или нет
- Поставьте образование выше опыта.
- Опишите учебные проекты, практику, волонтерство, подработки так же, как работу: что делали и что получилось.
- Раздел «Навыки» сделайте подробнее: программы, языки, водительское удостоверение.
- Одна страница — вполне нормально.
Резюме для работы за границей
В странах ЕС резюме обычно называют CV. Бесплатный конструктор резюме в формате Europass есть на официальном сайте Европейского союза — он работает и на украинском языке (europass.europa.eu). Для каждой страны проверяйте требования конкретного работодателя: в одних странах фото и дату рождения в CV не ставят, в других это привычно.
Частые ошибки
- Одно резюме на все вакансии. Работодатель не видит, чем вы полезны именно ему.
- Перечень обязанностей без результатов. «Отвечал за склад» ничего не говорит; «сократил расхождения при инвентаризациях» — говорит.
- Три-четыре страницы. Оставьте последние 10–15 лет и то, что относится к должности.
- Ошибки и разные шрифты. Первое впечатление об аккуратности — именно из резюме.
- Файл «резюме.docx» или фото страницы. Работодатель получает десятки «резюме.docx»; PDF с фамилией в названии не потеряется и одинаково откроется на любом устройстве.
Сопроводительное письмо
Если отправляете резюме по почте или через сайт с вакансиями, добавьте 3–5 предложений: на какую должность претендуете, почему она вас интересует и чем вы полезны. Письмо пишите под каждую вакансию отдельно. Для рекомендаций от предыдущего работодателя есть отдельный документ — рекомендательное письмо.