Витяг з ЄДР: як отримати онлайн у Дії чи на порталі Мін’юсту, чим відрізняється від виписки і скільки коштує

Витяг з ЄДР — це офіційний документ із відомостями про компанію чи ФОП з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань станом на момент запиту або на обрану дату. ФОП може замовити витяг про себе в Дії за кілька хвилин; про будь-яку компанію чи підприємця витяг замовляють на порталі ЄДР Мін’юсту або в ЦНАП. Витяг платний. Безкоштовно можна лише переглянути актуальні відомості реєстру — для перевірки контрагента цього часто достатньо, але це не документ.

Коротко:

• витяг — за запитом, у паперовій або електронній формі; обидві форми мають однакову юридичну силу;
• виписка — формується після реєстраційної дії (реєстрація, зміни, закриття); для апостиля її видає Мін’юст на папері;
• безкоштовний пошук на порталі ЄДР показує актуальні відомості про ФОП чи компанію, але офіційним витягом не є;
• плату за витяг закон прив’язує до прожиткового мінімуму, електронний витяг дешевший за паперовий;
• електронний витяг формується відразу після оплати, паперовий — протягом 24 годин, крім вихідних і святкових днів.

Витяг, виписка і безкоштовний пошук: у чому різниця

Усі три способи передбачає стаття 11 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» (далі — Закон № 755-IV).

Тобто «виписку з ЄДР» отримують після реєстрації, змін чи закриття, а для банку, тендеру чи суду, коли просять актуальні відомості, зазвичай замовляють витяг. Що саме потрібно, уточнюйте в установи, яка вимагає документ.

Скільки коштує витяг з ЄДР

Плату встановлює частина четверта статті 36 Закону № 755-IV:

• витяг у паперовій формі — 0,05 прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня поточного року;
• витяг в електронній формі — 75 % від плати за паперовий.

Суму округлюють до найближчих 10 гривень (частина п’ята статті 36). Точну суму до сплати показують Дія і портал ЄДР перед оплатою.

Безоплатно витяги отримують лише державні органи, суди, органи місцевого самоврядування та інші установи, перелічені в законі, для виконання своїх повноважень (частина сьома статті 11). Для людини і бізнесу безкоштовний варіант — лише пошук на порталі.

Як отримати витяг з ЄДР у Дії (для ФОП про себе)

Порядок — з офіційної сторінки послуги «Витяг з ЄДР».

1. Відкрийте послугу на diia.gov.ua і натисніть «Отримати витяг». Увійдіть у кабінет громадянина.
2. Перевірте особисті дані в профілі, за потреби оновіть.
3. Перевірте відомості про ваш ФОП, сплатіть послугу і сформуйте витяг.
4. Витяг буде готовий за кілька хвилин після оплати — завантажте його в розділі «Отримані документи».

Якщо ви щойно подали заяву про реєстрацію, зміни чи закриття ФОП, спочатку дочекайтеся, поки її опрацюють, — інакше у витязі будуть старі дані. Витяг можна отримати і про закритий ФОП, якщо відомості про вас є в ЄДР.

Номер облікової картки платника податків у витязі показано у вигляді «ХХХХХХХХХХ» — так передбачено законом, це не помилка.

Як замовити витяг про будь-яку компанію чи ФОП онлайн

Юридичні особи, а також усі, кому потрібен витяг про іншу компанію чи підприємця, замовляють його на порталі ЄДР Мін’юсту (на нього посилається Дія — розділ платних запитів usr.minjust.gov.ua).

1. Зареєструйтеся на порталі: електронний витяг надають лише зареєстрованим користувачам (пункт 1 розділу IV Порядку надання відомостей з ЄДР, затвердженого наказом Мін’юсту № 1657/5).
2. Задайте критерії пошуку:
   • для ФОП — прізвище, ім’я, по батькові та/або РНОКПП;
   • для юридичної особи — найменування, ідентифікаційний код (ЄДРПОУ), керівника, засновника або кінцевого бенефіціарного власника (пункт 8 розділу II Порядку).
3. Оберіть, які додаткові відомості включити у витяг (див. нижче), і сплатіть онлайн.
4. Витяг формується автоматично і розміщується на порталі для перегляду, копіювання і друку.

Як отримати паперовий витяг у ЦНАП, у реєстратора чи нотаріуса

1. Звертайтеся до будь-якого ЦНАП, державного реєстратора або нотаріуса — паперовий витяг видають незалежно від місця зберігання реєстраційної справи.
2. Пред’явіть паспорт: особу заявника встановлюють за документом, що її посвідчує.
3. Додайте документ про оплату — без нього запит не реєструють (пункти 4–5 розділу II Порядку).
4. Перевірте і підпишіть роздрукований запит; він отримає реєстраційний номер — це код доступу.
5. Отримайте витяг протягом 24 годин, крім вихідних і святкових днів (частина четверта статті 11 закону). Паперовий витяг від ЦНАП чи нотаріуса друкують на звичайному аркуші А4 без підпису і печатки — так передбачено Порядком.

Що є у витязі

Витяг завжди містить номер, дату і час формування, критерії пошуку і момент, на який відомості актуальні. Далі — основні дані про компанію чи ФОП: найменування або прізвище, ім’я, по батькові, ідентифікаційний код, місцезнаходження. Частину відомостей заявник обирає сам (розділ VII Порядку): види діяльності (КВЕД), керівник і особи, що можуть підписувати договори, контакти, дата і номер запису про реєстрацію, дані про взяття на облік у податковій і статистиці, перебування в процесі припинення, хронологія реєстраційних дій тощо. Те, що в запитах називають «розширеним» або «повним» витягом, — це витяг з усіма додатковими відомостями, які ви відмітили в запиті.

Як безкоштовно перевірити ФОП чи компанію

Відомості ЄДР відкриті й загальнодоступні, крім РНОКПП і паспортних даних (частина перша статті 11 закону). Безкоштовно їх можна переглянути на порталі ЄДР Мін’юсту, розділ безкоштовного запиту: пошук за назвою, кодом ЄДРПОУ або ПІБ підприємця. Там видно, чи зареєстрована компанія чи ФОП, чи не перебуває в процесі припинення, хто керівник, які види діяльності. Перед угодою з новим контрагентом цього часто досить; якщо потрібен документ — замовляйте витяг.

Часті питання

Чи є безкоштовний витяг з ЄДР? Ні: витяг для людей і бізнесу платний. Безкоштовні — перегляд відомостей на порталі ЄДР і виписка, яку формують після вашої реєстраційної дії.

Чим платний витяг відрізняється від роздруківки безкоштовного пошуку? Витяг — офіційний документ з номером і датою формування, його приймають банки, суди, держоргани. Роздруківка пошуку — довідкова інформація.

Електронний витяг треба завіряти? Ні: витяги в паперовій та електронній формі мають однакову юридичну силу (частина п’ята статті 11 закону).

Де взяти виписку про реєстрацію ФОП? Після реєстрації — у кабінеті Дії або на порталі ЄДР за кодом доступу з опису документів (частина друга статті 11). Як відкрити ФОП — у статті «Як відкрити ФОП», як закрити — «Як закрити ФОП».

Потрібен документ для апостиля. Для цього видають виписку в паперовій формі; її надає державний реєстратор Мін’юсту або його територіального органу (стаття 5 закону, розділ I Порядку).

«Витяг з ЄДР осіб, які вчинили корупційні правопорушення» — це те саме? Ні, це інший реєстр — Єдиний державний реєстр осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення. Його веде Національне агентство з питань запобігання корупції (стаття 59 Закону «Про запобігання корупції»), і довідки з нього отримують в іншому порядку.