Выписка из ЕГР (витяг з ЄДР): как получить онлайн в «Дії» или на портале Минюста, чем извлечение отличается от выписки и сколько стоит

В украинском законе есть два разных документа из реестра: «витяг» — по-русски его точнее называть извлечением, хотя в обиходе чаще говорят «выписка», — и «виписка» (выписка). Ниже их различаем именно так: извлечение — по запросу, выписка — после регистрационного действия.

Извлечение из ЕГР — это официальный документ со сведениями о компании или ФОП (физическом лице — предпринимателе) из «Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» (Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований, далее — ЕГР) по состоянию на момент запроса или на выбранную дату. ФОП может заказать извлечение о себе в «Дії» за несколько минут; о любой компании или предпринимателе извлечение заказывают на портале ЕГР Министерства юстиции (Минюста) или в ЦНАП. Извлечение платное. Бесплатно можно только просмотреть актуальные сведения реестра — для проверки контрагента этого часто достаточно, но это не документ.

Кратко:

• извлечение — по запросу, в бумажной или электронной форме; обе формы имеют одинаковую юридическую силу;
• выписка — формируется после регистрационного действия (регистрация, изменения, закрытие); для апостиля ее выдает Минюст на бумаге;
• бесплатный поиск на портале ЕГР показывает актуальные сведения о ФОП или компании, но официальным извлечением не является;
• плату за извлечение закон привязывает к прожиточному минимуму, электронное извлечение дешевле бумажного;
• электронное извлечение формируется сразу после оплаты, бумажное — в течение 24 часов, кроме выходных и праздничных дней.

Извлечение, выписка и бесплатный поиск: в чем разница

Все три способа предусматривает статья 11 Закона «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» («О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований», далее — Закон № 755-IV).

То есть выписку получают после регистрации, изменений или закрытия, а для банка, тендера или суда, когда просят актуальные сведения, обычно заказывают извлечение. Что именно нужно, уточняйте в учреждении, которое требует документ.

Сколько стоит извлечение из ЕГР

Плату устанавливает часть четвертая статьи 36 Закона № 755-IV:

• извлечение в бумажной форме — 0,05 прожиточного минимума для трудоспособных лиц на 1 января текущего года;
• извлечение в электронной форме — 75 % от платы за бумажное.

Сумму округляют до ближайших 10 гривен (часть пятая статьи 36). Точную сумму к оплате показывают «Дія» и портал ЕГР перед оплатой.

Бесплатно извлечения получают только государственные органы, суды, органы местного самоуправления и другие учреждения, перечисленные в законе, для выполнения своих полномочий (часть седьмая статьи 11). Для людей и бизнеса бесплатный вариант — только поиск на портале.

Как получить извлечение из ЕГР в «Дії» (для ФОП о себе)

Порядок — с официальной страницы услуги «Витяг з ЄДР». Портал «Дія» работает на украинском языке, поэтому названия кнопок даны в оригинале.

1. Откройте услугу на diia.gov.ua и нажмите «Отримати витяг» («Получить извлечение»). Войдите в кабинет гражданина.
2. Проверьте личные данные в профиле, при необходимости обновите.
3. Проверьте сведения о вашем ФОП, оплатите услугу и сформируйте извлечение.
4. Извлечение будет готово через несколько минут после оплаты — скачайте его в разделе «Отримані документи» («Полученные документы»).

Если вы только что подали заявление о регистрации, изменениях или закрытии ФОП, сначала дождитесь, пока его обработают, — иначе в извлечении будут старые данные. Извлечение можно получить и о закрытом ФОП, если сведения о вас есть в ЕГР.

Номер учетной карточки налогоплательщика в извлечении показан в виде «ХХХХХХХХХХ» — так предусмотрено законом, это не ошибка.

Как заказать извлечение о любой компании или ФОП онлайн

Юридические лица, а также все, кому нужно извлечение о другой компании или предпринимателе, заказывают его на портале ЕГР Минюста (на него ссылается «Дія» — раздел платных запросов usr.minjust.gov.ua).

1. Зарегистрируйтесь на портале: электронное извлечение предоставляют только зарегистрированным пользователям (пункт 1 раздела IV Порядка предоставления сведений из ЕГР, утвержденного приказом Минюста № 1657/5).
2. Задайте критерии поиска:
   • для ФОП — фамилия, имя, отчество и/или РНОКПП (идентификационный номер налогоплательщика);
   • для юридического лица — наименование, идентификационный код (ЕГРПОУ, по-украински ЄДРПОУ), руководитель, учредитель или конечный бенефициарный владелец (пункт 8 раздела II Порядка).
3. Выберите, какие дополнительные сведения включить в извлечение (см. ниже), и оплатите онлайн.
4. Извлечение формируется автоматически и размещается на портале для просмотра, копирования и печати.

Как получить бумажное извлечение в ЦНАП, у регистратора или нотариуса

1. Обращайтесь в любой ЦНАП (центр предоставления административных услуг), к государственному регистратору или нотариусу — бумажное извлечение выдают независимо от места хранения регистрационного дела.
2. Предъявите паспорт: личность заявителя устанавливают по удостоверяющему ее документу.
3. Приложите документ об оплате — без него запрос не регистрируют (пункты 4–5 раздела II Порядка).
4. Проверьте и подпишите распечатанный запрос; он получит регистрационный номер — это код доступа.
5. Получите извлечение в течение 24 часов, кроме выходных и праздничных дней (часть четвертая статьи 11 закона). Бумажное извлечение от ЦНАП или нотариуса печатают на обычном листе А4 без подписи и печати — так предусмотрено Порядком.

Что есть в извлечении

Извлечение всегда содержит номер, дату и время формирования, критерии поиска и момент, на который сведения актуальны. Дальше — основные данные о компании или ФОП: наименование или фамилия, имя, отчество, идентификационный код, местонахождение. Часть сведений заявитель выбирает сам (раздел VII Порядка): виды деятельности (КВЭД), руководитель и лица, которые могут подписывать договоры, контакты, дата и номер записи о регистрации, данные о взятии на учет в налоговой и статистике, нахождение в процессе прекращения, хронология регистрационных действий и т. п. То, что в запросах называют «расширенным» или «полным» извлечением, — это извлечение со всеми дополнительными сведениями, которые вы отметили в запросе.

Как бесплатно проверить ФОП или компанию

Сведения ЕГР открыты и общедоступны, кроме РНОКПП и паспортных данных (часть первая статьи 11 закона). Бесплатно их можно просмотреть на портале ЕГР Минюста, раздел бесплатного запроса: поиск по названию, коду ЕГРПОУ или ФИО предпринимателя. Там видно, зарегистрирована ли компания или ФОП, не находится ли в процессе прекращения, кто руководитель, какие виды деятельности. Перед сделкой с новым контрагентом этого часто достаточно; если нужен документ — заказывайте извлечение.

Частые вопросы

Есть ли бесплатное извлечение из ЕГР? Нет: извлечение для людей и бизнеса платное. Бесплатны — просмотр сведений на портале ЕГР и выписка, которую формируют после вашего регистрационного действия.

Чем платное извлечение отличается от распечатки бесплатного поиска? Извлечение — официальный документ с номером и датой формирования, его принимают банки, суды, госорганы. Распечатка поиска — справочная информация.

Электронное извлечение нужно заверять? Нет: извлечения в бумажной и электронной форме имеют одинаковую юридическую силу (часть пятая статьи 11 закона).

Где взять выписку о регистрации ФОП? После регистрации — в кабинете «Дії» или на портале ЕГР по коду доступа из описи документов (часть вторая статьи 11). Как открыть ФОП — в статье «Как открыть ФОП», как закрыть — «Как закрыть ФОП».

Нужен документ для апостиля. Для этого выдают выписку в бумажной форме; ее предоставляет государственный регистратор Минюста или его территориального органа (статья 5 закона, раздел I Порядка).

«Витяг з ЄДР осіб, які вчинили корупційні правопорушення» — это то же самое? Нет, это другой реестр — Единый государственный реестр лиц, совершивших коррупционные или связанные с коррупцией правонарушения. Его ведет Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции (НАПК, по-украински — НАЗК; статья 59 Закона «Про запобігання корупції» — «О предотвращении коррупции»), и справки из него получают в другом порядке.