Бизнес и ФОП
Рекомендательное письмо: образец, структура и как написать
Опубликовано Факты проверены:
Содержание статьи
Рекомендательное письмо — это отзыв бывшего (или нынешнего) руководителя или работодателя о работнике: где и кем человек работал, что умеет, чего достиг и на какую должность его советуют. Письмо прилагают к резюме или отправляют по просьбе нового работодателя. Закон его не требует и формы не устанавливает, поэтому ниже — устоявшаяся структура и порядок написания.
Кратко:
- обязательной формы нет — письмо пишут в произвольной форме, чаще всего на бланке организации;
- объем — до одной страницы, 5–7 коротких блоков;
- письмо подписывает руководитель или непосредственный начальник с должностью и контактами; печать — не обязательна;
- работодатель не обязан давать рекомендацию, но обязан по вашему требованию выдать справку о работе (статья 49 «Кодексу законів про працю України» — Кодекса законов о труде, далее — КЗпП);
- передавать сведения о работнике третьим лицам можно только с его согласия (статья 14 Закона «Про захист персональних даних» — «О защите персональных данных»).
Рекомендательное письмо и справка с работы: в чем разница
| Рекомендательное письмо | Справка о работе | |
|---|---|---|
| Обязательно ли | нет, по желанию работодателя | да, по требованию работника (статья 49 КЗпП) |
| Что содержит | оценку: достижения, качества, рекомендацию на должность | факты: специальность, квалификация, должность, время работы, размер зарплаты |
| Кто пишет | руководитель, начальник, заказчик | отдел кадров или бухгалтерия от имени работодателя |
| Для чего | убедить нового работодателя | подтвердить стаж и заработок |
Из каких блоков состоит письмо
- Реквизиты. Бланк организации или название, код ЕГРПОУ, адрес; исходящий номер и дата.
- Кому. «Для предъявления по месту требования» или название конкретной компании.
- Кто и когда работал. Имя и фамилия работника, должность, период работы, повышения.
- Обязанности и достижения. Три-четыре предложения: что человек делал и что изменилось благодаря его работе.
- Профессиональные и личные качества, которые проявились в работе, — с примером.
- Причина увольнения — по желанию, если она нейтральная (переезд, завершение проекта).
- Рекомендация. На какую должность или работу вы рекомендуете человека.
- Подпись. Имя и фамилия, должность, телефон или e-mail для уточнений, подпись.
Как написать рекомендательное письмо: порядок
- Попросите у работника резюме и вакансию, на которую он претендует, — так рекомендация будет предметной.
- Начните с фактов: должность и период работы — сверьте с кадровыми документами.
- Опишите 2–3 конкретных результата. Не «работал добросовестно», а «наладил еженедельную отчетность отдела, без которой раньше закрытие месяца затягивалось».
- Называйте качества через примеры. «Ответственный» убеждает, когда рядом описан случай.
- Дайте рекомендацию на конкретную должность или тип работы.
- Оставьте контакты, если готовы ответить на звонок нового работодателя.
- Подпишите и передайте работнику — на бумаге или скан-копией; электронный документ можно подписать электронной подписью.
Как попросить рекомендацию
- Обращайтесь к человеку, который непосредственно видел вашу работу: начальнику, руководителю проекта, заказчику.
- Попросите заранее, до увольнения или сразу после.
- Предложите черновик с фактами (должность, период, проекты) — руководителю будет проще, а он отредактирует оценки на свое усмотрение.
- Спросите, можно ли дать новому работодателю его телефон для уточнений. Без вашего согласия бывший работодатель не должен передавать сведения о вас посторонним.
Частые ошибки
- Общие фразы без примеров — «коммуникабельный, стрессоустойчивый» ничего не добавляют к резюме.
- Неправильные даты и должности. Новый работодатель может сверить их с записями о стаже.
- Преувеличения. То, что написано в письме, на собеседовании попросят рассказать подробно.
- Письмо без подписи и контактов. Анонимная рекомендация не имеет веса.
- Длина на две-три страницы. Достаточно одной.
Как составить резюме, к которому прилагают письмо, — в статье раздела Бизнес и ФОП. Тексты норм (на украинском языке): КЗпП, Закон «Про захист персональних даних».